日益嚴重的空氣和環境污染、資源的過度消耗或氣候變化只是將環境保護主題納入企業規劃的眾多理由中的一部分。除了理想主義的價值觀，專業的環境管理也提供了經濟上的優勢，透過它可以暴露和消除公司的各種弱點。為了將有效的環境管理付諸實踐，協調 貴公司的措施是很重要的。這正是環境管理系統的目的：持續、系統地改善公司的環境保護。在下文中，貴公司將了解什麼是專業的環境管理系統，驗證對誰來說是特別有價值，貴公司必須符合哪些要求以及DQS如何提供幫助。
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什麼是環境管理系統？一個定義
借助專業的環境管理系統（EMS），貴公司可以定義並持續執行公司的環境政策--從材料採購到廢棄物處理、任務分配、流程組織、員工訓練和行為，以及執行環境政策的程序。實施環境管理系統的重點是不斷提高 貴公司的環境績效。
例如，一項通過驗證的環境管理系統是全球有效的ISO 14001標準，它使 貴公司能夠在公司的所有領域實施全面的環境管理，並不斷發展流程。ISO 14001標準幫助 貴公司遵守法規，並通過應用經驗證的管理工具將環境污染，如土壤或空氣污染，減少到最低限度。同時，各種角色和職責確保了管理系統的有效支持和進一步發展。
通過這種方式，數以千計的公司現在成功地通過永續工作和負責任地使用資源為環境保護做出了積極貢獻。
為了獲得環境管理系統的驗證，獨立的稽核員會定期評估對標準要求的遵守情況、系統的實施和環境計劃。只有當符合所有的要求時，貴公司才會獲得驗證。
為什麼環境管理系統有意義？
導入環境管理系統（EMS）基本上是自願的，沒有法律規定。但現在有很多理由將環境保護納入日常商業活動中。因為環境保護，特別是與專業的環境管理系統相結合，在各方面都是有意義的。
內部原因
- 推動企業的環境保護
- 有執行規範的證據
- 改善了程序和流程
- 現場稽核展示 貴公司還存在哪些弱點和節約潛力
- 在早期階段認識到潛在的危險，並能將其降到最低。
- 在環境管理方面建立了內部透明度
- 對員工有意識和激勵
- 促進員工之間的溝通
- 減少環境責任方面的保險費
- 在金融服務提供商方面有優勢，因為經過驗證的環境保護通常與較低的負債和信用風險相關。
外部原因
- 可以在環境管理系統的幫助下，系統地執行環境保護的法規要求，並獲得驗證
- 可以提供符合法律和法規的證據
- 獲得客戶和合作夥伴更多的可信度
- 獲得對客戶和合作夥伴更好的溝通技巧
- 改善了在客戶、公眾和當局面前的形象
- 比競爭對手更有優勢，因為環境保護已經成為一個重要的行銷論據
- 獲得了關於產品、服務和流程對環境影響的廣泛知識
- 發生事故時，可以將責任風險降到最低。
專業的環境管理系統對哪些公司特別重要？
一般來說，導入專業的環境管理系統並不是必須的。然而，不可否認的是，工業和企業不幸地對溫室效應、資源缺乏和全球暖化負有主要責任--因此，公司特別有義務採取應對措施。在某些領域，如處理有害物質或簡單的廢棄物分類，通常有必須依法遵守的法規和措施。在其他領域，不幸的是，實際上無需付出太多努力就可以實現的許多事情仍然是“可以”而不是“必須”。
幸運的是，對許多公司來說，環境保護早已不再是一個苦差事，現在也是提升自身形象的一個好方法。特別是在飽和的市場中，企業環境管理是從競爭中脫穎而出的一種方式。
正因如此，許多公司現在遠遠超出了法律要求，一步步發展自己的環境管理。希望將生態和經濟目標結合起來，並依靠節能的IT和生產系統，例如，減少二氧化碳的排放和節省能源成本。
為了在全公司範圍內系統地實施氣候和環境保護措施，建議導入專業的環境管理系統。這使 貴公司能夠系統地鑑別和消除公司中與環境有關的弱點。它為 貴公司提供計劃、執行和控制的規定，幫助確定責任以及行為和程序。
