Em Fevereiro de 2021, o Covid-19 (SRA-CoV-2) continua a ter um controlo firme sobre o mundo. Não só na vida quotidiana privada, mas também e especialmente no local de trabalho, o risco de infecção é elevado. A estrita adesão às regras de conduta e aos regulamentos oficiais é o princípio e o fim de tudo para nos protegermos a nós próprios e aos outros da doença. No mundo do trabalho, porém, uma coisa é particularmente importante: a capacidade das empresas de reagir rápida e flexivelmente a situações em mudança - a nova orientação ISO/PAS 45005 pode ser uma grande ajuda a este respeito.
CONTEÚDO
- Directrizes para empresas de todos os tipos
- A ISO 45005 entra em vigor a nível da gestão
- Os capítulos da ISO/PAS 45005
- ISO 45005 - Grandes benefícios para as empresas
- Medidas regulamentares para a saúde e segurança no trabalho
- DQS - Quem somos nós
- O que podemos fazer por si em tempos de Covid-19
- Nota: A ISO 45001 substituiu a BS OHSAS 18001
Norma ISO/PAS 45005 disponível ao público: Gestão de saúde e segurança no trabalho - Directrizes gerais para o trabalho seguro durante a pandemia de COVID-19 foi publicada em inglês em dezembro de 2020.
A norma fornece directrizes internacionais de saúde e segurança no trabalho (SST) destinadas a gerir os efeitos da pandemia de Corona no local de trabalho. O documento pode ser visualizado na íntegra no site da ISO (Organização Internacional de Padronização).
Directrizes para empresas de todos os tipos
A ISO 45005 é baseada no BSI Safe Working Guidance, que foi publicada em maio de 2020. A orientação contém 14 capítulos e dois anexos, A e B. Estes contêm considerações práticas para aqueles que procuram implementar medidas COVID-19 numa organização.
A norma foi emitida no meio da pandemia de Corona e faz referência específica a esta. Independentemente disso, a abordagem é apropriada para qualquer tipo similar de evento infeccioso e, como resultado, ajudará as organizações a prepararem-se e a lidarem com tais eventos a longo prazo.
A ISO 45005 entra em vigor a nível da gestão
Empresas de qualquer indústria, tipo e dimensão podem implementar as directrizes para melhorar a protecção da saúde dos seus funcionários, assim como de outras partes interessadas, em tempos de pandemia.
"A orientação aborda a situação pandémica nas empresas a nível da gestão: baseada no risco e com orientação prática sobre possíveis acções".
As directrizes globais são igualmente úteis para aquelas empresas que estão reiniciando ou reabrindo completamente as operações após um encerramento relacionado à pandemia.
Os utilizadores das normas de sistema de gestão ISO, mas especialmente os da norma internacional para segurança e saúde ocupacional (OHS), ISO 45001, podem integrar as directrizes directamente no seu sistema de gestão através do ciclo PDCA.
Os capítulos da ISO/PAS 45005
A numeração dos capítulos do guia ISO 45005 não corresponde à estrutura básica comum (HLS) das normas do sistema de gestão ISO, por exemplo ISO 45001. No entanto, uma atribuição clara pode ser feita.
PLAN - Capítulos 4 a 8: Planeie o que a organização precisa para trabalhar com segurança.
4. Planear e avaliar riscos
5. Casos suspeitos ou confirmados de COVID-19
6. Saúde mental e bem-estar
7. Inclusão
8. Recursos
DO - capítulos 9 a 12: Realizar a acção planeada.
