Klimatske promjene dostižu standarde upravljanja

Posljedice klimatskih promjena dostižu standarde ISO sistema upravljanja – preispitivanje rizika

Ovaj kratki zahtjev trenutno ima status dodatka i bit će integrisan u klauzulu 4.1 (kontekst organizacije). Ona glasi kako slijedi: Organizacija će odrediti da li su klimatske promjene relevantno pitanje [za njihov sistem upravljanja]. Napomena dopunjava zahtjev iz klauzule 4.2 (Potrebe i očekivanja zainteresiranih strana): Relevantne zainteresirane strane mogu imati zahtjeve vezane za klimatske promjene.

Novi zahtjev sa trenutnim efektom

Zahtjev i napomena su važeći od njihovog objavljivanja. Ipak, oni će biti uključeni samo u novi osnovni tekst "Harmonizovane strukture", koji će postepeno zameniti prethodnu strukturu visokog nivoa u auditima ili novim publikacijama. Ovo utiče na 32 ISO standarda sistema upravljanja, uključujući ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 i ISO 50001.

Na sljedećem planiranom auditu (inicijalni, nadzorni ili recertifikacija), korisnici standarda moraju očekivati ​​da će auditor htjeti vidjeti dokaze o procjeni rizika od klimatskih promjena i mogućim zahtjevima zainteresiranih strana. Ako je relevantno, moraju se pokrenuti odgovarajuće mjere prilikom dizajniranja i implementacije sistema upravljanja. Da pojasnimo, novi zahtjev se fokusira na mjere za borbu protiv klimatskih promjena i prilagođavanje njihovim posljedicama.

S obzirom na napredak klimatskih promjena, očekuje se da će dosta korisnika standarda i njihovih zainteresiranih strana biti pogođeno njihovim uticajem. To je zato što utiče ne samo na događaje koji su vremenski ograničeni ili lokalno ili regionalno, kao što su poplave, oluje ili grad, već i na uslove koji se manje ili više postepeno mijenjaju, kao što je povećanje prosječne temperature sa sve višim vrhovima - sa svim negativnim posljedicama, na primjer, suše.

Na primjer: ISO 45001

U zavisnosti od standarda ISO sistema upravljanja, postoje razlike u prioritetima rizika. Na primjer, korisnici ISO 45001 morat će obratiti posebnu pažnju na fizičke stresove koji za zaposlenike mogu biti posljedica klimatskih promjena, posebno kada rade na otvorenom. Potencijalne opasnosti uključuju visoke temperature (kardiovaskularni stres, alergije, itd.), povećanu izloženost UV zračenju (rak kože), češće oluje, jaku kišu, grad, grmljavinu (povećan rizik od vanrednih situacija i nesreća) itd. Faktori kao što su npr. psihološki stres uzrokovan ekstremnim situacijama također može imati utjecaja.

Ovi faktori rizika čine osnovu za preispitivanje procjene rizika, koja se vrši za sva relevantna radna mjesta, a sa osvrtom na najvažnije zainteresovane strane – prije svega, vlastite zaposlenike kompanije. Nakon toga će možda morati da se pokrenu tehničke, organizacione ili lične mere, na primer:

• Zasjenjenje vanjskih radnih mjesta (tende, suncobrani, itd.)
• Prilagođavanje radnog vremena (smjena u hladnije doba dana)
• Upotreba odgovarajuće LZO (lična zaštitna oprema za zaštitu od sunca i UV zraka)
• Klimatizacija radnih prostora
• Jasna pravila ponašanja i prilagođavanje planova za vanredne situacije teškim vremenskim prilikama
• Zaštitne mjere protiv obilnih padavina (npr. razmatranje opterećenja krova ili količine oticanja)

IMS: Svaki standard sa svojom procjenom rizika

U integrisanom sistemu upravljanja (IMS) ili u koegzistirajućim sistemima upravljanja, procena rizika se mora izvršiti za svaki standard, na primer, kvalitet (ISO 9001), okolina (ISO 14001), itd. Fokus je na različitim faktorima rizika u smislu za analizu rizika i prilika, pri čemu se mjere mogu poklapati.

U području ISO 9001, ovo može dovesti do BCM scenarija. Na primjer, mora se uzeti u obzir da kako klimatske promjene napreduju, proizvodni procesi i/ili lanci nabavke mogu biti prekinuti u pogledu dostupnosti i kvaliteta sirovina (teški vremenski događaji, suše, itd.). Zainteresirane strane - na primjer, sudionici - bit će zainteresirani da osiguraju da poslovne operacije ne dovedu do zastoja; bit će važno imati alternative pri ruci, na primjer, za lanac snabdijevanja, ako dođe do najgoreg.

U tom kontekstu, treba se osvrnuti na standard ISO 14091 objavljen 2021. godine, međusektorsku smjernicu „Prilagođavanje klimatskim promjenama - Smjernice o ranjivosti, utjecajima i procjeni rizika“. Sadrži smjernice za procjenu rizika povezanih s efektima klimatskih promjena. Cilj je olakšati kompanijama da se prilagode klimatskim promjenama, postave prioritete i pokrenu sve potrebne mjere.

Zaključak

Novi zahtjev, zajedno sa isto tako novom napomenom, usmjeren je na rizike koji proizlaze iz klimatskih promjena koji mogu uticati na efikasnost sistema upravljanja ili njegov uticaj na zainteresirane strane – odnosno koji su relevantni. Od objavljivanja ovih izmjena, organizacije certificirane prema jednom ili više standarda ISO sistema upravljanja dužne su da identifikuju i procijene takve rizike i preduzmu odgovarajuće mjere ako su relevantne. Zbog različitih orijentacija, za svaki primijenjeni standard mora se izvršiti procjena rizika sa odgovarajućim fokusom. Auditori će provjeriti usklađenost sa zahtjevom u sljedećem zakazanom auditu.

Julia Frigge je DQS stručnjak za proizvode za EHS sisteme upravljanja i DQS auditor za ISO 45001, SCC, ISO 14001 i ISO 9001, između ostalih. Ima višegodišnje iskustvo u integrisanim sistemima upravljanja i razvoju sistema upravljanja QM, EM i OHS u industriji dobavljača automobila. Član je odbora za standardizaciju ISO 45001 i programskog odbora SCC-a.