例如，導入系統環境管理的一種方法是使用全球公認的 ISO 14001 標準，它為公司提供了系統化的框架來指導設計環境管理系統。該標準的要求主要是為了減少或避免與生命週期有關的環境影響，這些影響可以追溯到 貴公司的企業活動。因此，重點是採取更加基於風險的方法，並嚴格遵守有約束力的承諾。
ISO 14001驗證使 貴公司能夠在國際層面上證明已經導入了環境管理系統，從而高水準實踐了環境保護。無論是手工藝企業、服務性質公司、中型企業、大型企業還是社會機構都沒有關係。每個組織都可以從經過驗證的環境管理系統中受益。
令人興奮的話題？請閱讀更多關於德國物流服務供應商Hermes Germany 在ISO 14001的經驗 。
有哪些環境管理系統？
歐洲最著名的環境管理系統是國際標準ISO 14001和歐洲環境管理法規EMAS （Eco-Management and Audit Scheme，法規（EU）2017/1505與法規（EC）No.1221/2009）。在德國，大約有8000家公司和組織已經通過了ISO 14001驗證，超過2100個地點已註冊EMAS。
ISO 14001 - 永續的環境管理
按照公認的標準驗證環境管理系統 ★提高環境績效，將風險降至最低 ★負責任和永續管理★
哪種管理系統適合我的公司？
根據ISO 14001進行的環境管理系統驗證，以及根據EMAS進行的驗證，都有特定的特點和要求，必須適合 貴公司的需求。這是因為每家公司都是獨一無二的。因此，環境管理系統必須專門針對特定組織和措施來量身制定。
根據ISO 14001，什麼是環境管理系統？
ISO 14001是全球公認和適用於環境管理系統標準。它於1996年首次發佈。2000年6月，通過第一次修訂。主要目標是降低複雜性並提高與ISO 9001品質管理標準的兼容度。
2012年2月，開始就ISO 14001的第二次修訂進行國際協商，並於2015年9月公佈。
ISO 14001:2015-11- 環境管理系統 - 要求與使用指南
該標準可從ISO網站取得。
在最新修訂版中，人們更加關心業務流程的重要性及其對環境的影響。此外，公司必須能夠以可靠的、可重複和可追蹤的方式，以可測量的環境指標的形式，證明最佳化的環境績效。
根據ISO 14001，必須加以規範、確定或建立以下方面：
- 範圍
- 環境政策
- 目標和實現目標的措施
- 職責和權限
- 公司內部程序和流程的規劃
- 應對風險和機會的措施
- 環境因素
- 有約束力的義務 （法律和其他義務）
- 所需資源
- 負責人的訓練
- 組織內部和外部的溝通
- 應急準備和響應
- 文件記錄
- 監測、測量和評估
- 內部稽核和管理審查
- 糾正行動和持續改善
如果 貴公司或組織正在尋求ISO 14001驗證，環境管理系統（EMS）必須符合這些標準要求。為了實現環境目標和持續改善環境績效，該標準還強調了PDCA循環。
什麼是PDCA循環？
為了實現為 貴公司設定的環境績效目標，ISO 14001標準著重於持續改善流程。這個改善流程是基於 "計劃、執行、查核、行動"（PDCA）的方法：
- 計劃： 首先建立流程以實現環境目標。
- 執行：在此階段，實施這些流程。
- 控制：根據法律和其他要求（約束性義務）以及設定的目標持續監控流程。如果需要，可以發佈環境績效。
- 最佳化：可能需要調整已經建立的流程。
透過這種方式，貴公司可以用相對簡單的規範來架構和實施公司環境政策、環境目標和環境計畫。
與EMAS有什麼區別？