9. Comunicação
10. Higiene
11. Utilização de equipamento de protecção pessoal
12. Funcionamento/actividades
CHECK- capítulos 13: Verificar se a medida está a funcionar
13. Avaliação do desempenho
ACT - capítulos 14: Identificar possíveis fraquezas e soluções
14. Melhoria contínua
ISO 45005 - Grandes benefícios para as empresas
A directriz internacional concentra-se numa abordagem orientada para o risco e à prática:
- Apresentação compacta com foco em situações pandémicas
- Avaliação dos riscos associados às pandemias (especificamente COVID-19)
- Orientação prática sobre como lidar com os riscos
- Exemplos de como implementar medidas
- Inclusão de vários locais
- Redução das ausências relacionadas com doenças mesmo em caso de infecções mais benignas
- Apoio na preparação de planos de resposta com vista à mudança
- integração das directrizes no ciclo PDCA de um sistema de gestão OHS existente de acordo com a norma ISO 45001, mas também em outros sistemas de gestão baseados nas normas ISO
- Ajustes contínuos às situações em mudança
Acção governamental em matéria de saúde e segurança no trabalho - o exemplo da Alemanha
Quando se trata de saúde e segurança no trabalho, o governo federal alemão está a fazer grandes esforços para manter as suas regulamentações actualizadas e adaptá-las prontamente aos desenvolvimentos da pandemia de Covid 19.
O "SRA-CoV-2 Occupational Health and Safety Regulation" emitido pelo Ministério Federal do Trabalho e Assuntos Sociais (BMAS) em Agosto de 2020 foi mais recentemente suplementado por um novo Regulamento de Saúde e Segurança no Trabalho SRA-CoV-2 (Corona ArbSchV) a 21 de Janeiro de 2021. Este contém, para além dos requisitos já existentes, agora geralmente conhecidos, medidas mais rigorosas para assegurar a protecção da saúde dos empregados.
Estas incluem, acima de tudo, a seguinte obrigação:
- Oferta do escritório em casa.
- Regras mais estritas para manter a distância
- Regras mais estritas sobre o uso de protecção bucal e nasal
- Requisitos para a ocupação máxima dos quartos pelo pessoal
- Fornecimento de máscaras faciais pelo empregador
DQS - Quem somos nós
- Primeiro organismo de certificação de sistemas e processos de gestão na Alemanha
- Neutro, independente e objectivo
- Acreditado e aprovado para mais de 200 regulamentos internacionais e normas reconhecidas
- Rede mundial de auditores experientes do sector, directamente do nível de gestão
- Certificados reconhecidos internacionalmente
O que podemos fazer por si em tempos de Covid-19
O recurso a especialistas externos é uma ferramenta experimentada e testada: a visão externa ajuda a descobrir pontos fracos nas operações do dia-a-dia e a obter apoio valioso na identificação de riscos e na implementação de medidas. Em ligação com a norma SRA-CoV-2 de saúde e segurança no trabalho e ISO 45005, os nossos auditores avaliam se a sua empresa:
- Tomou as medidas de precaução necessárias
- Leva em conta todos os aspectos e obrigações de documentação
- Reconhece os riscos e deriva medidas apropriadas
- Tem documentado se as medidas são apropriadas de acordo com a avaliação de risco
- Tem potencial para melhorar
- Tem riscos na cadeia de abastecimento
A nossa avaliação tem lugar no local, num dia. No final, a sua empresa receberá um relatório e um certificado.
NOTA: Nós também estamos a monitorizar de perto os desenvolvimentos em torno da disseminação da COVID-19 e estamos a colocar a saúde dos nossos funcionários, auditores e clientes no centro de todas as decisões. As respostas às perguntas que cada vez mais nos chegam podem ser encontradas no nosso website.
Nota: A ISO 45001 substituiu a BS OHSAS 18001
Em 30 de setembro de 2021, a norma britânica OHSAS 18001, relevante para a gestão da saúde e segurança no trabalho há mais de 20 anos, foi substituída pela ISO 45001.
As organizações que possuem um sistema de gestão certificado estão geralmente familiarizadas com o procedimento de substituição e os períodos de transição estabelecidos pelo Fórum Internacional de Acreditação (IAF). Tal como na revisão das normas ISO 9001 e ISO 14001, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente previsto para terminar em 11 de março de 2021, mas foi prolongado por seis meses pela IAF devido à pandemia de Covid 19.
Agora todos os certificados de acordo com a BS OHSAS 18001 perderam a sua validade. A antiga norma foi ultrapassada.
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Altan Dayankac
Gestor de produtos DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comités ambientais e de saúde e segurança no trabalho, e em inúmeros eventos profissionais.