DQS Knowledge Center: Demystifying Certification Terms and Processes

在不斷發展的資料品質和管理領域，及時了解關鍵術語和概念至關重要。此知識中心可協助您了解有關驗證的行話和術語。無論您是踏上新驗證之旅的經驗豐富的資料專業人士，還是渴望探索該領域的新手，該知識中心都旨在提供對管理系統世界的清晰和深入的了解。

為了稽核或驗證，進行差異分析的目的是評估管理系統的現狀與所要求的目標狀態（例如，新標準的要求）之間的差異（差距）。差異分析通常在一個標準修訂之後或完全重新發佈時使用。

然後，驗證公司向其客戶提供差異分析，以確定現狀，並在現場與標準要求進行比較。差異分析的結果用來確定哪些差距仍需彌補，以達到理想的狀態。記錄確定的弱點（deltas/gaps），公司必須在實際的驗證稽核前彌補。

一個經常與差異分析同義的術語是Delta稽核。Delt 稽核也是向標準的修訂、更新版本過渡期間的常見流程，以便更好地評估成功過渡到新標準所需的必要資源和任何行動。

高階結構（HLS）是由國際標準組織（ISO）導入的，賦予管理系統標準一個統一的結構和相似的核心內容。這背後的目的是透過跨標準結構來改善不同ISO標準的一致性。

HLS 還可以作為未來標準修訂或制定的指南。從長遠來看，所有 ISO 管理系統標準都旨在包含相同的總體結構、共同的核心要求以及共同的術語和定義。

很久以前，管理手冊是全面記錄（品質）管理系統的核心媒介。然而，隨著時間推移和著名管理系統標準的修訂，如ISO 9001（品質）、ISO 14001（環境）或ISO 27001（資訊安全），該術語已不再使用。原因是：修訂後的標準不再要求有（QM）手冊。

當然，這並不意味著這樣的手冊不應該再保留（也有人說是 "存放"），甚至不允許保留--這只是意味著公司現在可以更自由地決定以何種方式和透過何種媒介來保留其管理系統的文件訊息，並記錄他們認為必要或值得了解的其他訊息。

管理系統有什麼特點？

標準規定了對產品、服務、流程或系統的要求，每一項都在文件中規定。因此，它們在商品交換、產業內和管理方面具有重要的功能，如品質和環境保護。這些文件使貿易夥伴在交換貨物時能夠參考共同的標準。產品和服務變得更有可比性和更安全，因為它們可以在標準的基礎上得到驗證。

規範、技術規則和標準應盡可能地始終反映藝術、科學和其他相關學科的當前狀況。

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