Predpisy DQS pre audit a certifikáciu
- Príloha pre letectvo a kozmonautiku -
1. Rozsah a použiteľnosť
Táto „Príloha pre letectvo a kozmonautiku k Predpisom DQS pre audit a certifikáciu“ sa vzťahuje na všetky audítorské a certifikačné služby ponúkané a poskytované klientom medzinárodnej skupiny DQS v súlade s normami Systému manažérstva kvality v letectve a kozmonautike (AQMS). Tieto predpisy sú platné len v kombinácii so všeobecnými Predpismi DQS pre audit a certifikáciu.
2. Požiadavky programu
Pre klientov žiadajúcich o certifikáciu/certifikačnú schému Systému manažérstva kvality v letectve a kozmonautike (AQMS) platia nasledujúce podmienky:
a) Normy AQMS zahŕňajú akúkoľvek normu uznanú skupinami IAQG, IAQG AMERICAS, IAQG ASIA PACIFIC a/alebo IAQG EUROPE, ktorá je ponúkaná na akreditáciu v rámci schémy registrácie/certifikácie „Industry Controlled Other Party-“ (ICOP-), napr. AS/EN 9100, AS/EN 9110, AS/EN 9120 v spojení s AS/EN 9101.
b) DQS bude vydávať akreditované certifikáty pre normy AQMS len v súlade s normou AS 9104/1 alebo EN 9104-001.
c) Klient súhlasí s tým, že DQS môže poskytnúť plný prístup akreditačným orgánom (AB), zástupcom IAQG a regulačným alebo vládnym orgánom na preskúmanie všetkých záznamov a informácií týkajúcich sa súladu s požiadavkami akreditácie. To zahŕňa informácie zo všetkých typov auditov.
d) Klient súhlasí s tým, že zástupcovia akreditačných orgánov, IAQG, posudzovatelia iných strán, zástupcovia zákazníkov klienta a regulačné orgány majú právo zúčastniť sa auditu DQS za účelom svedeckého auditu (witness) alebo dohľadu na všetkých miestach klienta.
f) Klient súhlasí so zadávaním údajov o audite AQMS do on-line systému OASIS (Online Aerospace Supplier Information System) spoločnosťou DQS. Klient nie je oprávnený používať logá akreditačných orgánov alebo IAQG bez priameho povolenia.
g) Klient sa zaväzuje dodržiavať všetky aspekty a požiadavky programu AQMS, vrátane platby poplatkov a nákladov spojených s účasťou (napr. certifikácia v databáze OASIS).
h) Klient musí byť identifikovaný pod jednou z piatich certifikačných štruktúr podľa normy AS9104/1 alebo EN 9104-001.
j) Klient poskytne prístup k údajom „Tier 2“ v databáze OASIS svojim zákazníkom a úradom v oblasti letectva, vesmíru a obrany na požiadanie, pokiaľ neexistuje odôvodnenie pre neposkytnutie (napr. dôvernosť, konflikt záujmov). Klient musí okamžite informovať svojich zákazníkov, ak stratí certifikáciu AQMS. Ak zákazník vystaví klientovi majoritnú nezhodu, organizácia musí informovať DQS.
k) Klient musí spravovať nezhody v súlade s požiadavkami AS9101 a AS9104-1. DQS pristúpi k okamžitému pozastaveniu certifikácie, ak organizácia nepreukáže obnovenie zhody do 60 dní od vydania správy o nezhode.
l) Pozastavenie certifikácie hrozí aj v prípade, ak organizácia nepreukáže účinné nápravné opatrenia pri opakovaných nezhodách. Predbežné oznámenie o navrhovanom pozastavení sa nevyžaduje. Klient musí určiť administrátora OASIS a udržiavať aktuálne kontaktné údaje organizácie. DQS musí byť informovaná o významných zmenách v organizácii (napr. zmena adresy, vlastníctva, kľúčového manažmentu).
m) Administrátor OASIS je zodpovedný za správu informácií v databáze. Musí byť určený pred certifikáciou a udržiavaný počas celej doby jej trvania. Ak klient neudržiava administrátora OASIS, DQS môže pozastaviť certifikát alebo odložiť recertifikáciu.
n) Klient musí mať zavedený účinný proces riešenia sťažností a nezhôd, ktorý zahŕňa nápravné opatrenia, analýzu koreňových príčin a termíny implementácie. Ak sťažnosť nemožno uspokojivo vyriešiť, DQS má právo vykonať audit v krátkom termíne (do 90 dní).
o) Pred auditom musí klient zverejniť akýkoľvek utajovaný materiál alebo požiadavky na kontrolu exportu, ku ktorým bude mať audítor prístup. Musí byť dosiahnutá formálna dohoda o prístupe audítora.
p) Rozsah certifikácie nesmie zahŕňať procesy, ktoré neboli auditované do dostatočnej hĺbky.
q) Žiadosti klienta o zmenu audítora bez dôkazov o nesprávnej činnosti alebo porušení zmluvy nebudú akceptované, s výnimkou pravidiel o kontrole exportu, národnosti audítora alebo konfliktu záujmov.
s) Pred každým auditom musí klient zverejniť informácie o svojich 5 najvýznamnejších zákazníkoch v oblasti letectva, vesmíru a obrany (identita, percentuálny podiel na obchode, kontaktné údaje). Klient súhlasí s tým, že DQS môže na požiadanie poskytnúť informácie vládnym alebo regulačným orgánom.
Koniec dokumentu Dátum: 30. 4. 2026 Verzia: 003/04.2026 Verejné