EMAS法規（Eco-Management and Audit Scheme）已於1993年由歐洲共同體制定。它也是作為環境管理和環境稽核的系統。除了ISO 14001對環境管理系統結構和流程的要求外，EMAS還包含了對準備環境聲明的約束要求。這必須列出影響環境的流程和活動，以及基本的環境數據，例如資源消耗或運作能源等級。
與ISO 14001相比，EMAS還包括：
- 透過環境稽核，詳細審查公司現狀。
- 必須提交定期更新的環境聲明。
- 必須向公眾告知對環保的努力。
關於哪種管理系統適合 貴公司無法以一般的方式來回答。貴公司需要自我確認想通過該系統實現什麼目標，以及是否想向公眾宣傳公司的努力。這是第一個重大區別的地方。根據EMAS的規定，必須準備並公佈一份環境聲明。ISO標準只要求 貴公司對外溝通與環境管理系統（EMS）相關的訊息。
因此，如果 貴公司有客戶或合作夥伴堅持要求每年準備一份環境聲明，這必須在EMAS下完成，並且可以通過ISO標準進行。
EMAS法規以及ISO 14001標準在小公司實施起來沒有任何問題。EMAS法規包含了ISO 14001標準對環境管理系統的所有要求，以及額外的要求，例如必須準備環境聲明。因此，根據ISO 14001標準實施環境管理系統通常需要較少的工作和時間。
注意：作為歐洲法規，EMAS可能對你所在的國家不適用。請聯繫我們了解更多訊息。
如何導入環境管理系統？
導入環境管理系統往往給組織帶來挑戰，特別是對分配給它的員工而言。這方面的努力當然不容小覷，因為--與其他管理系統一樣--如果真的考慮驗證，首先必須熟悉環境管理系統的主題，以便最終符合標準的所有要求。
在此，最重要的是，記錄、驗證和評估有約束力的義務（法律和其他要求）佔用了相對大量的時間。然而，應該從一開始就避免基本的錯誤，因為在事後很難糾正。
一般而言，建議採用有明確責任分配和固定期限的系統方法。這樣的結構提供了在公司實施精簡、實用和有益的環境管理系統的指南。
步驟1
在任何情況下，第一個重要步驟是高階管理人員的支持，因為他們決定環境管理系統的導入和實施。如果沒有最高管理階層的承諾，這樣的項目從一開始就注定要失敗。當然，讓所有員工參與進來也是很重要的，也就是說，不僅是那些負責的人，而且是每一個能夠影響公司的人。
這是為 貴公司的項目奠定基礎的地方。貴公司要確定在環境管理方面要實現的目標，計劃實施並逐步實現。
步驟2
現在是實際實施的時候了。貴公司建立環境政策的草案，並將這些措施置於公司環境中。定義環境管理系統的範圍是很重要的。在此流程中，也要確定風險和機會，以及持續改善和監測環境管理的措施。因此，這是一個問題
- 鑑別 貴公司的重要環境因素
- 確定約束性承諾
- 評估合規性
步驟3
一旦確定了方向，現在可以定義公司溝通策略並設定具體的目標或方案。透過這種方式，貴公司將能夠監測這些步驟並衡量成功度。
步驟4
持續引導項目走向成功，並設計一個應急計劃。
步驟5
評估環境績效。為此，要制定一個記錄、測量和分析的流程。，內部稽核有助於應對如果措施沒有按計劃進行。透過這種方式，可以進一步改善流程。
與任何管理系統一樣，這種循序漸進的方法在環境管理方面也有一些優勢。例如，可以比較容易地看到提高環境績效如何有助於降低成本，並有助於改善與客戶和合作夥伴的關係。還可以看到ISO 14001如何幫助證明 貴公司的約束性承諾。
透過這種方式，公司或組織可以在任何時候了解環境管理系統的好處，同時可以逐步地實施和改善觀念。
ISO 14001 - 永續環境管理
按照公認的標準驗證的環境管理系統 ★提高環境績效並將風險降至最低*負責任的永續管理 ★
環境管理系統的結構介紹
在建立專業的環境管理系統時，有三種結構選擇：
- 可以開始一個單一的項目，專注於一個或多個環境因素。在這種謹慎的方法中，慢慢熟悉環境管理系統的要素。
