Eyleme dönüştürülebilir içgörüler ve daha az risk için: ÇSY Denetimleri
Denetim çıktısı olarak eyleme yönelik içgörüler
Yerel denetçilerle sahada çalışma
ÇSY risklerinin belirlenmesi ve azaltılması
Uyumluluğun ötesinde: ÇSY gelişimini teşvik etmek
ÇSY denetimi nedir?
Bir ÇSY denetiminin amacı, bir şirketin ÇSY performansının, politikalarının, süreçlerinin ve potansiyel olarak açıklamalarının objektif ve kapsamlı bir analizini sağlamaktır. Şirketin üstün olduğu alanların ve iyileştirme gerektiren alanların belirlenmesine yardımcı olur. Denetim süreci tipik olarak ilgili verilerin toplanmasını ve analiz edilmesini, uluslararası standartlara göre kıyaslama yapılmasını ve ÇSY uygulamalarının iyileştirilmesi için öneriler sunulmasını içerir.
DQS olarak sağlam ve güvenilir denetimlerin, şirketin ve faaliyetlerinin görsel bir değerlendirmesinin yanı sıra yönetim ve çalışanlarla yüz yüze görüşmeler de dahil olmak üzere yerinde bir değerlendirme gerektirdiğine inanıyoruz.
Tedarik zinciri risklerini azaltmak için ÇSY denetimleri
Denetimlerin nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:
- Uygunsuzlukların belirlenmesi: Denetimler, geçerli davranış kuralları (Codes of Conduct), çevre düzenlemeleri, iş kanunları, insan hakları standartları ve ÇSY ile ilgili diğer gerekliliklere uyumsuzlukların tespit edilmesine yardımcı olur. Denetimler, tedarikçilerin faaliyetlerini, süreçlerini ve belgelerini kapsamlı bir şekilde inceleyerek, ÇSY faktörleri için risk oluşturabilecek uygunsuzluk alanlarını belirleyebilir.
- Tedarikçi uygulamalarının değerlendirilmesi: Denetimler, kuruluşların tedarikçilerin ÇSY uygulamalarını ve performanslarını değerlendirmelerine olanak tanır. Bu, kaynak tüketimi, atık yönetimi, emisyonlar ve kirlilik kontrol önlemleri gibi çevresel etkilerinin incelenmesini içerir. Denetimler ayrıca işgücü uygulamaları, sağlık ve güvenlik protokolleri, çalışan refahı, çeşitlilik ve kapsayıcılık girişimleri gibi sosyal yönleri de değerlendirir.
- Şeffaflığın teşvik edilmesi: Denetimler, tedarikçilerden ÇSY uygulamaları hakkında doğru ve kapsamlı bilgi sağlamalarını talep ederek şeffaflığı teşvik eder. Bu, kuruluşların tedarik zincirlerinde görünürlük kazanmalarına yardımcı olur ve tedarikçilerin eylemleri ve açıklamaları için hesap verebilir olmalarını sağlar. Şeffaf raporlama ayrıca müşteriler, yatırımcılar ve düzenleyiciler dahil olmak üzere paydaşların bilinçli kararlar almasına ve tedarikçileri sorumlu tutmasına olanak tanır.
- Karşılaştırma ölçütleri ve standartların oluşturulması: Denetimler, tedarikçilerin ÇSY performansı için ölçütler ve standartlar oluşturulmasına yardımcı olur. Denetim kriterleri aracılığıyla net beklentiler belirleyerek kuruluşlar gereksinimlerini tedarikçilere iletebilir ve ÇSY uygulamalarında iyileştirmeler sağlayabilir. Bu ölçütler sektöre özgü standartlara, uluslararası kılavuzlara veya kuruluşun kendi sürdürülebilirlik hedeflerine dayanabilir.
- Sürekli iyileştirmenin teşvik edilmesi: Denetimler, tedarik zincirindeki zayıflık veya uygunsuzluk alanlarını belirleyerek sürekli iyileştirme için bir araç görevi görür. Denetimlerden elde edilen bulgular, düzeltici faaliyet planları geliştirmek ve belirlenen riskleri ve eksiklikleri ele almak için tedarikçilerle işbirliği içinde çalışmak için kullanılabilir. Düzenli denetimler hesap verebilirlik yaratır ve tedarikçileri ÇSY performanslarında sürekli iyileştirmeler yapmaya teşvik eder.
