قد تتذكر: في مارس 2017 ، أقر البرلمان الألماني (البوندستاغ) ما يسمى بالتزام الإبلاغ. مع استثناءات قليلة ، ينقل القانون توجيه الاتحاد الأوروبي 2014/95 / EU واحد إلى واحد في القانون الوطني. في التعليقات والمقالات العديدة التي صاحبت تقديم الالتزام بتقديم التقارير ، ظل جانب هام واحد حتى الآن غير مكشوف: "الالتزام بالمراجعة" للمجالس الإشرافية. تشرح هذه المقالة ماهية هذا الالتزام وكيف يمكن للمجالس الإشرافية الامتثال له.
ينص التزام تقديم تقارير المسؤولية الاجتماعية للشركات على أن الشركات ذات المصلحة العامة والتي يعمل بها أكثر من 500 موظف يجب أن تنشر معلومات حول الاهتمامات البيئية والاجتماعية والمتعلقة بالموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات الإبلاغ عن تدابير احترام حقوق الإنسان ومحاربة الفساد. يتعين على الشركات المتضررة نشر معلومات الاستدامة المطلوبة للسنة المالية 2017 في 2018. ويمكن معاقبة الانتهاكات بغرامات تصل إلى 10 ملايين يورو.
إذن ما علاقة هذا بالمجالس الإشرافية؟
بادئ ذي بدء: مراجعة الطرف الثالث لمحتوى تقرير الاستدامة ليست إلزامية. تقرر الشركات بنفسها ما إذا كانت تريد زيادة الشفافية والمصداقية في تقاريرها عن طريق التدقيق الخارجي. حتى التدقيق في تقارير الإدارة السنوية يتحقق فقط مما إذا تم الكشف عن معلومات الاستدامة ، وليس ما إذا كانت صحيحة وكاملة.
ومع ذلك ، يضع القانون الجديد المسؤولية على مجلس الإشراف: يتم تضمين معلومات الاستدامة التي سيتم الكشف عنها بشكل صريح في واجبات مجلس الإشراف (وفقًا للفقرتين 170 ، 171 قانون شركة الأوراق المالية الألمانية AktG). بغض النظر عما إذا كان يتم الكشف عن معلومات الاستدامة كجزء من تقرير الإدارة أو كتقرير استدامة منفصل ، يجب مراجعة المعلومات من قبل مجلس الإشراف.
التحدي
وفقًا للتشريع الجديد ، يجب على مجلس الإشراف مراجعة شرعية وانتظام وملاءمة تقارير الاستدامة. وهذا يمثل تحديًا أمام المجالس الإشرافية المتمثل في التعرف على مجالات الموضوعات المحددة في غضون فترة زمنية قصيرة جدًا حتى تتمكن من فهم وتقييم المشكلات المعقدة للغاية في بعض الأحيان.
من أجل أن تكون قادرة على التحقق بشكل موثوق من المعلومات التي تم الكشف عنها ، يجب على مجلس الإشراف ليس فقط التعرف على نهج الإدارة ، ولكن أيضًا استيعاب عمليات جمع البيانات ، وفهم الأساليب المتبعة ، والتعامل مع المخاطر. ومن الأمثلة هنا التحقق من أرصدة غازات الاحتباس الحراري أو المتطلبات القانونية لمكافحة الفساد ، والتي لا يمكن فهمها إلا من قبل مجالس الإشراف بجهد كبير.
كيف يمكن أن تساعدك DQS
وفقًا لتعديل القسم 111 (2) من AktG ، فإن مجلس الإشراف لديه خيار التكليف بإجراء تدقيق موضوعي خارجي. من خلال ترك التدقيق لمدقق خارجي ، يمكن للمجالس الإشرافية التأكد من أن التدقيق يتم بواسطة خبراء مؤهلين وذوي خبرة. وهذا لا يوفر عليهم الوقت فحسب ، بل يمنحهم أيضًا التأكيد على أن المراجعة ستُجرى وفقًا للمعايير الدولية.
DQS هو مزود مرخص لمراجعات التقارير
للتقييم نتبع المعايير الدولية مثل معيار الضمان AA1000.
تشمل محفظة خدماتنا:
مراجعة تقارير الاستدامة والتحقق منها (GRI ، رمز الاستدامة الألماني ، الاتفاق العالمي ، AA1000 ، ...)
تقارير المراجعة وبيانات التأكيد الخاصة بمجالس الإشراف
التدقيق والتحقق من المؤشرات غير المالية (أرصدة ثاني أكسيد الكربون ، استهلاك الطاقة ، استهلاك المياه ، السلامة المهنية ، ...)
فحص الجاهزية: تحليل التقارير مقابل المتطلبات القانونية
النشرة الإخبارية DQS
ابق على اطلاع واشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
مؤلف
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...