CSRD - Których firm to dotyczy i kiedy się zaczyna? Progi i harmonogram

Celem nowej dyrektywy CSRD jest "ochrona, zachowanie i wzmocnienie kapitału naturalnego UE oraz zabezpieczenie zdrowia i dobrobytu obywateli przed zagrożeniami i wpływami środowiskowymi". Aby osiągnąć te cele, m.in. kilkakrotnie rozszerzona zostanie grupa przedsiębiorstw podlegających obowiązkowi raportowania. W samych Niemczech w przyszłości w zakres dyrektywy wejdzie nawet 15.000 przedsiębiorstw. Na terenie UE i poza nią nowy obowiązek sprawozdawczy będzie dotyczył nawet 50.000 spółek, przy czym wprowadzenie rozszerzonych obowiązków sprawozdawczych ma być rozłożone w czasie.

Od kiedy CSRD wpłynie na które przedsiębiorstwa?

Jako pierwsze zostaną dotknięte firmy, które już podlegają obowiązkowi raportowania w ramach RUG CSR. Są to duże przedsiębiorstwa w rozumieniu niemieckiego kodeksu handlowego (HGB), które są zorientowane na rynek kapitałowy i zatrudniają rocznie średnio ponad 500 pracowników, a także instytucje kredytowe i zakłady ubezpieczeń, które spełniają dwa ostatnie kryteria. Spółki te muszą przygotować swój raport roczny za rok sprawozdawczy 2024 zgodnie z nowymi standardami sprawozdawczości i opublikować go w 2025 roku.

Od 1 stycznia 2025 r. rozszerzony obowiązek sprawozdawczy będzie wówczas dotyczył również wszystkich innych dużych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także instytucji kredytowych i zakładów ubezpieczeń, które wcześniej nie podlegały wymogom sprawozdawczym w rozumieniu RUG CSR, o ile na dzień bilansowy spełniają co najmniej dwie z trzech poniższych cech:

- Suma bilansowa: co najmniej 20 mln euro
- Sprzedaż netto: co najmniej 40 mln euro
- Średnio co najmniej 250 pracowników w roku podatkowym.

Spółki te muszą przygotować i opublikować swój raport za rok obrotowy 2025 w 2026 roku zgodnie z nowymi wymogami.

W przypadku zorientowanych na rynek kapitałowy małych i średnich przedsiębiorstw, tzw. MŚP, oraz niekompleksowych instytucji kredytowych, jak również zależnych firm (re)ubezpieczeniowych, wymogi obowiązują od 1 stycznia 2026 r., z obowiązkowym raportowaniem w 2027 r.

Z wymienionych MŚP wyłączone są tzw. mikropodmioty. Są to firmy, które na dzień bilansowy spełniają co najmniej dwie z trzech poniższych cech:

- Suma bilansowa: maksymalnie 350 000 euro
- Sprzedaż netto: maksymalnie 700 000 euro
- Średnio maksymalnie 10 pracowników w roku podatkowym.

Wymienione MŚP, ze względu na ich mniejszy rozmiar, bardziej ograniczone zasoby i biorąc pod uwagę trudne otoczenie gospodarcze ze względu na COVID-19, mają również możliwość zwolnienia ze sprawozdawczości w dwuletnim okresie przejściowym. W tym celu muszą one w swoim sprawozdaniu z działalności krótko wyjaśnić, dlaczego nie są jeszcze w stanie spełnić swojego obowiązku. Jeśli takie MŚP pozwoli sobie na tymczasowe zwolnienie ze sprawozdawczości, musi opublikować swój pierwszy raport za rok sprawozdawczy 2028 w 2029 roku.

CSRD dla przedsiębiorstw mających siedzibę poza UE.

W celu stworzenia równych szans dla przedsiębiorstw z UE i spoza niej, raportowanie zrównoważonego rozwoju obejmuje również grupy z jednostkami dominującymi mającymi siedzibę poza UE. Te spółki spoza UE będą objęte zakresem dyrektywy od 01.01.2028 r., jeśli generują sprzedaż netto powyżej 150 mln euro w UE i mają dużą lub zorientowaną na rynek kapitałowy spółkę zależną w UE. W przypadku spełnienia tych warunków spółka zależna, działająca w imieniu spółki dominującej z siedzibą poza UE, jest zobowiązana do opublikowania - w razie wątpliwości skróconego - raportu zrównoważonego rozwoju po raz pierwszy w 2029 roku.

Ten sam obowiązek dotyczy oddziałów spółek lub grup z siedzibą poza UE, jeśli ich sprzedaż netto w poprzednim roku przekroczyła 40 mln euro.

W obu wymienionych przypadkach spółki lub grupy muszą jednak w każdym z dwóch ostatnich lat wygenerować na terytorium Unii sprzedaż netto przekraczającą 150 mln euro.

Jeżeli spółka zależna lub oddział nie jest w stanie wypełnić obowiązku sprawozdawczego z powodu braku dostępnych informacji, w sprawozdaniu należy podać, że spółka dominująca znajdująca się poza UE nie przekazała niezbędnych informacji.

W innym przypadku ze sprawozdawczości zwolnione są jednostki zależne, których jednostka dominująca ma siedzibę na terytorium Unii; nie dotyczy to jednak dużych jednostek zależnych zorientowanych na rynek kapitałowy. Podobnie, jeśli istnieje znacząca różnica między ryzykiem i jego skutkami w jednostce dominującej i w jednostce zależnej, ryzyko i skutki jednostki zależnej muszą być wymienione oddzielnie w sprawozdaniu z działalności grupy kapitałowej jednostki dominującej.

Jak DQS może Państwa wspierać

DQS jest Państwa partnerem w zewnętrznej weryfikacji raportów zrównoważonego rozwoju. Od 2023 roku nasza niemiecka spółka zależna CFS będzie oferować szkolenia dotyczące CSRD i raportowania zrównoważonego rozwoju według standardów ESRS. Po wejściu w życie CSRD, od 2025 roku będziemy przeprowadzać zewnętrzne audyty raportów zrównoważonego rozwoju przygotowanych zgodnie ze standardami ESRS. Oferujemy również oceny luk w zakresie standardów ESRS.

Zapraszamy do kontaktu z nami w przypadku jakichkolwiek pytań lub w celu omówienia przyszłych projektów.