DQS-audit- en certificeringsregels

Annex Automotive 

Stand: 30-06-2025
 

1. Toepassingsgebied en Geldigheid

Deze “Annex Automotive bij de DQS Audit- en Certificeringsvoorschriften” is van toepassing op alle audit- en certificeringsdiensten die worden aangeboden en uitgevoerd voor klanten van de internationale DQS Groep volgens IATF 16949.

Deze voorschriften zijn alleen geldig in combinatie met de algemene DQS Audit- en Certificeringsvoorschriften, beschikbaar in de Engelse taal op:
https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules

of op verzoek verkrijgbaar bij elk DQS-kantoor.

2. Programma-eisen

Voor klanten die een IATF 16949-certificering/registratie aanvragen, gelden de volgende aanvullende voorwaarden:

a) De locatie van de klant mag niet worden opgenomen in een concernregeling voordat deze is opgenomen in het juridisch contract tussen DQS en de klant.

b) De klant dient DQS vóór ondertekening van het contract te informeren over eerdere en/of bestaande certificeringen volgens IATF 16949.

c) De klant moet DQS op de hoogte brengen van significante wijzigingen met betrekking tot:

de juridische status,

• eigendomsstructuur (bijv. fusies, overnames, allianties, joint ventures, enz.),
• managementstructuur (bijv. topmanagement, sleutelbesluitvormers, enz.),
• organisatorische status (bijv. belangrijke managers, contactadres of locatie, reikwijdte van de activiteiten, grote proceswijzigingen),
• verplaatsing van productieprocessen of ondersteunende activiteiten (zie sectie 5.15),
• sluiting of verplaatsing van een productielocatie, uitgebreide productielocatie of zelfstandige ondersteunende locatie (zie sectie 5.15),
• reikwijdte van activiteiten binnen het kwaliteitsmanagementsysteem, inclusief nieuwe locaties en/of ondersteuningsrelaties die onder de certificeringsscope vallen,
• uitbesteding van processen van het kwaliteitsmanagementsysteem aan andere organisaties, of
• situaties van klantontevredenheid die volgens de IATF OEM-klantspecifieke eisen melding aan de certificeringsinstantie vereisen (bijv. “special status”-condities, enz.).

d) Het niet informeren van DQS over een wijziging wordt beschouwd als een contractbreuk, waarop DQS passende maatregelen zal nemen.

e) De klant moet de planningsinformatie voor de pre-audit uiterlijk 30 dagen vóór de start van de audit aan DQS verstrekken.

f) Aanvullend op paragraaf 5.3.1 van de “DQS Audit- en Certificeringsvoorschriften” kan DQS het IATF-certificaat schorsen na interne analyse van de situatie, op basis van verschillende redenen, bijvoorbeeld:

een ernstige afwijking tijdens een toezicht- of hercertificeringsaudit, of

melding aan DQS van een IATF OEM-prestatieklacht of een IATF OEM-“special status” (door de IATF OEM, via VDA of IATF via CRN, of door de klant).

g) De schorsingsperiode bedraagt gewoonlijk maximaal 127 dagen vanaf de start van het decertificeringsproces volgens de IATF-regels, en eindigt met intrekking of opheffing van de schorsing, bijvoorbeeld na een succesvol afgeronde speciale audit of een gesloten corrigerend actieplan.

h) De klant mag geen IATF getuigenaudit van DQS weigeren, noch de aanwezigheid van een DQS-getuigenauditor en/of vertegenwoordigers of afgevaardigden van de IATF op de locatie van de klant. Het recht om een toegewezen auditor te weigeren is beperkt tot gerechtvaardigde gevallen van belangenconflict.

i) De klant mag niet weigeren dat DQS de definitieve audit- en afwijkingsrapporten aan de IATF verstrekt.

j) Het enige toegestane gebruik van het IATF-logo in verband met dit certificeringsschema is zoals weergegeven op het door DQS uitgegeven certificaat. Elk ander gebruik van het IATF-logo, afzonderlijk of gecombineerd, is verboden.
(Opmerking: De klant mag kopieën van het IATF 16949-certificaat met het IATF-logo maken voor marketing- en reclamedoeleinden.)

k) Consultants van de klant mogen niet fysiek aanwezig zijn op de locatie van de klant tijdens de audit en mogen op geen enkele wijze aan de audit deelnemen.

l) De klant dient DQS te informeren vóór de overdracht naar een nieuwe door de IATF erkende certificeringsinstantie.

m) De klant moet samenwerken met DQS om openstaande kwesties op te lossen met betrekking tot de overdracht naar of van een andere door de IATF erkende certificeringsinstantie.

n) De klant moet alle verwijzingen naar de IATF-certificering verwijderen uit alle interne en externe marketingkanalen – inclusief, maar niet beperkt tot, websites en gedrukte of digitale media – zodra de certificering is geannuleerd, ingetrokken of verlopen.

o) De klant stemt ermee in te voldoen aan het document “Rules for achieving and maintaining IATF recognition” in de huidige versie, inclusief alle officiële interpretaties en verduidelijkingen die door de IATF worden gepubliceerd.