Правила аудиту та сертифікації DQS
Додаток: Автомобільна промисловість
станом на 30 червня 2025 року
1. Сфера застосування
Цей «Автомобільний додаток до правил аудиту та сертифікації DQS» застосовується до всіх послуг з аудиту та сертифікації, які пропонуються та надаються клієнтам міжнародної групи DQS відповідно до IATF 16949. Ці правила дійсні лише в поєднанні із загальними Правилами аудиту та сертифікації DQS, доступними англійською мовою за посиланням https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules або за запитом у будь-якому офісі DQS.
2. Вимоги програми
Для клієнтів, які подають заявку на сертифікацію/реєстрацію IATF 16949, застосовуються додаткові умови:
a) Місцезнаходження клієнта не повинно бути включено до корпоративної схеми, доки воно не буде включено до юридичного контракту між DQS та клієнтом.
b) Клієнт повинен надати DQS інформацію, що стосується попередньої та/або існуючої сертифікації за IATF 16949, до підписання контракту.
c) Клієнт повинен повідомляти DQS про значні зміни, що стосуються його правового статусу, статусу власності (наприклад, злиття, поглинання, альянси, спільні підприємства тощо), структури управління (наприклад, вище керівництво, ключовий персонал, що приймає рішення тощо), організаційного статусу (наприклад, ключовий керівний персонал, контактна адреса або місцезнаходження, сфера діяльності, основні зміни процесів), переміщення виробничого процесу(ів) або допоміжних видів діяльності (див. розділ 5.15), закриття або переміщення виробничого майданчика, розширеного виробничого майданчика або окремого віддаленого місця підтримки (див. розділ 5.15), сфери діяльності системи менеджменту якості, включаючи будь-які нові місця та/або відносини підтримки, які мають бути охоплені сферою сертифікації. Аутсорсинг процесів системи менеджменту якості іншим організаціям або сценарії незадоволеності клієнтів, що вимагають повідомлення органу з сертифікації, як описано в специфічних вимогах клієнтів IATF OEM (наприклад, умови особливого статусу тощо).
d) Нездатність клієнта інформувати DQS про зміну вважається порушенням контракту, і DQS вживатиме відповідних заходів у відповідь.
e) Клієнт повинен надати DQS інформацію для попереднього планування аудиту не пізніше ніж за 30 днів до початку аудиту.
f) Додатково до пункту 5.3.1 «Правил аудиту та сертифікації DQS», DQS може призупинити сертифікат IATF після внутрішнього аналізу ситуації на основі різних причин, наприклад:
– основна невідповідність, виявлена під час наглядового або ресертифікаційного аудиту,
– DQS відомо про скаргу на продуктивність IATF OEM або особливий статус IATF OEM (від IATF OEM, від VDA або IATF через CRN, від клієнта).
g) Термін призупинення зазвичай становить максимум 127 днів від початку процесу десертифікації згідно з правилами IATF і закінчується відкликанням або зняттям призупинення, наприклад, на підставі успішно завершеного спеціального аудиту або закритого плану коригувальних дій.
h) Клієнт не може відмовитися від аудиту-свідка IATF DQS, присутності аудитора-свідка DQS та/або присутності представників IATF або їхніх делегатів на об'єкті клієнта. Право відмовитися від призначеного аудитора також обмежується обґрунтованими випадками конфлікту інтересів.
i) Єдине використання логотипу IATF, пов'язане з цією схемою сертифікації, – це те, що відображено на сертифікаті, виданому DQS.
j) Будь-яке інше використання логотипу IATF, окремо чи ні, заборонено. (Примітка: Клієнт може робити копії сертифіката IATF 16949 із логотипом IATF для маркетингових та рекламних цілей.)
k) Консультанти клієнта не можуть бути фізично присутніми на об'єкті клієнта під час аудиту або брати участь в аудиті будь-яким чином.
l) Клієнт інформує DQS до переходу до нового сертифікаційного органу, визнаного IATF.
m) Клієнт повинен співпрацювати з DQS для вирішення відкритих питань, пов'язаних з його переходом до або від іншого сертифікаційного органу, визнаного IATF.
n) Клієнт повинен видалити всі посилання на сертифікацію IATF з усіх внутрішніх та зовнішніх маркетингових каналів – включаючи, але не обмежуючись, веб-сайти та друковані та електронні ЗМІ – у разі скасування, відкликання або закінчення терміну дії сертифіката.
o) Клієнт погоджується дотримуватися документа «Правила досягнення та підтримання визнання IATF» у поточній версії та всіх санкціонованих інтерпретацій та роз'яснень цього документа, опублікованих IATF.