Zmena klímy dosahuje normy riadenia

Dôsledky klimatických zmien dosahujú normy systému manažérstva ISO - prehodnotenie rizík

Táto stručná požiadavka má v súčasnosti štatút dodatku a bude začlenená do ustanovenia 4.1 (kontext organizácie). Znie takto: Organizácia určí, či zmena klímy je relevantnou otázkou [pre jej systém manažérstva]. Poznámka dopĺňa požiadavku v ustanovení 4.2 (Potreby a očakávania zainteresovaných strán): Relevantné zainteresované strany môžu mať požiadavky týkajúce sa zmeny klímy.

Nová požiadavka s okamžitou platnosťou

Požiadavka a poznámka sú platné od ich uverejnenia. Napriek tomu budú zahrnuté až v novom základnom texte "Harmonizovanej štruktúry", ktorý postupne nahradí predchádzajúcu štruktúru na vysokej úrovni v revíziách alebo nových publikáciách. Týka sa to 32 noriem systému manažérstva ISO vrátane noriem ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 a ISO 50001.

Pri najbližšom plánovanom audite (počiatočnom, dozornom alebo recertifikačnom) musia používatelia normy počítať s tým, že audítor bude chcieť vidieť dôkazy o posúdení rizík súvisiacich so zmenou klímy a prípadné požiadavky zainteresovaných strán. Ak je to relevantné, pri navrhovaní a zavádzaní systému riadenia sa musia iniciovať vhodné opatrenia. Na vysvetlenie, nová požiadavka sa zameriava na opatrenia na boj proti zmene klímy a prispôsobenie sa jej dôsledkom.

Vzhľadom na postup klimatických zmien sa očakáva, že ich vplyv sa dotkne pomerne veľkého počtu používateľov noriem a ich zainteresovaných strán. Ovplyvňuje totiž nielen udalosti, ktoré sú časovo, lokálne alebo regionálne obmedzené, ako sú povodne, búrky alebo krupobitie, ale aj podmienky, ktoré sa menia viac či menej postupne, napríklad zvyšovanie priemerných teplôt so stále vyššími maximami - so všetkými negatívnymi dôsledkami, napr. suchom.

Napríklad: ISO 45001

V závislosti od normy systému riadenia ISO existujú rozdiely v prioritách rizík. Napríklad používatelia normy ISO 45001 budú musieť venovať osobitnú pozornosť fyzickej záťaži, ktorá môže pre zamestnancov vyplývať z dôsledkov zmeny klímy, najmä pri práci vonku. Medzi potenciálne riziká patria vysoké teploty (kardiovaskulárny stres, alergie atď.), zvýšené vystavenie UV žiareniu (rakovina kože), častejšie búrky, silný dážď, krupobitie, búrky (zvýšené riziko vzniku núdzových situácií a nehôd) atď. Vplyv môžu mať aj faktory, ako je psychický stres spôsobený extrémnymi situáciami.

Tieto rizikové faktory tvoria základ pre revíziu hodnotenia rizík, ktoré sa vykonáva pre všetky príslušné pracoviská a so zreteľom na najdôležitejšie zainteresované strany - predovšetkým na vlastných zamestnancov spoločnosti. Následne môže byť potrebné iniciovať technické, organizačné alebo personálne opatrenia, napr:

• zatienenie vonkajších pracovísk (markízy, slnečníky atď.)
• úprava pracovného času (presun na chladnejšie denné hodiny)
• používanie vhodných OOP (osobné ochranné prostriedky na ochranu pred slnkom a UV žiarením)
• Klimatizácia pracovných priestorov
• Jasné pravidlá správania a prispôsobenie havarijných plánov nepriaznivým poveternostným podmienkam
• Ochranné opatrenia proti silným dažďom (napr. zohľadnenie zaťaženia striech alebo objemu odtoku)

IMS: Každá norma s vlastným hodnotením rizík

V integrovanom systéme riadenia (IMS) alebo v koexistujúcich systémoch riadenia sa musí vykonať posúdenie rizík pre každú normu, napr. kvalitu (ISO 9001), životné prostredie (ISO 14001) atď. Dôraz sa kladie na rôzne rizikové faktory v zmysle analýzy rizík a príležitostí, pričom opatrenia sa môžu zhodovať.

V oblasti ISO 9001 to môže viesť k scenárom BCM. Napríklad je potrebné vziať do úvahy, že s postupujúcou zmenou klímy môže dôjsť k prerušeniu výrobných procesov a/alebo dodávateľských reťazcov, pokiaľ ide o dostupnosť a kvalitu surovín (nepriaznivé poveternostné udalosti, suchá atď.). Zainteresované strany - napr. zainteresované strany - budú mať záujem na tom, aby obchodné operácie neviedli k zastaveniu; bude dôležité mať po ruke alternatívy, napríklad pre dodávateľský reťazec, ak dôjde k najhoršiemu.

V tejto súvislosti treba odkázať na normu ISO 14091 uverejnenú v roku 2021, ktorá je medziodvetvovým usmernením "Prispôsobenie sa zmene klímy - Usmernenia o zraniteľnosti, vplyvoch a hodnotení rizík". Obsahuje usmernenia na posudzovanie rizík spojených s dôsledkami zmeny klímy. Cieľom je uľahčiť podnikom adaptáciu na zmenu klímy, stanoviť priority a iniciovať všetky potrebné opatrenia.

Záver

Nová požiadavka v spojení s rovnako novou poznámkou je zameraná na riziká vyplývajúce zo zmeny klímy, ktoré môžu ovplyvniť účinnosť systému riadenia alebo jeho vplyv na zainteresované strany - t. j. ktoré sú relevantné. Od uverejnenia týchto zmien a doplnení sú organizácie certifikované podľa jednej alebo viacerých noriem systému manažérstva ISO povinné identifikovať a posúdiť takéto riziká a v prípade relevantnosti prijať príslušné opatrenia. Vzhľadom na rôzne zamerania sa musí pre každú uplatňovanú normu vykonať posúdenie rizík s príslušným zameraním. Audítori skontrolujú splnenie požiadavky pri ďalšom plánovanom audite.

Julia Frigge je odborníčkou spoločnosti DQS na produkty pre systémy manažérstva BOZP a audítorkou DQS okrem iného pre normy ISO 45001, SCC, ISO 14001 a ISO 9001. Má niekoľkoročné skúsenosti s integrovanými systémami riadenia a vývojom systémov riadenia kvality, EM a BOZP v dodávateľskom automobilovom priemysle. Je členkou normalizačného výboru ISO 45001 a programového výboru SCC.