Стандарт верифікації AA1000 (Account Ability) особливо підходить для компаній, які хочуть, щоб їхні звіти про сталість були піддані незалежному аудиту. Атестація підтверджує прозорість та надійність звітності вашої компанії. І це дає всім зацікавленим сторонам впевненість у тому, що звіт є точним відображенням ваших показників сталості.
Loading...
ЗМІСТ
Все більше компаній орієнтуються не тільки на результати свого бізнесу. Все частіше вони також відчувають зобов’язання перед навколишнім середовищем і суспільством, але перш за все перед своїми зацікавленими сторонами (стейкхолдерами). Тому вони регулярно публікують звіт про сталість. Крім того, згідно з EU Directive 2014/95/EU, певні компанії зобов’язані докладно звітувати про свою діяльність у сфері сталого розвитку. Це стосується близько 6 000 громадських компаній у всьому ЄС із понад 500 тисячами співробітниками.
Але наскільки ефективно прозора та достовірна опублікована інформація?
Організації, які хочуть, щоб їхні звіти про сталий розвиток перевірялися на основі всесвітньо визнаного стандарту аудиту, часто вибирають AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Особливо якщо вони зосереджені на міцному діалозі зі своїми зацікавленими сторонами.
Що стосується AA1000?
Стале корпоративне управління – це добре. Докази незалежного органу щодо сталого корпоративного управління ще краще!
«Довіра є основною вимогою для ефективної звітності про сталий розвиток. Довіру можна значно підвищити за допомогою незалежної зовнішньої перевірки з використанням прийнятих професійних стандартів».
AA1000 Auditing Standard
Чого ви можете досягти, перевіривши свій звіт про стійкість?
- Високий рівень довіри до сталого корпоративного управління через зовнішню перевірку
- Систематичне врахування всіх необхідних фактів, а також зацікавлених сторін
- Атестація міжнародно визнаним органом сертифікації
- Визнання атестації основними рейтинговими та рейтинговими агентствами, такими як DJSI (Індекс сталості Доу Джонса) та CDP (Carbon Disclosure Project)
AA1000 - Стандарти
Серія AA1000 була прийнята в 2003 році британською організацією "AccountAbility" з AA1000 Framework Standard, який вже був створений в 1999 році, і з тих пір постійно розвивається.
Стандартами цієї серії є:
- AA1000AP: Стандарт AA1000 AccountAbility Principles з 2018 року.
- AA1000AS: Стандарт AA1000 Assurance Standard (2008), який базується на принципах AA1000AP (AA1000 Assurance Standard (AA1000AS, 2008) з Додатком 2018).
- AA1000SES: AA1000 Stakeholder Engagement Standard (2015) був розроблений спеціально для керівництва залученням зацікавлених сторін. Це загальнозастосовна структура для оцінки, проектування, впровадження та інформування про високоякісне залучення зацікавлених сторін.
Відправною точкою для перевірки є інформація, що міститься у звіті, про те, як проблеми сталості впроваджені в організацію, як ними керують і передають.
AA1000 – Чотири принципи ефективного управління сталостю
AA1000 базується на чотирьох принципах ефективного управління сталостю, які також є основою для процесу верифікації.
Інклюзивність
Цілеспрямоване та систематичне залучення відповідних зацікавлених сторін до управління сталістю: «Люди повинні мати право голосу у питаннях, які їх безпосередньо стосуються».
Дотримання цього принципу є обов'язковою умовою для виконання наступних принципів. Інклюзивність означає залучення зацікавлених сторін до розробки та впровадження відповідальної стратегії сталого розвитку.
Стратегія повинна бути розроблена як окремий процес. Для цього мають бути доступні необхідні компетенції та ресурси. Можуть бути сформульовані якісні вимоги до власної ділової поведінки компанії. Також можуть бути прийняті добровільні зобов’язання перед відповідними зацікавленими сторонами або декларації про відповідність міжнародним стандартам сталості.
Матеріальність
Визначте проблеми та виклики, які стосуються вашого бізнесу та зацікавлених сторін: «Особи, які приймають рішення, повинні визначити та зрозуміти проблеми матеріальної сталості».
Суттєвість полягає у визначенні актуальності та важливості питання сталості. Суттєвим або релевантним є все, що впливає на рішення, дії та результати діяльності організації чи її зацікавлених сторін.
Для визначення суттєвості також має бути встановлений окремий процес, який надає відповідну інформацію для аналізу явно нефінансових аспектів. Це дозволить висвітлити важливі аспекти стійкості та визначити потреби та очікування компанії та її зацікавлених сторін.
Реактивність
Відповідальне вирішення питань зацікавлених сторін: «Організації повинні демонструвати прозорість щодо питань матеріальної сталості».
Реактивність означає те, як ваша компанія вирішує проблеми, які впливають на ефективність сталого розвитку її зацікавлених сторін. Реактивність в основному випливає з відповідних рішень і дій, а також спілкування з зацікавленими сторонами. Принцип вказує на те, як ваша організація реагує на конкретні проблеми і чи діє вона відповідно цьому. Це передбачає, серед іншого
- Постановка принципів і цілей
- Розробка корпоративної структури
- Створення планів дій, і
- Залучення відповідних зацікавлених сторін.
Вплив
Вплив організаційної діяльності: «Організації повинні контролювати та вимірювати свою діяльність і брати відповідальність за те, як їхні дії впливають на навколишню екосистему».
Організації повинні усвідомлювати, що важливі речі можуть мати прямий і непрямий вплив, як позитивний, так і негативний. Вони повинні усвідомити, що вплив може бути як навмисним, так і ненавмисним. Більше того, вплив може вже відбутися або ще відбутися і може відчуватися в короткостроковій, середньостроковій або довгостроковій перспективі. Цей принцип показує, що відповідальне ставлення до наслідків діяльності призводить до більш ефективного прийняття рішень та управління, орієнтованого на результати, в організації.
