Правила за одит и сертификация на DQS
– Автомобилен анекс –

Състояние към 30.06.2025 г.

1. Обхват и приложимост
Този „Автомобилен анекс към правилата за одит и сертификация на DQS“ се прилага за всички услуги по одит и сертификация, предлагани и предоставяни на клиенти на международната група DQS съгласно IATF 16949. Тези правила са валидни само в комбинация с общите правила за одит и сертификация на DQS, достъпни на английски език на следния адрес:
https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules
или при поискване от всеки офис на DQS.

2. Изисквания на програмата
За клиенти, кандидатстващи за сертификация/регистрация по IATF 16949, се прилагат следните допълнителни условия:

a) Локацията на клиента не може да бъде включена в корпоративна схема, преди да бъде включена в правния договор между DQS и клиента.
b) Клиентът е длъжен да предостави на DQS информация, свързана с предишна и/или съществуваща сертификация по IATF 16949, преди подписване на договора.
c) Клиентът е длъжен да уведоми DQS за съществени промени, свързани с неговия правен статус, собственост (например сливания, придобивания, алианси, съвместни предприятия и др.), управленска структура (напр. висш мениджмънт, ключов персонал за вземане на решения и др.), организационен статус (напр. ключови управленски позиции, адрес или местоположение за контакт, обхват на дейностите, съществени промени в процесите), преместване на производствени процеси или дейности по поддръжка (вж. раздел 5.15), закриване или преместване на производствен обект, разширен производствен обект или самостоятелно отдалечено звено за поддръжка (вж. раздел 5.15), обхват на дейностите по системата за управление на качеството, включително нови локации и/или връзки за поддръжка, които ще бъдат включени в обхвата на сертификацията, възлагане на външни изпълнители на процеси от системата за управление на качеството на други организации или сценарии на неудовлетвореност на клиент, които изискват уведомяване на сертифициращия орган съгласно специфичните изисквания на клиентите на IATF OEM (например условия на „специален статус“ и др.).
d) Неспособността на клиента да информира DQS за промяна се счита за нарушение на договора и DQS предприема съответните действия в отговор.
e) Клиентът е длъжен да предостави информация за предварително планиране на одита на DQS най-късно 30 дни преди началото на одита.
f) В допълнение към т. 5.3.1 от „Правилата за одит и сертификация на DQS“, DQS може да суспендира сертификата по IATF след вътрешен анализ на ситуацията, поради различни причини, например:

установено голямо несъответствие по време на надзорен или ресертификационен одит;

DQS е информирана за несъответствие с изискванията за изпълнение на IATF OEM или за „специален статус“ от страна на IATF OEM (чрез IATF OEM, VDA, IATF чрез CRN или от клиента).
g) Периодът на суспендиране е обикновено максимум 127 дни от началото на процеса по десертификация съгласно правилата на IATF и приключва с отнемане или прекратяване на суспендирането, например въз основа на успешно завършен специален одит или затворен план за корективни действия.
h) Клиентът няма право да откаже свидетелски одит на IATF, извършван от DQS, присъствието на свидетелски одитор на DQS и/или присъствието на представители на IATF или техни делегати в обекта на клиента. Правото на отказ на определен одитор е ограничено само до обосновани случаи на конфликт на интереси.
i) Клиентът няма право да отказва искане на DQS за предоставяне на окончателните доклади от одита и докладите за несъответствия на IATF.
j) Единствената допустима употреба на логото на IATF във връзка с тази сертификационна схема е върху сертификата, издаден от DQS. Всяка друга употреба на логото на IATF, независимо дали отделно или в комбинация, е забранена. (Забележка: Клиентът може да прави копия на сертификата IATF 16949, съдържащ логото на IATF, за маркетингови и рекламни цели.)
k) Консултанти на клиента нямат право да присъстват физически в обекта на клиента по време на одита или да участват в него по какъвто и да е начин.
l) Клиентът е длъжен да информира DQS преди прехвърляне към нов сертифициращ орган, признат от IATF.
m) Клиентът е длъжен да сътрудничи с DQS за решаване на открити въпроси, свързани с неговото прехвърляне към или от друг сертифициращ орган, признат от IATF.
n) Клиентът е длъжен да премахне всички препратки към сертификацията по IATF от всички вътрешни и външни маркетингови канали – включително, но не само, уебсайтове и печатни или електронни медии – когато неговата сертификация е анулирана, отнета или изтекла.
o) Клиентът се съгласява да спазва документа „Правила за постигане и поддържане на признание от IATF“ в неговата актуална версия, както и всички официални тълкувания и разяснения към този документ, публикувани от IATF.