De AA1000 (AccountAbility) verificatiestandaard is bijzonder geschikt voor bedrijven die hun duurzaamheidsverslagen aan een neutrale audit willen laten onderwerpen. Het attest documenteert de transparantie en betrouwbaarheid van de rapportage van uw bedrijf. En het geeft alle belanghebbende partijen de zekerheid dat het rapport een accurate weergave is van uw duurzaamheidsprestaties.

Loading...

Meer en meer bedrijven zijn niet alleen gericht op hun bedrijfsresultaten. Ze voelen zich ook steeds meer verplicht tegenover het milieu en de maatschappij, maar vooral tegenover hun belanghebbende partijen (stakeholders). Daarom publiceren zij regelmatig een duurzaamheidsverslag. Daarnaast zijn bepaalde bedrijven op grond van EU-richtlijn 2014/95/EU verplicht om gedetailleerd verslag te doen van hun duurzaamheidsprestaties. Dit betreft ongeveer 6 000 ondernemingen van openbaar belang in de hele EU met meer dan 500 werknemers.

Maar hoe effectief transparant en betrouwbaar is de gepubliceerde informatie?

Organisaties die hun duurzaamheidsverslag willen laten controleren op basis van een wereldwijd erkende auditstandaard, kiezen vaak voor AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Zeker als hun focus ligt op een sterke dialoog met hun stakeholders.

Wat is het pleidooi voor AA1000?

Duurzaam ondernemingsbestuur is goed. Bewijs van een onafhankelijk orgaan over duurzaam ondernemingsbestuur is beter!

"Geloofwaardigheid is een fundamentele vereiste voor effectieve duurzaamheidsverslaggeving. Geloofwaardigheid kan aanzienlijk worden vergroot door onafhankelijke externe verificatie met behulp van geaccepteerde, professionele standaarden."

AA1000 Standaard voor Auditing

Wat kunt u bereiken door uw duurzaamheidsverslag te laten verifiëren?

  • Hoge mate van geloofwaardigheid voor duurzaam ondernemingsbestuur door externe verificatie
  • Systematische overweging van alle vereiste feiten en belanghebbende partijen
  • Attestatie door een internationaal erkende certificatie-instelling
  • Erkenning van de attestatie door de belangrijkste rating- en classificatiebureaus zoals DJSI (Dow Jones Sustainability Index) en CDP (Carbon Disclosure Project)

AA1000 - De normen

De AA1000-reeks werd in 2003 door de Britse organisatie "AccountAbility" overgenomen uit de AA1000 Framework Standard, die al in 1999 was opgesteld, en is sindsdien voortdurend verder ontwikkeld.

De normen van deze reeks zijn:

  • AA1000AP: De AA1000 AccountAbility Principles standaard uit 2018.
  • AA1000AS: De AA1000 Assurance Standard (2008), die is gebaseerd op het raamwerk van principes in AA1000AP (AA1000 Assurance Standard (AA1000AS, 2008) met 2018 Addendum).
  • AA1000SES: De AA1000 Stakeholder Engagement Standard (2015) is speciaal ontwikkeld om de betrokkenheid van belanghebbenden te begeleiden. Het is een algemeen toepasbaar raamwerk voor het beoordelen, ontwerpen, implementeren en communiceren van hoogwaardige stakeholderbetrokkenheid.

Het uitgangspunt voor verificatie is de informatie in het verslag over hoe duurzaamheidskwesties zijn ingebed in de organisatie, hoe ze worden beheerd en gecommuniceerd.

AA1000 - Vier principes voor effectief duurzaamheidsbeheer

AA1000 is gebaseerd op vier principes voor effectief duurzaamheidsmanagement, die ook de basis vormen voor het verificatieproces.

Inclusiviteit

Gerichte en systematische betrokkenheid van relevante stakeholders bij duurzaamheidsmanagement: "People should have a say in issues that directly affect them."
Naleving van dit principe is een voorwaarde voor het voldoen aan de volgende principes. Inclusiviteit betekent dat belanghebbende partijen bij de ontwikkeling en tenuitvoerlegging van een verantwoorde duurzaamheidsstrategie worden betrokken.

