لقد تلقيت خطة عمل من مدققك ولا تعرف بالضبط كيفية المضي قدمًا الآن؟ بادئ ذي بدء: لا تشدد - الانحرافات شائعة في عمليات تدقيق IFS ويمكن عادةً حلها بسرعة. الخطوة التالية: اقرأ دليلنا المفيد واكتشف كل ما تحتاج إلى معرفته الآن.
حان الوقت ، انتهى التدقيق. ستتلقى الآن قريبًا خطة عمل أولية بتنسيق .xls ، سيرسلها لك المدقق عبر البريد الإلكتروني. في ذلك ، يجب عليك الآن إدخال التصحيحات والإجراءات التصحيحية لكل انحراف أو عدم توافق ، مع تزويدك دائمًا بموعد نهائي وشخص مسؤول وحالة التنفيذ.
يرجى ملاحظة أنه يجب أيضًا ترجمة جميع التصحيحات والإجراءات التصحيحية إلى اللغة الإنجليزية.
ما هو الفرق بين التصحيح وإجراء تصحيحي؟
الإجراء التصحيحي هو إجراء يهدف إلى القضاء على الانحراف المحدد و / أو عدم المطابقة على المدى القصير. يتعمق الإجراء التصحيحي ويهدف إلى القضاء على السبب الجذري للانحراف المحدد و / أو عدم المطابقة. لذلك في حين أن الإجراء التصحيحي له تأثير قصير المدى ، فإن الإجراء التصحيحي له تأثير طويل المدى.
كم من الوقت لدي للإجراء التصحيحي أو خطة العمل التصحيحية؟
بمجرد استلامك لخطة العمل التصحيحية الأولية ، يكون لديك أربعة أسابيع كحد أقصى لإعادة الخطة المكتملة إلى المدقق كملف .cls وتقديم دليل على التنفيذ.
تنفيذ التصحيحات
يجب تنفيذ التصحيحات في أسرع وقت ممكن. تحدد IFS أنه في غضون أربعة أسابيع من استلام خطة العمل الأولية على أبعد تقدير ، يجب أن يكون دليل التنفيذ كاملاً وتقديمه بشكل صحيح إلى هيئة إصدار الشهادات. إذا لم يتم الوفاء بهذا الموعد النهائي ، يجب أن تخضع الشركة للتدقيق الأولي الكامل أو تدقيق إعادة التصديق.
كما يعطي IFS مواعيد نهائية ضيقة لهيئات إصدار الشهادات لإكمال العملية. لذلك من المهم أن ترسل لمراجعك دليل التنفيذ بعد ثلاثة أسابيع على الأكثر ، حتى يمكن تنفيذ أي أعمال متابعة ضرورية. سيضمن ذلك عدم تجاوز مهلة الأربعة أسابيع.
ما تحتاج لمعرفته حول دليل التنفيذ التصحيحات:
يجب أن يكون الدليل على تنفيذ التصحيحات مدعومًا بالتنفيذ الفعلي للتصحيح ، وهي الطريقة الوحيدة التي يمكن للمراجع من خلالها الموافقة على خطة العمل. يمكن تقديم الدليل على سبيل المثال الصور أو المستندات الممسوحة ضوئيًا ، حسب نوع الانحراف.
الرجاء إدخال الصور الخاصة بالبراهين في ملف .doc ، مع توضيح التصحيح الذي تم تنفيذه في الصورة المعنية. يرجى حفظ هذا كملف pdf. يرجى ملاحظة أنك لا ترسل الصور بالحجم الأصلي. عادة ما تكون دقة 75 نقطة في البوصة كافية.
للتأكد من إمكانية تعيين البراهين بشكل صحيح وسريع ، يرجى تسمية الملفات على النحو التالي: NameCompany_Correction_Statement of IFS requirement point(s), e.g. SampleCompany_Correction_IFS_2-2-1.
يرجى التأكد دائمًا من تلخيص الانحرافات لكل مقياس ، ولا تجمع كل الانحرافات في ملف واحد.
تنفيذ الإجراءات التصحيحية
يمكن أن يستغرق تنفيذ الإجراءات التصحيحية بنجاح وبشكل مستدام أكثر من أربعة أسابيع. يرجى تقديم تبرير مناسب في جدول بيانات .xls لسبب احتياجك إلى مزيد من الوقت للتنفيذ ولاحظ أنه يجب أيضًا ترجمة هذا التبرير إلى اللغة الإنجليزية. في موعد أقصاه قبل تدقيق مراقبة IFS التالي ، يجب أن يكون تنفيذ الإجراءات التصحيحية قد تم.
النشرة الإخبارية DQS
ابق على اطلاع واشترك في النشرة الإخبارية لدينا!
مؤلف
Constanze Illner
كونستانز إيلنر (هي / هي) هي مسؤولة الأبحاث والاتصالات في مجال الاستدامة وسلامة الغذاء. في هذا المنصب ، تراقب جميع التطورات المهمة في هذا السياق وتبلغ عملائنا في رسالة إخبارية شهرية. كما أنها تدير المؤتمر السنوي لأبطال الاستدامة.
Loading...