Perubahan iklim mencapai standar manajemen

Konsekuensies dari perubahan iklimperubahan iklim mencapai standar sistem manajemen ISO - mengevaluasi kembali risiko

Persyaratan singkat ini saat ini berstatus suplemen dan akan diintegrasikan ke dalam Klausul 4.1 (konteks organisasi). Bunyinya sebagai berikut: Organisasi harus menentukan apakah perubahan iklim merupakan masalah yang relevan [untuk sistem manajemen mereka]. Sebuah catatan melengkapi persyaratan dalam Klausul 4.2 (Kebutuhan dan harapan pihak-pihak yang berkepentingan): Pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan dapat memiliki persyaratan yang terkait dengan perubahan iklim.

Persyaratan baru yang langsung berlaku

Persyaratan dan catatan telah berlaku sejak diterbitkan. Namun, mereka hanya akan dimasukkan dalam teks dasar "Struktur yang Diselaraskan" yang baru, yang secara bertahap akan menggantikan Struktur Tingkat Tinggi sebelumnya dalam revisi atau publikasi baru. Hal ini memengaruhi 32 standar sistem manajemen ISO, termasuk ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, dan ISO 50001.

Pada audit yang direncanakan berikutnya ( audit awal, pengawasan, atau sertifikasi ulang), pengguna standar harus berharap bahwa auditor akan ingin melihat bukti penilaian risiko perubahan iklim dan kemungkinan persyaratan dari pihak-pihak yang berkepentingan. Jika relevan, langkah-langkah yang sesuai harus dimulai saat merancang dan menerapkan sistem manajemen. Untuk memperjelas, persyaratan baru ini berfokus pada langkah-langkah untuk memerangi perubahan iklim dan beradaptasi dengan konsekuensinya.

Dengan adanya kemajuan perubahan iklim, diharapkan cukup banyak pengguna standar dan pihak-pihak yang berkepentingan yang akan terpengaruh oleh dampaknya. Hal ini karena hal ini tidak hanya mempengaruhi peristiwa yang terbatas dalam waktu atau secara lokal atau regional, seperti banjir, badai, atau hujan es, tetapi juga kondisi yang berubah secara bertahap, seperti peningkatan suhu rata-rata dengan puncak yang semakin tinggi - dengan semua konsekuensi negatifnya, misalnya kekeringan.

Sebagai contoh: ISO 45001

Tergantung pada standar sistem manajemen ISO, ada perbedaan dalam prioritas risiko. Misalnya, pengguna ISO 45001 harus memberikan perhatian khusus pada tekanan fisik yang dapat terjadi pada karyawan akibat konsekuensi perubahan iklim, terutama saat bekerja di luar ruangan. Potensi bahaya termasuk suhu tinggi (stres kardiovaskular, alergi, dll.), meningkatkan paparan radiasi UV (kanker kulit), badai yang lebih sering terjadi, hujan lebat, hujan es, badai petir (peningkatan risiko situasi darurat dan kecelakaan), dll. Faktor-faktor seperti stres psikologis yang disebabkan oleh situasi ekstrem juga dapat berpengaruh.

Faktor-faktor risiko ini menjadi dasar untuk meninjau penilaian risiko, yang dilakukan untuk semua tempat kerja yang relevan dan dengan mempertimbangkan pihak-pihak yang paling berkepentingan - terutama karyawan perusahaan itu sendiri. Selanjutnya, langkah-langkah teknis, organisasi, atau pribadi mungkin harus dimulai, misalnya:

• Peneduh tempat kerja di luar ruangan (tenda, payung, dll.)
• Penyesuaian jam kerja (bergeser ke waktu yang lebih sejuk dalam sehari)
• Penggunaan APD yang sesuai (alat pelindung diri untuk perlindungan dari sinar matahari dan UV)
• Penyejuk udara di ruang kerja
• Aturan perilaku yang jelas dan adaptasi rencana darurat terhadap peristiwa cuaca buruk
• Langkah-langkah perlindungan terhadap hujan lebat (misalnya, pertimbangan beban atap atau volume limpasan)

IMS: Setiap standar dengan penilaian risikonya masing-masing

Dalam sistem manajemen terintegrasi (IMS) atau dalam sistem manajemen yang ada secara bersamaan, penilaian risiko harus dilakukan untuk setiap standar, misalnya, kualitas (ISO 9001), lingkungan (ISO 14001), dll. Fokusnya adalah pada faktor risiko yang berbeda dalam arti menganalisis risiko dan peluang, di mana tindakan dapat dilakukan bersamaan.

Di bidang ISO 9001, hal ini dapat mengarah pada skenario BCM. Sebagai contoh, harus dipertimbangkan bahwa seiring dengan perubahan iklim, proses produksi dan/atau rantai pasokan dapat terganggu terkait ketersediaan dan kualitas bahan baku (peristiwa cuaca buruk, kekeringan, dll.). Pihak-pihak yang berkepentingan - misalnya, pemangku kepentingan - akan tertarik untuk memastikan bahwa operasi bisnis tidak terhenti; penting untuk memiliki alternatif yang tersedia, misalnya, untuk rantai pasokan, jika hal terburuk terjadi.

Dalam konteks ini, referensi harus dibuat untuk standar ISO 14091 yang diterbitkan pada tahun 2021, sebuah pedoman lintas sektor tentang "Adaptasi terhadap perubahan iklim - Pedoman tentang kerentanan, dampak, dan penilaian risiko." Standar ini berisi pedoman untuk menilai risiko yang terkait dengan dampak perubahan iklim. Tujuannya adalah untuk memudahkan perusahaan beradaptasi terhadap perubahan iklim, menetapkan prioritas, dan memulai langkah-langkah yang diperlukan.

Kesimpulan

Persyaratan baru ini, bersama dengan catatan yang juga baru, ditujukan untuk risiko yang timbul akibat perubahan iklim yang dapat mempengaruhi efektivitas sistem manajemen atau pengaruhnya terhadap pihak-pihak yang berkepentingan - yaitu yang relevan. Sejak diterbitkannya amandemen ini, organisasi yang disertifikasi menurut satu atau beberapa standar sistem manajemen ISO diwajibkan untuk mengidentifikasi dan menilai risiko tersebut dan mengambil tindakan yang tepat jika relevan. Karena orientasi yang berbeda, penilaian risiko dengan fokus yang sesuai harus dilakukan untuk setiap standar yang diterapkan. Auditor akan memeriksa kepatuhan terhadap persyaratan tersebut dalam audit terjadwal berikutnya.

Julia Frigge adalah ahli produk DQS untuk sistem manajemen EHS dan auditor DQS untuk ISO 45001, SCC, ISO 14001, dan ISO 9001, antara lain. Beliau memiliki beberapa tahun pengalaman dalam sistem manajemen terintegrasi dan pengembangan sistem manajemen QM, EM, dan K3 di industri pemasok otomotif. Beliau adalah anggota komite standarisasi ISO 45001 dan komite program SCC.