- Risk yönetiminin geliştirilmesi: Denetimler, tedarik zincirindeki ÇSY risklerini proaktif olarak belirleyerek sağlam bir risk yönetimi çerçevesine katkıda bulunur. Denetimler, tedarikçilerin uygulamalarını ve performansını değerlendirerek kuruluşların etik olmayan işgücü uygulamaları, çevre ihlalleri veya kötü yönetişim gibi potansiyel güvenlik açıklarını tespit etmelerine yardımcı olur. Bu da kuruluşların riskleri azaltmak, itibarlarını korumak ve ESG gerekliliklerine uyum sağlamak için proaktif önlemler almalarını sağlar.
Genel olarak, denetimler kuruluşlara tedarik zincirindeki ÇSY risklerini değerlendirmek ve azaltmak için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlar. Denetimler şeffaflığı, hesap verebilirliği ve sürekli iyileştirmeyi teşvik ederek daha sürdürülebilir ve sorumlu iş uygulamalarına katkıda bulunur.
ÇSY Raporlarını ve Bildirilerini doğrulamak için ÇSY Denetimleri
ÇSY güvence süreci sırasında, güvence sağlayıcı, Küresel Raporlama Girişimi (GRI), Sürdürülebilirlik Muhasebesi Standartları Kurulu (SASB), Avrupa Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (ESRS) veya İklimle İlgili Finansal Açıklamalar Görev Gücü (TCFD) gibi yerleşik standartlar, yönergeler veya çerçevelerle uyumlu olup olmadıklarını belirlemek için şirketin ÇSY politikalarını, prosedürlerini ve uygulamalarını değerlendirir. Güvence sağlayıcı ayrıca şirketin veri toplama ve raporlama süreçlerini inceler, raporlanan ÇSY metriklerinin doğruluğunu teyit eder ve ÇSY bilgileriyle ilgili iç kontrollerin etkinliğini değerlendirir.
Değerlendirme tamamlandıktan sonra, güvence sağlayıcı şirketin ÇSY bilgilerinin güvenilirliği ve doğruluğu hakkında görüş bildiren bir güvence beyanı veya raporu düzenler. Bu beyan, paydaşlara bir şirketin ÇSY performansının bağımsız bir değerlendirmesini sunarak bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur.
ÇSY güvencesi, şeffaf ve güvenilir ÇSY bilgilerine olan talep arttıkça giderek daha önemli hale gelmektedir. Şirketlerin güvenilirliklerini artırmalarına, riskleri yönetmelerine ve sürdürülebilir ve sorumlu iş uygulamalarına giderek daha fazla odaklanan paydaşlar nezdinde güven oluşturmalarına yardımcı olmaktadır.
Durum Tespiti Olarak ÇSY Denetimleri
ÇSY durum tespiti yaparak şirketler, iş ortağının/varlığın ÇSY performansı hakkında içgörü kazanabilir ve hem finansal hem de finansal olmayan faktörleri dikkate alarak bilinçli kararlar verebilir. Ayrıca ÇSY düzenlemeleri, endüstri standartları ve paydaş beklentileri ile uyumun sağlanmasına yardımcı olur.
ÇSY Sertifikasyonu
ÇSY Denetim Süreci
Her proje, hedeflerinizi ve durumunuzu anlamaya yönelik bir diyalogla başlar. Buna dayanarak, beklenen sonuçlar için en uygun denetim yaklaşımını birlikte tanımlayabiliriz.
DQS, değerlendirmeniz için nitelikli denetçilerden oluşan bir ekip atayacaktır. Denetim kriterleri ve yöntemi, ÇSY denetiminin özel türüne ve amacına bağlı olacaktır.
ÇSY denetim programları tipik olarak denetim sonrasında düzeltici ve önleyici tedbirler alınmasını öngörür. Kesin süreç ve kapsam, denetim programının niteliğine bağlı olacaktır.
Denetim raporu, denetçi ekibi tarafından atılan adımların yanı sıra bulgular, gözlemler ve uyumsuzluklara ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sunar. Denetim hedefleri doğrultusunda, paydaşların denetlenen kurumun ÇSY performansını kapsamlı bir şekilde anlamasını sağlayacak şekilde derlenir. Bazı ÇSY programları için sertifika sürecin bir parçasıdır ve sertifikalı kuruluşların ÇSY standartlarına uygunluklarını göstermelerini sağlar.