Auditi dubinske analize lanca nabavke

Spriječite incidente, pratite usklađenost i potaknite poboljšanje

Koristeći naš globalni skup stručnih auditora, pomažemo klijentima da spriječe, identifikuju i otklone probleme ljudskih prava i uticaje na životnu sredinu u cijelom lancu snabdijevanja, doprinoseći na taj način robusnoj analizi lanca nabave i smanjenju rizika.

Osiguranje usklađenosti sa propisima o ljudskim pravima i okolinskoj provjeri širom svijeta

Smanjite rizik korištenjem robusne i vjerodostojne podrške treće strane

Razvijte sposobnost dobavljača i poboljšajte ESG performanse duž lanca nabavke

Uskladite svoju metodologiju audita dobavljača s nacionalnim i međunarodnim propisima o dubinskoj analizi

Regulatorni zahtjevi: Auditi dobavljača u kontekstu

Širom svijeta, zakonodavne promjene i sve veći regulatorni nadzor tjeraju kompanije da preuzmu odgovornost za ljudska prava i uticaje na životnu sredinu duž svojih lanaca snabdijevanja. Počelo je malo i sporo, sa Kalifornijskim Zakonom o transparentnosti 2010., ubrzano je sa Zakonom o modernom ropstvu (Velika Britanija, 2015.; Australija, 2018.) i Zakonom o obavezi budnosti (Francuska, 2017.), i zaista je počelo na početku 2020-ih, sa (dodatnom) regulativom u Njemačkoj, Norveškoj, Novom Zelandu, Švicarskoj, Meksiku, Kanadi, SAD-u i nadolazećom Direktivom o korporativnoj održivosti dubinske analize Europske unije.

Iako postoje značajne razlike između različitih inicijativa, postoji sve veći pritisak na kompanije da instaliraju proaktivan sistem kako bi osigurali usklađenost sa standardima ljudskih prava i okolinskim standardima u cijelom lancu nabavke, kako bi se izbjegle kazne, oštećenje reputacije i uklanjanje proizvoda sa tržišta.

Mnoge pravne inicijative i vlasti eksplicitno ili implicitno priznaju vrijednost standarda i audita u ispunjavanju obaveza dubinske analize, stvarajući potrebu za programima audita koji su usklađeni sa ljudskim pravima i konvencijama o zaštiti životne sredine zaštićenim zakonom.

Prikaži više

Prikaži manje

Integracija audita dobavljača u robustan proces dubinske analize lanca nabavke

U skladu sa Smjernicama OECD-a za dubinsku analizu, kompanije bi trebalo da vrše periodične procjene poslovnih odnosa, kako bi potvrdile da se provode mjere za smanjenje rizika ili da bi potvrdile da su štetni uticaji zaista spriječeni ili ublaženi. Auditi dobavljača i poslovnih partnera su instrument za praćenje i mjerenje usklađenosti s primjenjivim kodeksima ponašanja i/ili standardima.

Uz odgovarajuće prateće mjere, auditi dobavljača također mogu doprinijeti sprečavanju kršenja ljudskih prava i štetnih uticaja na životnu sredinu. Ovo je posebno slučaj kada standard za audit propisuje preventivne mjere koje dobavljači treba da preduzmu.

Na kraju, auditi dobavljača također doprinose korekciji štetnih uticaja. Ako auditor utvrdi da lokacija ne ispunjava određene zahtjeve standarda audita, to se naziva neusklađenost (ponekad se naziva i problem, odstupanje ili neusklađenost). Ovo pokreće radni tok korektivnih i preventivnih radnji (CAPA). Za svaku neusklađenost, web lokacije će morati analizirati osnovni uzrok problema i definisati radnje za rješavanje trenutnog problema (korektivna radnja) kao i kako bi se izbjeglo ponavljanje problema (preventivna radnja).

Nakon što lokacija definiše korektivne i preventivne radnje unutar utvrđenog vremenskog okvira, auditor će pregledati dokaze kako bi potvrdio da su akcije prikladne i zatvoriti CAPA proces.

Stoga, robusni audit gleda dalje od trenutka usklađenosti i utvrđuje da li je lokacija poduzela odgovarajuće mjere za smanjenje vjerovatnoće štetnih uticaja na ljudska prava i životnu sredinu. U slučaju da lokacija nije usklađena sa relevantnim zahtjevima, počinje proces implementacije i verifikacije korektivnih i preventivnih radnji.

Prikaži više

Prikaži manje

DQS pristup

Nema potrebe da ponovo izumite točak: DQS ima pripremljenu kontrolnu listu provere dubinske analize dobavljača.

Na početku svakog projekta pregledavamo ove kriterije audita zajedno s klijentom kako bismo osigurali potpunu usklađenost sa ESG strategijom, profilom sektora industrije, kodeksom ponašanja dobavljača, pristupom procjeni rizika i regulatornim zahtjevima. Rezultat je kontrolna lista koja je 100% usklađena s ciljevima dubinske analize klijenta.