De strategie moet als een afzonderlijk proces worden opgezet. Hiervoor moeten de nodige competenties en middelen beschikbaar zijn. Er kunnen kwalitatieve eisen aan het eigen bedrijfsgedrag worden geformuleerd. Ook kunnen vrijwillige toezeggingen worden gedaan aan relevante belanghebbende partijen of verklaringen worden afgelegd over de naleving van internationale duurzaamheidsnormen.

Materialiteit

Identificeer de kwesties en uitdagingen die relevant zijn voor uw bedrijf en belanghebbenden: "Besluitvormers moeten de materiële duurzaamheidskwesties identificeren en begrijpen."
Materialiteit bestaat uit het identificeren van de relevantie en het belang van een duurzaamheidskwestie. Materieel of relevant is alles wat van invloed is op de beslissingen, acties en prestaties van een organisatie of haar stakeholders.

Voor het bepalen van de materialiteit moet ook een afzonderlijk proces worden vastgesteld, dat geschikte informatie oplevert voor een analyse van expliciet niet-financiële aspecten. Zo komen de voor duurzaamheid relevante aspecten naar voren en worden de behoeften en verwachtingen van de onderneming en haar belanghebbenden vastgesteld.

Reactiviteit

Verantwoordelijk omgaan met kwesties van belanghebbenden: "Organisaties moeten transparantie tonen over materiële duurzaamheidskwesties."

Reactiviteit betekent hoe uw bedrijf omgaat met kwesties die van invloed zijn op de duurzaamheidsprestaties van zijn belanghebbenden. Reactiviteit komt voornamelijk voort uit passende beslissingen en acties, evenals communicatie met de betrokken belanghebbenden. Het principe geeft aan hoe uw organisatie reageert op specifieke punten van zorg en of zij daarbij verantwoord handelt. Dit houdt onder meer in

  • Het vaststellen van principes en doelstellingen
  • Het ontwikkelen van een bedrijfsstructuur
  • Het opstellen van actieplannen, en
  • Het betrekken van relevante belanghebbende partijen.

Impact

Impact van organisatorische activiteiten: "Organisaties moeten hun activiteiten monitoren en meten en verantwoordelijkheid nemen voor hoe hun acties het omringende ecosysteem beïnvloeden."

Organisaties moeten zich ervan bewust zijn dat belangrijke zaken directe en indirecte gevolgen kunnen hebben, zowel positieve als negatieve. Zij moeten beseffen dat effecten zowel bedoeld als onbedoeld kunnen zijn. Bovendien kunnen effecten zich al hebben voorgedaan of zich nog kunnen voordoen en zich op korte, middellange of lange termijn laten voelen. Het beginsel laat zien dat verantwoord omgaan met de effecten van activiteiten leidt tot effectievere besluitvorming en resultaatgerichter management binnen de organisatie.

Basisvragen van AA1000

  • Identificeert uw organisatie relevante belanghebbende partijen en plaatst hen consequent in het middelpunt van haar acties?
  • Heeft uw organisatie effectief stakeholder management geïntegreerd in haar strategie voor verantwoord ondernemen?
  • Identificeert uw organisatie materiële duurzaamheidskwesties en leidt ze er passende actiegebieden uit af?
  • Past uw bedrijf systematische methoden toe om belanghebbenden bij de aanpak van deze actiegebieden te betrekken?
  • Heeft uw bedrijf effectieve en gedocumenteerde processen geïmplementeerd en duidelijke verantwoordelijkheden toegewezen om te reageren op vragen van stakeholders en duurzaamheidscrises?
  • Worden de bedrijfseenheden die relevant zijn voor duurzaamheid betrokken bij het communicatieproces met belanghebbenden?

"Een belangrijk kenmerk van een AA1000AS-audit, en een van de sterke punten van de norm, is de mogelijkheid om vastgestelde tekortkomingen direct aan te pakken terwijl de audit nog aan de gang is."

AA1000AS - Een variabele auditstandaard

Als u uw duurzaamheidsverslag wilt laten verifiëren en streeft naar een attest volgens de AA1000AS-norm (2008), kunt u zowel
- De reikwijdte (twee verschillende modules) als
- De intensiteit van de beoordeling (twee auditniveaus) bepalen

MODULE TYPE 1

Deze module is de basis van een beoordeling van uw duurzaamheidsverslag en kan niet worden gewijzigd. Hier stellen de auditors vooral vast hoe u omgaat met uw belanghebbenden door middel van interviews met het management en een beoordeling van documenten. Speciale aandacht wordt besteed aan de vraag of de vier bovengenoemde principes zijn geïmplementeerd in de beschouwde processen en het organisatorische kader van uw duurzaamheidsmanagementsysteem. Deze module gaat niet in op de betrouwbaarheid van gerapporteerde informatie.

