Zmiana klimatu dociera do standardów zarządzania

Konsekwencjezmian klimatycznychZmiany klimatyczne wpływają na standardy systemów zarządzania ISO - ponowna ocena ryzyka

To krótkie wymaganie ma obecnie status suplementu i zostanie włączone do klauzuli 4.1 (kontekst organizacji). Brzmi ono następująco: Organizacja powinna określić, czy zmiana klimatu jest istotną kwestią [dla ich systemu zarządzania]. Uwaga uzupełnia wymaganie w klauzuli 4.2 (Potrzeby i oczekiwania zainteresowanych stron): Odpowiednie zainteresowane strony mogą mieć wymagania związane ze zmianami klimatu.

Nowe wymaganie ze skutkiem natychmiastowym

Wymaganie i uwaga obowiązują od momentu ich publikacji. Zostaną one jednak uwzględnione tylko w nowym tekście bazowym "Harmonized Structure", który stopniowo zastąpi poprzednią strukturę wysokiego poziomu w rewizjach lub nowych publikacjach. Dotyczy to 32 standardów systemów zarządzania ISO, w tym ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 i ISO 50001.

Podczas kolejnego planowanego audytu (wstępnego, nadzoru lub recertyfikacji) użytkownicy standardów muszą spodziewać się, że audytor będzie chciał zobaczyć dowody oceny ryzyka związanego ze zmianami klimatycznymi i ewentualne wymagania zainteresowanych stron. W stosownych przypadkach należy podjąć odpowiednie środki podczas projektowania i wdrażania systemu zarządzania. Aby wyjaśnić, nowy wymóg koncentruje się na środkach mających na celu przeciwdziałanie zmianom klimatycznym i dostosowanie się do ich konsekwencji.

Biorąc pod uwagę postępujące zmiany klimatyczne, oczekuje się, że ich wpływ dotknie wielu użytkowników norm i ich zainteresowane strony. Wynika to z faktu, że wpływają one nie tylko na zdarzenia ograniczone w czasie, lokalne lub regionalne, takie jak powodzie, burze lub gradobicia, ale także na warunki, które zmieniają się mniej lub bardziej stopniowo, takie jak rosnące średnie temperatury z coraz wyższymi wartościami szczytowymi - ze wszystkimi negatywnymi konsekwencjami, np. suszami.

Na przykład: ISO 45001

W zależności od standardu systemu zarządzania ISO istnieją różnice w priorytetach ryzyka. Na przykład użytkownicy normy ISO 45001 będą musieli zwrócić szczególną uwagę na fizyczne obciążenia, które mogą wynikać dla pracowników z konsekwencji zmian klimatycznych, zwłaszcza podczas pracy na zewnątrz. Potencjalne zagrożenia obejmują wysokie temperatury (stres sercowo-naczyniowy, alergie itp.), zwiększoną ekspozycję na promieniowanie UV (rak skóry), częstsze burze, ulewne deszcze, grad, burze (zwiększone ryzyko sytuacji awaryjnych i wypadków) itp. Czynniki takie jak stres psychologiczny spowodowany ekstremalnymi sytuacjami również mogą mieć wpływ.

Te czynniki ryzyka stanowią podstawę do przeglądu oceny ryzyka, która jest przeprowadzana dla wszystkich odpowiednich miejsc pracy i z myślą o najważniejszych zainteresowanych stronach - przede wszystkim pracownikach firmy. Następnie może być konieczne podjęcie środków technicznych, organizacyjnych lub osobistych, na przykład:

• zacienienie miejsc pracy na zewnątrz (markizy, parasole itp.)
• dostosowanie godzin pracy (zmiana pory dnia na chłodniejszą)
• stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej (środki ochrony osobistej chroniące przed słońcem i promieniowaniem UV)
• Klimatyzacja miejsc pracy
• Jasne zasady postępowania i dostosowanie planów awaryjnych do trudnych warunków pogodowych
• Środki ochrony przed intensywnymi opadami deszczu (np. uwzględnienie obciążenia dachu lub objętości spływu).

IMS: Każdy standard z własną oceną ryzyka

W zintegrowanym systemie zarządzania (ZSZ) lub we współistniejących systemach zarządzania należy przeprowadzić ocenę ryzyka dla każdej normy, np. jakości (ISO 9001), środowiska (ISO 14001) itp. Nacisk kładziony jest na różne czynniki ryzyka w sensie analizy zagrożeń i szans, przy czym środki mogą być zbieżne.

W obszarze ISO 9001 może to prowadzić do scenariuszy BCM. Na przykład należy wziąć pod uwagę, że w miarę postępu zmian klimatycznych procesy produkcyjne i/lub łańcuchy dostaw mogą zostać przerwane w odniesieniu do dostępności i jakości surowców (poważne zdarzenia pogodowe, susze itp.). Zainteresowane strony - np. interesariusze - będą zainteresowane zapewnieniem, że działalność gospodarcza nie spowoduje przestoju; ważne będzie, aby mieć pod ręką alternatywy, na przykład dla łańcucha dostaw, jeśli dojdzie do najgorszego.

W tym kontekście należy odnieść się do opublikowanej w 2021 r. normy ISO 14091, międzysektorowej wytycznej "Adaptacja do zmian klimatu - Wytyczne dotyczące podatności, skutków i oceny ryzyka". Zawiera ona wytyczne dotyczące oceny ryzyka związanego ze skutkami zmian klimatu. Celem jest ułatwienie firmom dostosowania się do zmian klimatu, ustalenia priorytetów i zainicjowania wszelkich niezbędnych środków.

Wnioski

Nowy wymóg, w połączeniu z równie nową notą, jest ukierunkowany na ryzyka wynikające ze zmian klimatu, które mogą wpływać na skuteczność systemu zarządzania lub jego wpływ na zainteresowane strony - tj. są istotne. Od czasu opublikowania tych poprawek organizacje certyfikowane zgodnie z jedną lub kilkoma normami ISO dotyczącymi systemów zarządzania są zobowiązane do identyfikacji i oceny takich ryzyk oraz podjęcia odpowiednich działań, jeśli są one istotne. Ze względu na różne kierunki, ocena ryzyka z odpowiednim ukierunkowaniem musi być przeprowadzona dla każdej zastosowanej normy. Audytorzy sprawdzą zgodność z tym wymogiem podczas następnego zaplanowanego audytu.

Julia Frigge jest ekspertem produktowym DQS ds. systemów zarządzania BHP i audytorem DQS m.in. w zakresie ISO 45001, SCC, ISO 14001 i ISO 9001. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie zintegrowanych systemów zarządzania i rozwoju systemów zarządzania QM, EM i BHP w branży dostawców motoryzacyjnych. Jest członkiem komitetu normalizacyjnego ISO 45001 i komitetu programowego SCC.