自2026年2月2日起,美國醫療器材品質管理格局發生了根本性變化。美國食品藥物管理局(FDA)正式以新的品質管理系統法規(QMSR)取代了沿用數十年的品質系統法規(QSR)。這並非小幅更新,而是一項意義深遠的變革,旨在使FDA的要求與全球標準ISO 13485:2016保持一致。

對於任何總部位於香港或亞洲、出口到美國市場的醫療器材製造商而言,這項變更都具有直接而重大的影響。雖然採用全球標準簡化了在多個市場運營的公司的合規流程,但新的品質管理系統監管條例(QMSR)也引入了基於風險的全新檢查方法,並將此前受到保護的內部文件置於美國食品藥品監督管理局(FDA)的審查之下。

本文為香港醫療器材產業領導者提供策略簡報,內容涵蓋最關鍵的變化、新的檢查現狀,以及醫療器材單一審核計畫 (MDSAP) 為何已成為應對這一新監管環境不可或缺的策略工具。

商業領袖面臨的三大關鍵變革

雖然 QMSR 包含了 ISO 13485 的數百頁內容,但從領導階層的角度來看,有三項具體變更需要立即關注。

關鍵變化這對你的企業意味著什麼
1. 新檢查計畫 (CP 7382.850)舊的QSIT檢查清單已被棄用。 FDA檢查員現在採用基於風險的方法,重點關注品質管理系統(QMS)的六個方面。他們擁有更大的自主權來深入調查他們認為高風險的領域,這使得檢查結果更難以預測,也更專注於產品全生命週期的風險管理。
2. 管理評審和內部稽核現在都是公平的。根據舊的品質系統規範 (QSR),管理評審結果和內部稽核報告明確排除在 FDA 檢查範圍之外。如今,這項保護措施已被取消。品質管理系統規範 (QMSR) 允許檢查員索取並審查這些敏感文件,這對您的內部治理流程提出了更高的嚴格性和檢查準備要求。
3. 風險管理至關重要風險管理固然重要,但如今已成為整個品質管理系統的核心支柱。新的檢查程序旨在識別產品生命週期中風險管理方面的缺陷,而這些缺陷現在可以直接導致「需採取官方行動」(OAI)的認定,從而引發潛在的監管措施。

這些變化意味著僅僅獲得 ISO 13485 認證是不夠的。製造商必須確保其實施措施穩健有效,風險管理全面到位,且其內部文件能夠經受住監管機構的直接審查。

 

MDSAP在QMSR時代的策略作用

醫療器材單一審核計畫 (MDSAP) 允許透過一次監管審核滿足包括美國、加拿大、澳洲、巴西和日本在內的多個國家的要求。儘管美國食品藥物管理局 (FDA) 已明確表示,品質管理系統監管條例 (QMSR) 檢查不會遵循 MDSAP 審核計劃,但對於香港製造商而言,參與 MDSAP 已不再僅僅是為了提高效率,而是應對 QMSR 挑戰的一項強有力的戰略舉措。

  • 採用基於風險的方法主動合規

MDSAP審核模式本質上是基於風險和流程的,這與FDA新檢查項目的理念不謀而合。成功通過MDSAP審核的公司已經習慣於展示風險管理如何融入其品質管理系統(QMS),這使它們在準備QMSR檢查時具有顯著優勢。

  • 對您的品質管理系統進行實戰檢驗

MDSAP審核是對您整個品質管理系統進行嚴格的、為期多天的審查,審查內容包括是否符合ISO 13485標準以及參與國的具體法規。它是評估品質管理系統的理想工具。
為品質管理系統審查(QMSR)進行“預演”,在受控的審核環境中識別薄弱環節,避免在正式監管檢查中發現問題。鑑於目前內部審核和管理評審文件均需接受FDA審查,這一點尤其重要。

  • 展現對全球最佳實踐的承諾

雖然MDSAP證書不能取代FDA的現場檢查,但它能向FDA發出一個強而有力的訊號,顯示貴公司致力於達到全球品質管理的最高標準。這體現了貴公司成熟的管理水平和積極主動的合規意識,有助於贏得監管機構的信任。

  • 解鎖全球市場准入

對於任何希望拓展美國以外市場的香港製造商而言,MDSAP 都是一把開啟多個主要市場大門的鑰匙,它只需一次可預測的審核流程即可實現。 MDSAP 簡化了全球擴張流程,減輕了審核疲勞,並使其在與分別應對各國法規的公司相比時,擁有顯著的競爭優勢。

 

你的行動計劃

對於向美國出口醫療器材的香港製造商而言,前進的道路很明確:

  1. 不要以為 ISO 13485 認證就足夠了:對您目前的品質管理系統、ISO 13485:2016 的全部要求以及品質管理系統報告 (QMSR) 中保留的特定 FDA 附加條款進行詳細的差距分析。
  2. 像對待 FDA 審計一樣對待內部審計:提高內部審計和管理評審流程的嚴謹性。確保文件清晰、簡潔,隨時準備接受檢查。
  3. 將MDSAP視為策略工具:如果您尚未加入該計劃,現在正是評估MDSAP的最佳時機。它是確保您的品質管理系統穩健、注重風險並能應對FDA新時代檢查的最有效途徑,同時也能簡化您進入其他重要全球市場的流程。

 

DQS是一家全球認可的MDSAP審核機構。我們在香港及亞洲各地的專家審核員可協助您順利過渡到QMSR,進行策略差距分析,並充分利用MDSAP的強大功能,確保合規性並開拓全球市場。

 

DQS HK 的關聯服務

作者

DQS 香港

DQS Hong Kong 深耕資訊安全(ISO 27001)、品質管理(ISO 9001)及汽車行業(IATF 16949)等核心領域的認證審核與培訓服務。DQS 的審核員均具備深厚的行業專業背景,能夠與客戶的業務實況緊密結合,在合規達標之外,為企業帶來切實可行的管理洞察與長遠商業價值。

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