- 如果已經實施了一個環境項目，可以採用已驗證的結構化的方法來管理更多的環境項目。為了追蹤各個要素的發展，使用確定的步驟也被證明是有效的。
- 可以選擇連續或同時實施的特定步驟。當想解決特定的環境因素時，例如履行約束性承諾或提高環境績效，建議採用這種選擇。使用這種方法，環境管理系統可以按照自己的節奏和現有資源範圍內得到很好的發展。
一步步走向成功
實施環境管理系統的具體計劃將幫助 貴公司確定以下內容：
- 想如何著手實施公司的專業環境管理系統？
- 希望在什麼時間點內實現每個步驟？
- 誰將承擔哪些角色和責任？
- 有哪些訊息需要記錄？
- 將如何持續監測和衡量進展？
環境管理系統：組織結構和流程組織是什麼意思？
在導入環境管理系統時，會反覆接觸到組織結構和流程組織這些術語。為了理解這些，首先應該清楚 "環境管理系統 "一詞的含義。這個詞是由 "環境管理 "和 "管理系統 "兩個術語組成的。
- 環境管理。所有減少對環境的負面影響或改變的措施。
- 管理系統。系統地、有針對性地、有計劃地實施公司政策和目標的工具。這關係到透過對結構和程序組織的記錄和描述，對公司流程的結構化、控制和持續改善。
因此，環境管理系統的作用是透過記錄和描述組織結構和程序組織來減少和持續改善對環境的負面影響。
組織結構 決定了誰在公司中負責哪些與環境相關的活動。環境相關的任務分配是一個重要的成功因素，否則就有可能因為沒有人覺得自己有責任而使一些活動無法完成。例如，可以確定公司裡誰負責垃圾分類。透過這種方式，可以逐步地將對環境的負面影響降到最低，而且有可能不斷糾正和改善措施。
在流程組織的幫助下，確定要如何執行環境相關任務。貴公司為基本流程的順序定義有針對性的規範，以實現公司的目標和執行公司的環境政策。並非所有的活動都需要規範。但是，應該計劃那些影響環境保護的流程並指定要求，以便能真正減少對環境的負面影響。
環境管理系統：一目了然的優勢
當然，你不會在一夜之間導入專業的環境管理系統。但是，有很多理由可以依靠經驗證的環境管理系統。
- 降低成本：環境管理系統意味著主動、前瞻性的行動，而不僅僅是對法律要求的反應。也意味著公司的行動具有前瞻性，因此可以節省資源成本。例如，環境管理系統可以幫助公司更節約地使用原物料和能源。減少未使用的原物料損失，降低公司廢棄物處理成本。
- 提高法律確定性：透過系統地執行相關的法律規定，建立有明確權限和責任的的環境管理系統，從法律角度看，貴公司總是處於安全的一方。最佳化的應急準備也減少了在環境責任方面的賠償支付可能性。
- 與客戶和合作夥伴的關系更好：客戶和合作夥伴對公司的永續工作的期望不斷提高。眾多的客戶、公司和整個產業（汽車行業）現在都要求他們的供應商提供環境管理證明。
- 與當局和大眾有更好的關系：透過更容易獲得的最新數據以及可驗證的、可信的環境活動，改善了公司的形象。
- 對永續性的貢獻：降低資源消耗和降低對環境的影響增加了公司的長期未來前景和後代的生活品質。
- 更好的貸款和保險條件：環境管理系統（EMS）是一種風險管理的形式。銀行在考慮信用額度時，會將 貴公司的努力考慮在內。也會收到保險公司的折扣優惠。
- 更多的創新產品：如果在開發流程中考慮到環境要求，就產品開發而言，可能會開闢全新的市場。
- 員工的激勵：許多員工為能在保護環境的公司工作而感到自豪。在某些情況下，他們也會從工作條件的改善中直接受益，例如透過減少有害物質的使用。
ISO 14001 - 永續的環境管理
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DQS - 在環境管理系統的可靠合作夥伴