Основні питання AA1000
- Чи визначає ваша організація відповідні зацікавлені сторони та чи постійно ставить їх у центр своїх дій?
- Чи є у вашій організації ефективне управління зацікавленими сторонами, інтегроване в її стратегію корпоративної відповідальності?
- Чи визначає ваша організація проблеми матеріальної сталості та витягує з них відповідні напрями діяльності?
- Чи застосовує ваша компанія систематичні методи, які залучають зацікавлені сторони до роботи з цими сферами діяльності?
- Чи ваша компанія впровадила ефективні та задокументовані процеси та чи поклала чіткі обов’язки щодо реагування на запити зацікавлених сторін та кризи сталості?
- Чи включає процес спілкування із зацікавленими сторонами бізнес-одиниці, які мають відношення до сталого розвитку?
«Ключовою особливістю аудиту AA1000AS та однією з сильних сторін стандарту є можливість безпосереднього усунення недоліків, виявлених, поки аудит ще триває».
AA1000AS - Змінний стандарт аудиту
Якщо ви хочете, щоб ваш звіт про стійкість було перевірено та прагнете атестувати відповідно до стандарту AA1000AS (2008), ви можете визначити обидва параметри:
- Область застосування (два різних модуля) та
- Інтенсивність оцінки (два рівні аудиту)
MODULE TYPE 1
Цей модуль є основою для огляду вашого звіту про сталий розвиток і не може бути змінений. Тут аудитори в першу чергу визначають, як ви маєте справу зі своїми зацікавленими сторонами, шляхом інтерв’ю з керівництвом та огляду документів. Особлива увага приділяється тому, чи реалізовані чотири згадані вище принципи в розглянутих процесах та організаційній структурі вашої системи управління сталостю. Цей модуль не враховує достовірність звітної інформації.
MODULE TYPE 2
Застосування цього модуля є необов’язковим. Це вимагає виконання вимог, згаданих у модулі 1, особливо чотирьох принципів. Основна увага зосереджена на оцінці тієї опублікованої інформації про сталість, яка має найбільше значення для прийняття рішень для ваших зацікавлених сторін. Основна увага приділяється інформативності, точності та повноті звітності, а також порівнянню з внутрішнім поглядом компанії.
Ми раді відповісти на ваші запитання
Дізнайтеся, скільки часу та зусиль ви можете витратити на аудит звіту відповідно до AA1000AS. Безкоштовно та без зобов'язань.
AA1000AS - Два рівня аудиту, які можна комбінувати
Перевірка відповідно до AA1000AS може виконуватися на двох рівнях аудиту: висока або помірна впевненість. Стандарт визначає вимоги, пристосовані до цілей, характеристик аудиторських доказів та атестацій. Вони відрізняються за ступенем, насамперед, за принципами, інформацією про ефективність і обсягом висновків.
Предметом аудиту є різноманітні теми. Таким чином, в одній і тій самій атестації можна отримати високий рівень впевненості аудиту для одного предмета і помірний рівень для іншого предмета.
Однак певні принципові рішення необхідно прийняти заздалегідь. Наприклад, орієнтація має ґрунтуватися на вимогах зацікавлених сторін, а відповідні ресурси мають бути сплановані для впровадження. Через орієнтований на процес характер стандарту AA1000AS, має бути відповідна документація всіх процесів. У той же час це створює передумову, щоб процеси функціонували незалежно від осіб у різних інтерфейсах.
Висновок щодо Accountability 1000 Assurance Standard
Для індексів фондового ринку, орієнтованих на сталість (наприклад, FTSE4good Indices і NYSE Euronext) або відповідних ініціатив інвесторів, таких як Carbon Disclosure Project, звіти про сталість повинні бути перевірені незалежними третіми сторонами. Міжнародно визнані стандарти аудиту, такі як AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), особливо для цього підходять як основа.
Атестація AA1000AS засвідчує, що менеджмент сталого розвитку вашої організації включає всі відповідні факти та зацікавлені сторони. Обсяг (тип модуля 1 або 2) та інтенсивність аудиту звіту (два рівні) за потреби може визначити ваша компанія.
Що DQS може зробити для вас
Ваша компанія за законом зобов’язана публікувати звіт про стійкість? Як орган із сертифікації, ліцензований AA1000, DQS пропонує зовнішню перевірку ваших звітів про стійкість (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). Зовнішня перевірка звіту підтверджує прозорість та достовірність у вашій звітності. І: це дає всім зацікавленим сторонам впевненість у тому, що ваш звіт є точним і повним відображенням ваших показників стійкості.
НАША ПОРАДА: дійсні на міжнародному рівні рекомендації Global Reporting Initiative (GRI) пропонують вам правильний інструмент для підготовки звіту про сталий розвиток. Настанови, принципи та індикатори, які вони містять, допоможуть вам зафіксувати та достовірно представити ефективність вашої організації в галузі сталого розвитку.
Довіра та експертиза
Наші тексти та брошури написані виключно нашими експертами зі стандартів або аудиторами з великим досвідом. Якщо у вас виникли запитання щодо текстового вмісту чи наших послуг для нашого автора, будь ласка, зв’яжіться з нами.
Інформаційний бюлетень DQS
Будьте в курсі та підпишіться на нашу розсилку!
Автор
Альтан Даянкач
Менеджер по продуктам DQS і експерт з багатьох питань екологічності, клімату, навколишнього середовища та безпеки праці. Альтан Даянкач також додає свій досвід як автор і ведучий у комітетах з охорони довкілля та охорони праці, а також на численних професійних заходах.
Loading...