イベント規約

無料・有料イベント

DQSイベント参加に関する一般的な条件

1.適用範囲

本参加条件は、DQS GmbH、DQS CFS GmbH、DQS BIT GmbH、DQS Medizinprodukte GmbH(以下「DQS」という)のイベントに関するDQSと顧客との間のすべての予約に適用されるものです。イベント」という用語には、デジタル形式のほか、出席フォーラム、カスタマーデイ、コングレス、カンファレンス、ワークショップ、コース、セミナー、ウェビナーなどが含まれます。

DQSグループ内の特定のプロバイダーの連絡先は、各イベントのお知らせに記載されています。

2.登録または契約の締結

2.1 DQSのホームページにおけるイベント及びその他の関連サービスの宣伝は、法的な意味での申込みを構成するものではありません。当社のイベントへの登録は、登録フォームまたは電子メールによりオンラインで行うことができます。お客様は、DQSのオンライン・プレゼンスに統合された登録フォームを通じて、オファーを提出することができます。電子的な注文手続きが完了した後、顧客は、予約手続きを完了するボタンをクリックすることにより、選択したイベントに関する法的拘束力を有する契約オファーを提出します。登録フォームを送信する前に、お客様は通常のキーボードとマウス操作で入力内容を継続的に修正することができます。さらに、すべての入力内容は、注文を確定する前に確認ウィンドウに再度表示され、そこで通常のキーボードとマウスを使って修正することができます。さらに、顧客は、イベントに必要な必須情報を記載した電子メールにより、オファーを送信することもできます。

2.2 DQSは、顧客から提示された契約の申込みの全部または一部を受諾する権利を有します。DQSは、いかなる場合においても、承諾する義務を負わない。 参加者がDQSから登録の確認を電子メール等のテキスト形式で受領した場合、登録は承諾されたものとみなされます。

2.3 登録者数が定員を超えた場合、キャンセル待ちリストが作成され、再度空席が生じた際に関係者に通知されます。

3.サービス内容、日程、変更権

3.1 契約上の履行は、イベントに参加する権利です。イベントの内容、講演者、講師、およびコースは、事前に公表されたイベントプログラムに依存します。

[会場での対面式イベントの実施については、イベント開催時にリンク[---]で公開される衛生コンセプトが適用されます]。

3.2 イベントは固定的な取引ではない。

客観的な理由がある場合、DQS は当初連絡した日の 7 日前までイベント開催日を延期することができる。その際、お客様には変更内容を通知しなければなりません。ただし、DQSは、イベントプログラムの個々のプログラム項目を、イベントの内容目的に影響を与えない限り、事前の予告なく、参加者の承諾を得ることなく、短期間で変更することができるものとします。

また、DQSは、客観的な理由がある場合、予告なしに、発表された講演者を他の講演者に変更する権利を有します。このようなプログラムの変更により、イベントの内容が変更され、当事者間の契約上のバランスが著しく損なわれない限り、顧客は締結済みの契約から離脱し、又は契約を解除する権利を有しません。

3.3 DQSは、自己の裁量により、客観的な理由がある場合には、開催日の7日前までに、プレゼンスイベントを以下のように変更することができます。

  • ハイブリッド会議、すなわち会場とオンラインの両方で開催されるイベント、または
  • オンラインイベント

3.4 客観的な理由とは、DQSの責に帰すべからざる事由により一時的にDQSのサービス提供が妨げられた場合、不可抗力の場合、イベント参加者、DQSの社員および講演者を保護するための措置がとられた場合、参加人数が足りない場合、講演者が病気である場合などを指します。なお、第5条第4項に基づくDQSのイベント中止の権利は、影響を受けないものとします。 「不可抗力」とは、特に以下の場合に存在するとみなされるものとします。(i)戦争(宣言されているか否かを問わない)、敵対行為、攻撃、外敵行為、大規模な軍事動員 (ii)内戦、暴動、反乱、革命、軍事力またはその他の権力掌握、暴動、テロ行為、サボタージュまたは海賊行為 (iii)通貨および貿易制限、禁輸措置、制裁。(iv) 合法的または非合法的な公的行為、法律または政府命令の遵守、収用、著作物の押収、徴用、国有化 (v) 疫病、流行病、自然災害または極度の自然現象 (vi) 爆発、火災、設備の破壊、輸送、通信、情報システムまたは電力の長期障害 (vii) ボイコット、ストライキおよびロックアウト、スローダウン、工場および建物の占有などの一般労働騒擾。

4.4.失効

消費者であるお客様(その登録が商業活動または職業活動に関連していない)は、登録確認書の受領後14日以内に、テキスト形式(例:手紙またはファックス)で正当な理由なく登録を取り消す権利を有します。この場合、取消手数料は発生しません。イベントが開催された後は、取り消しの権利を行使することはできなくなります。取消の適時要件を満たすには、14日間の期間内に取消状を送付すれば十分です。取消は、参加条件の最後に記載された連絡先に、イベントのタイトル、イベントの場所、イベントの日付を明記して送付することができます。