今天，經濟成功和保護我們的環境是同樣重要的企業目標，現在已經緊密地結合在一起。建議採取循序漸進的方法，以確保能順利實現這一聯結。符合國際公認的ISO 14001標準的系統、專業的環境管理系統（EMS）為 貴公司提供了持續追求目標和不斷提高公司環境績效的指導原則。
通過DQS的驗證，貴公司的環保工作將獲得國際認可的驗證證書。
DQS如何協助 貴公司進行ISO 14001驗證？
早在ISO 14001首次發佈的那一年，DQS就獲得了進行驗證稽核和頒發證書的資格。這意味著DQS在ISO 14001驗證方面有超過20年的經驗。我們的核心競爭力在於執行驗證稽核和評估。這使我們成為全球領先的供應商之一，並聲稱在任何時候都能在可靠性、品質和客戶導向方面樹立新的基準。
我們將與 貴公司一起確定稽核日期。所需時間取決於 貴公司和產品的規模和複雜度。成功驗證後，貴公司將收到有效期為三年的EMS證書。為了保持驗證，需要進行年度追查稽核。這些稽核的總體目標是證明有效性和符合國際標準ISO 14001。
DQS驗證稽核是進一步發展 貴公司管理系統的有效工具。將對公司或組織有更深的認識和了解，並能有針對性地發展和改善。
在ISO 14001驗證方面，貴公司可以信賴DQS多年的經驗和經驗證的方法。我們的專家隨時可以回答 貴公司的問題。
誰是DQS？
在ISO 14001的驗證方面，DQS 是 貴公司有能力的合作夥伴。我們有能力規劃稽核計劃、專業的稽核員和有意義的稽核報告，協助完成整個驗證流程。
我們認為自己是先驅者和創新者，目的是保持、創造和改善可與國際比擬的基準。因此，產品、流程或服務變得更加安全，在全球範圍內具有更高的品質。我們的驗證簡化了公司、監督機構或組織之間的全球交流，同時也加強了客戶和消費者對產品、服務和組織的信任。因此，我們了解我們的工作是對社會的一個重要貢獻。
在所有的DQS稽核中，獨立的產業專家，即 貴公司的DQS稽核員，會深入了解 貴公司的管理系統，並評估這些流程在多大程度上已經符合了環境要求，貴公司的偏好在哪裡，哪裡可以發揮潛力。重點特別放在 "為什麼 "上，因為我們想了解為什麼貴公司選擇了某種途徑來實施環境管理系統。
我們一起確定 貴公司對環境管理系統有什麼期望。憑借這種理解、產業知識和標準專業知識，我們的稽核員為各種類型和規模的公司和組織提供了準確的洞察力，這對做出正確的決定和實施改善是非常重要的。
所有DQS稽核員都是訓練有素的專家和管理人員，具有多年的專業經驗和高水準的產業專業知識。他們代表了工業和商業、公共管理和醫療保健的所有領域。他們根據自己的經驗了解 貴公司的日常挑戰和業務，能夠評估公司流程，認識到優勢並指出弱點。
稽核員通常對幾個標準有深入的了解。透過這種方式，可以在合併程序中對綜合管理系統進行稽核和改善。
我們與 貴公司進行密集、合作、但也是要求很高的對話。我們的稽核員與 貴公司進行面對面的討論，仔細觀察 貴公司的系統，並以對人員、流程和結果的整體看法來說服 貴公司。他們提供改善潛力的指示和重要決策的方向。透過有效的反饋，他們實現了對組織非常有價值的外部觀點。
DQS稽核為 貴公司提供清晰的訊息。從外部對人員、流程、系統和結果的整體、中立的看法顯示 貴公司的管理系統的有效性，以及是如何實施和掌握的。我們的主張從稽核清單開始。
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作者
Altan Dayankac
DQS product manager 和眾多永續性、氣候、環境和職業安全主題的專家。Altan Dayankac還作為作者和主持人在環境和職業健康與安全委員會以及許多專業活動中貢獻他的專業知識。
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