DQS Pravidla auditu a certifikace
Příloha Automotive
Platnost k 30.06.2025
1. Rozsah platnosti a použitelnost
Tato „Automotive příloha k pravidlům auditu a certifikace DQS“ platí pro všechny auditní a certifikační služby poskytované klientům mezinárodní skupiny DQS podle normy IATF 16949. Tato pravidla platí pouze v kombinaci s obecnými pravidly auditu a certifikace DQS, která jsou k dispozici v anglickém jazyce na https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules nebo na požádání v jakékoli pobočce DQS.
2. Požadavky programu
Pro klienty žádající o certifikaci podle IATF 16949 platí následující doplňující podmínky:
a) Jedna lokalita klienta může být zařazena do skupinového schématu pouze tehdy, pokud je uvedena ve smlouvě mezi DQS a klientem.
b) Klient poskytne DQS před podpisem smlouvy informace o své předchozí a/nebo stávající certifikaci podle IATF 16949.
c) Klient informuje DQS o podstatných změnách své právní formy, vlastnických poměrů (např. fúze, akvizice, aliance, joint ventures apod.), manažerské struktury (např. vrcholové vedení, zaměstnanci na klíčových pozicích apod.), organizačního statusu (např. vedoucí pracovníci, kontaktní adresa nebo místo, rozsah činností, podstatné změny procesů), přesunu výrobních procesů nebo podpůrných činností (viz část 5.15), uzavření nebo přesunu výrobního závodu, rozšířené dílny nebo samostatného vzdáleného podpůrného místa (viz část 5.15), rozsahu činností v rámci systému managementu kvality včetně všech nových lokalit a/nebo podpůrných vztahů, které mají být zahrnuty do rozsahu certifikace, outsourcingu procesů systému managementu kvality jiným organizacím nebo situací způsobených nespokojeností zákazníků, které vyžadují oznámení certifikační autoritě, jak je popsáno v zákaznických požadavcích IATF OEM (např. speciální statusové podmínky apod.).
d) Nedodržení povinnosti informovat DQS o změně se považuje za porušení smlouvy a DQS následně podnikne příslušná opatření.
e) Klient je povinen předložit DQS informace o plánování auditu nejpozději 30 dní před zahájením auditu.
f) Kromě ustanovení v bodě 5.3.1 „Pravidel auditu a certifikace DQS“ může DQS pozastavit IATF certifikát po interním vyhodnocení situace z různých důvodů, například:
hlavní neshoda zjištěná při dozorovém nebo recertifikačním auditu,
DQS je informována o reklamaci výkonu IATF OEM nebo speciálním statusu IATF OEM (od IATF OEM, VDA nebo IATF přes CRN, nebo od klienta).
g) Podle pravidel IATF je časový rámec pro pozastavení zpravidla maximálně 127 dní od zahájení procesu odejmutí certifikace a končí buď odvoláním nebo zrušením pozastavení, např. na základě úspěšně dokončeného speciálního auditu nebo dokončeného plánu nápravných opatření.
h) Klient nemůže odmítnout IATF witness audit DQS, přítomnost DQS witness auditora a/nebo přítomnost zástupců IATF nebo jejich pověřenců v provozu klienta. Právo odmítnout pověřeného auditora je omezeno pouze na oprávněné případy střetu zájmů.
i) Klient nesmí odmítnout požadavek DQS na předání závěrečných auditních zpráv a zpráv o neshodách IATF.
j) Logo IATF lze používat v souvislosti s tímto certifikačním programem pouze ve formě, v jaké je uvedeno na certifikátu vydaném DQS. Jakékoliv jiné použití loga IATF, ať samostatně nebo jinak, je zakázáno. (Poznámka: Klient může vytvářet kopie certifikátu IATF 16949 s logem IATF pro marketingové a propagační účely.)
k) Konzultanti klienta nesmí být během auditu přítomni u klienta ani se jakýmkoliv způsobem účastnit auditu.
l) Klient informuje DQS před změnou na novou certifikační autoritu uznávanou IATF.
m) Klient musí spolupracovat s DQS při řešení otevřených otázek souvisejících se změnou certifikační autority nebo přechodem k jiné certifikační autoritě uznávané IATF.
n) Klient musí odstranit veškeré odkazy na certifikaci IATF ze všech interních a externích marketingových kanálů – včetně, ale nikoli výlučně webových stránek, tištěných i elektronických médií – pokud je jeho certifikace zrušena, odejmuta nebo vyprší.
o) Klient se zavazuje dodržovat dokument „Rules for achieving and maintaining IATF recognition“ v aktuálním znění, stejně jako všechny sankcionované interpretace a upřesnění tohoto dokumentu vydané IATF.