MODULE TYPE 2

De toepassing van deze module is facultatief. Zij vereist de toepassing van de in module 1 vermelde eisen, met name de vier beginselen. De nadruk ligt op het evalueren van die gepubliceerde duurzaamheidsinformatie die de hoogste besluitvormingsrelevantie heeft voor uw stakeholders. De nadruk ligt op de informatieve waarde, nauwkeurigheid en volledigheid van de rapportage en de vergelijking met de interne bedrijfsvisie.

Wij beantwoorden graag uw vragen

Kom te weten hoeveel tijd en moeite u kunt verwachten voor een rapport audit volgens AA1000AS. Gratis en zonder verplichting.

AA1000AS - Twee combineerbare auditniveaus

Verificatie volgens AA1000AS kan worden uitgevoerd op twee auditniveaus: hoge of matige zekerheid. De norm specificeert vereisten die zijn toegesneden op doelstellingen, kenmerken van controle-informatie en attestaties. Deze verschillen in gradatie vooral wat betreft uitgangspunten, prestatie-informatie en de omvang van de conclusies.

Het onderwerp van een controle is een verscheidenheid van onderwerpen. Zo kan in één en dezelfde attestatie voor het ene onderwerp een hoge mate van controlezekerheid worden verkregen en voor een ander onderwerp een matige mate.

Bepaalde fundamentele beslissingen moeten echter noodzakelijkerwijs van tevoren worden genomen. Zo moet de oriëntatie worden gebaseerd op de behoeften van de belanghebbenden en moeten de nodige middelen worden gepland voor de uitvoering. Gezien de procesgerichte aard van de AA1000AS-norm, moeten alle processen naar behoren worden gedocumenteerd. Dit schept tegelijkertijd de voorwaarde dat processen onafhankelijk van personen over interfaces heen functioneren.

Conclusie over de Accountability 1000 Assurance Standard

Voor op duurzaamheid gerichte beursindexen (bijvoorbeeld FTSE4good Indices en NYSE Euronext) of relevante initiatieven van beleggers, zoals het Carbon Disclosure Project, moeten duurzaamheidsverslagen door onafhankelijke derden worden geverifieerd. Internationaal erkende auditnormen, zoals AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), zijn bijzonder geschikt als basis.

Een AA1000AS-attest bevestigt dat in het duurzaamheidsbeheer van uw organisatie alle relevante feiten en belanghebbenden zijn opgenomen. De reikwijdte (moduletype 1 of 2) en intensiteit van de rapportage-audit (twee niveaus) kunnen desgewenst door uw bedrijf worden bepaald.

Wat DGS voor u kan doen

Uw bedrijf is wettelijk verplicht om een duurzaamheidsrapport te publiceren? Als AA1000-erkende certificatie-instelling biedt DQS externe verificatie voor uw duurzaamheidsrapporten (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). De externe verificatie van uw verslag certificeert de transparantie en geloofwaardigheid van uw rapportage. En: het geeft alle stakeholders de zekerheid dat uw verslag een accurate en volledige weergave is van uw duurzaamheidsprestaties.

ONZE TIP: De internationaal geldende richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI) bieden u het juiste instrument om een duurzaamheidsverslag op te stellen. De richtlijnen, principes en indicatoren die ze bevatten zullen u helpen om de duurzaamheidsprestaties van uw organisatie vast te leggen en op een valide manier te presenteren.

Vertrouwen en expertise

Onze teksten en brochures worden uitsluitend geschreven door onze experts op het gebied van standaarden of door accountants met een lange staat van dienst. Als u vragen heeft over de inhoud van de tekst of over onze dienstverlening aan de auteur, neem dan gerust contact met ons op.

Auteur
Altan Dayankac

DQS-productmanager en -expert op het gebied van duurzaamheid, klimaat, milieu en veiligheid op het werk. Altan Dayankac draagt ook zijn expertise bij als auteur en presentator in milieu- en arbo-commissies en op tal van professionele evenementen.

Loading...