5.5.取消し及び費用

5.1 イベント開催日の2週間前までのお客様によるキャンセルは、予約費用の50%、それ以降はイベントが開催された場合のキャンセル費用として100%が発生します。また、無断欠席の場合は、予約料金の100%をキャンセル料として申し受けます。キャンセルは、テキスト形式(手紙、ファックス、電子メール)で行う必要があり、宣言の受領日が該当します。

5.2 無料イベント(ケータリングサービスを含む)は、イベント開始の10日前までなら、参加者が無料でキャンセルすることができます。その後、期限内に連絡なくイベントに参加しなかった場合、理由の如何を問わず、発生したケータリング費用(最低50ユーロ)を支払うものとします。

5.3 代理人・代理参加者
参加者は、参加できなくなった場合、代理人(代理参加者)を派遣する権利を有します。この場合、DQSとの事前の調整が必要となります。

5.4 DQSは、最低参加人数に達しない場合、または講師が急遽欠席した場合、イベントを中止する権利を有します。有料イベントの場合、パラに従って開催日の延期が可能な場合を除き、既に支払われた参加費の全額を返金する。ただし、3.2項に基づく開催日の延期、または3.2項に基づくハイブリッド型もしくはオンライン型への変更が可能な場合はこの限りではありません。ただし、第3.2項に基づく開催日の延期、第3.3項に基づくハイブリッドイベント又はオンラインイベントへの変更、その他の客観的な理由がある場合はこの限りではありません。3.4.に規定される客観的な理由が存在する場合を除きます。参加者のさらなる請求は除外されます。

5.5 イベント(特にデジタルイベントの場合)の一時的な中断による顧客の払い戻し請求は除外されます。プログラムの変更は、当事者間の契約上のバランスを著しく損なわないよう、イベントの全体的な性質を変更しない限り、顧客が締結された契約を撤回または取り消す権利を与えるものではありません。

5.6 DQSまたはDQSに委託された者の重大な過失に起因する請求は、影響を受けないものとします。

6.支払条件

6.1 有料イベントについては、イベントの告知に明記され、登録時に確認された参加費に、適用される付加価値税が適用されるものとします。

6.2 参加費は、請求書発行後14日以内に差し引かれることなく支払われなければならない。支払いは、相当額がDQSの口座に入金され次第、受領されたものとみなされる。請求書が延滞している場合、着金には、まず費用と利息が計算され、その後、未払い金が支払われるものとします。

7.著作権 イベント資料

紙媒体、データキャリア、またはリンクを通じて電子的に配布またはアクセス可能なすべてのドキュメントは、著作権の対象となります。これらの資料は、本イベントの内容を補完し、または向上させるために参加者のみに提供されるものであり、DQSまたはDQSが指名する講演者および講師の同意なく、複製、出版または一般に公開することは(たとえ一部であっても)できません。

8. 映像・音声の記録

イベント期間中、広報マーケティングを目的として画像および音声の録音を行うことができ、これらはdqsglobal.com、DQSソーシャルメディアチャンネル、DQS広告資料において広報のために使用されます。イベントに参加することにより、顧客は、自身が描写される可能性のあるこの資料の使用に同意するものとします。

9.9 責任

9.1 DQSは、故意及び重過失がある場合に限り、法的根拠の如何を問わず、損害賠償の責任を負うものとします。単純な過失の場合、DQSは、生命・身体・健康の侵害から生じた損害、または契約上の必須義務(契約の適切な履行をそもそも可能にする義務であり、契約上のパートナーが通常依拠し、依拠しうる義務の履行)違反から生じた損害に対してのみ責任を負う。ただしこの場合、責任は予測可能かつ通常生じる損害に対する賠償に限定されるものとする。

9.2.第9.1条による責任の制限は、DQSが不正に重要な欠陥を隠していた場合、または保証を前提としていた場合には適用されないものとします。第1文の規定は、製造物責任法に基づく顧客の請求が適用される場合には、これに準用されるものとします。

9.3 本第9条は、DQSの代理人および法定代理人による義務違反にも適用されます。

10. 10.準拠法および裁判管轄

当事者間のすべての法的関係は、ドイツ連邦共和国の法律に準拠するものとし、動産国際売買に関する法律は除外されるものとします。消費者の場合、この法律の選択は、消費者が常居所を有する国の法律の強行規定によって、付与された保護が撤回されない範囲においてのみ適用されるものとします。

顧客がドイツ連邦共和国の領域内に登記上の事務所を有する法人である商人として行動する場合、本契約から生じるすべての紛争に関する専属管轄権は、DQSの登記上の事務所に帰属するものとします。顧客がドイツ連邦共和国の領域外に登録事務所を有する場合、契約または契約に基づく請求が顧客の専門的活動または商業的活動に起因し得る場合には、DQSの事業所が本契約から生じるすべての紛争の専属的合意管轄となります。ただし、上記の場合、DQSは、いかなる場合においても、お客様の登録住所地の裁判所に上訴する権利を有します。

11.その他

口頭での合意は、拘束力を持つために書面による確認が必要です。

状態17.03.2022