Usklađen sa međunarodnim standardima, uključujući, ali ne ograničavajući se na SA 8000 i ETI Base Code
Pokriva sve teme lanca nabavke koje se pominju u nacionalnim i međunarodnim propisima o dubinskoj analizi u lancu nabavke/provjeri ljudskih prava, uključujući, ali ne ograničavajući se na Njemački zakon o lancu nabave (LkSG), Direktivu EU o korporativnoj održivosti (CS3D), Zakon o transparentnosti u lancima nabavke…
Pristup sa tri stuba: Prevencija – Usklađenost – Razvoj
Pokriva poslovnu etiku i upravljanje, zdravlje i sigurnost na radu, okolinu, ljudska prava i radne odnose
Sistem bodovanja za potrebe benčmarkinga
Fokusira se na poboljšanje, a ne na prolaz ili ne

Redovni auditi i istražni auditi

DQS pruža dvije glavne vrste provjere dubinske analize dobavljača:

Redovni auditi: Ovaj audit pokriva sve relevantne oblasti, kao što su poslovna etika i upravljanje, ljudska prava i uslovi rada, aspekti životne sredine i upravljanje lancem snabdijevanja. Obično se zakazuju više od mjesec dana unaprijed i redovni su instrument za mjerenje usklađenosti sa važećim kodeksom ponašanja i/ili standardom.
Istražni auditi: Ovo je audit dobavljača koji pokreće određeni incident, izvještaj ili žalba. Audit može pokriti sve teme ili se sastojati od dubokog uranjanja u specifično pitanje i temeljne uzroke. Istražni auditi se mogu planirati u kratkom roku, kao hitan odgovor na predmetno pitanje.

Proces audita dubinske analize dobavljača u BiH

U prvom koraku želimo saznati više o vašoj kompaniji, vašoj ESG strategiji, politici nabavke, kodeksu ponašanja dobavljača i primjenjivim zahtjevima dubinske analize. Kada se definišu ciljevi, odgovornosti i rezultati programa audita dobavljača, dobit ćete sveobuhvatan prijedlog, prilagođen vašim individualnim potrebama.

Auditu dobavljača treba dati prioritet na osnovu rizika. Ako su upitnici za samoprocjenu dobavljača ili ocjene rizika dostupni, podstičemo naše klijente da ih podijele s auditorom, kako bi maksimizirali efikasnost i iskoristili vrijeme na licu mjesta što je efikasnije moguće. Auditor kontaktira subjekt audita radi utvrđivanja dnevnog reda audita.

U zavisnosti od projekta i preferencija klijenta, auditi se mogu provoditi kao najavljeni, polunajavljeni ili nenajavljeni. Auditi će se sastojati od obilaska lokacije, pregleda dokumenata i intervjua sa menadžmentom i radnicima. Kako povjerljivost intervjua radnika mora biti zagarantovana, auditi se obično odvijaju na licu mjesta. U određenim situacijama, udaljeni auditi mogu biti alternativa.

Svi nalazi se dokumentuju u sveobuhvatnom izvještaju, koji se stavlja na raspolaganje subjektu audita i klijentu. Izvještaj uključuje sistem bodovanja za potrebe benčmarkinga.

Ako auditori otkriju značajne probleme, od subjekata audita će se tražiti da analiziraju osnovni uzrok problema i da definišu radnje za rješavanje trenutnog problema (korektivna radnja) kao i kako bi se izbjeglo ponavljanje problema (preventivna radnja). Auditor provjerava pregledom dokumenata ili naknadnim auditom da su predložene radnje prikladne.

Koliki je trošak audita dubinske analize dobavljača u BiH?

Troškove audita određuju različiti faktori, od kojih je najvažniji trajanje audita. Trajanje audita je obično određeno veličinom i složenošću objekta. Pozivamo vas da zatražite ponudu po mjeri, kako biste tačno znali šta možete očekivati.

DQS BiH – Vaš partner za audit za efikasnu dubinsku analizu lanca nabavke

Kao iskusno nadzorno tijelo, DQS BiH je jedinstveno pozicioniran sa svojom sveobuhvatnom tehničkom, regulatornom i industrijskom ekspertizom. To je ono što možete očekivati od nas:

Lokalni auditori upoznati sa jezikom, kulturom i industrijom auditirane lokacije
Jedna centralna tačka kontakta
Partnerski način razmišljanja koji pokreće poboljšanja i dodaje vrijednost za kupce i dobavljače
Tehnička ekspertiza o ljudskim pravima, OHS-u, pitanjima životne sredine i usklađenosti za pružanje informacija

Zahtjev za ponudu u DQS BiH

Vaša lokalna kontakt osoba u BiH

Imate bilo kakvih pitanja? Slobodno nas kontaktirajte.

Vaš upit

Odaberite vaš jezik ili državu

Auditi dubinske analize lanca nabavke u Bosni i Hercegovini