La norma ISO 37001 ayuda a las empresas a demostrar su compromiso con la prevención del soborno y a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Mediante la implantación de un sistema de gestión antisoborno conforme a los requisitos de la norma ISO 37001, las organizaciones pueden prevenir, detectar y combatir el soborno de forma sistemática. La certificación por una tercera parte acreditada como DQS ayuda a demostrar la eficacia del enfoque elegido, reduciendo así los riesgos para todas las partes interesadas.

Aunque la versión revisada de la norma ISO 37001 incluye una serie de cambios, su impacto en los centros certificados será mínimo. Según el prólogo de la norma ISO 3700:2025, los principales cambios pueden resumirse como sigue:

• Se han añadido subcláusulas sobre el cambio climático y se subraya la importancia de la cultura de cumplimiento.
• Se han abordado los conflictos de intereses.
• Se ha aclarado el concepto de la función antisoborno.
• La redacción se ha armonizado con otras normas cuando ha sido apropiado y razonable.
• Se ha introducido la última estructura armonizada.

ISO 37001:2025 sigue la Estructura Armonizada (HS)

En mayo de 2021, ISO sustituyó su Estructura de Alto Nivel (HLS) por la Estructura Armonizada (HS), una versión revisada con pequeños ajustes en el contenido y la terminología. El objetivo de la estructura armonizada es dotar a todas las normas ISO de sistemas de gestión de una estructura básica uniforme con requisitos básicos, términos y definiciones similares para mejorar la comparabilidad y facilitar la integración de las distintas normas ISO. La nueva versión ISO 37001:2025 sigue esta Estructura Armonizada (HS). Como resultado, algunos términos y definiciones se han modificado - por ejemplo, el término "partes interesadas" se utiliza ahora en lugar de "partes interesadas".

Principales cambios en la estructura de ISO 37001

• Cláusulas 4.1 y 4.2 sobre acción climática

En la cláusula 4.1, se ha añadido una frase sobre la consideración del cambio climático en el contexto de la organización. También con la NOTA 1, en la cláusula 4.2 ahora se pide explícitamente tener en cuenta las preocupaciones potenciales en torno al cambio climático, al considerar los requisitos pertinentes de sus partes interesadas. Sin embargo, estos requisitos no son realmente nuevos: con el documento ISO "AMENDMENT 1: Climate action changes" publicado en febrero de 2024, este requisito ya se añadió a todas las normas de sistemas de gestión, incluida la ISO 37001:2016. Ahora simplemente se incorpora directamente a la nueva versión.

• Nuevos títulos de los párrafos en los capítulos 9.2 y 9.3
• Inversión de las cláusulas 10.1 y 10.2 en el capítulo 10 Mejora

En el capítulo 10 de la ISO 37001:2016, la primera cláusula es 10.1 No conformidad y acción correctiva, mientras que 10.2 cubre la Mejora continua. La nueva versión, sin embargo, comienza con Mejora continua (10.1), seguida de No conformidad y acción correctiva (10.2).

Aclaración de requisitos específicos en ISO 37001:2025

Además de los cambios estructurales enumerados anteriormente, ISO 37001:2025 también introduce algunas aclaraciones adicionales sobre temas específicos de los sistemas de gestión antisoborno, para resaltar la relevancia de estos temas.

• Nueva cláusula 5.1.3 Cultura antisoborno

Para resaltar la importancia de la cultura antisoborno, este tema tiene su propia sección.

• Cláusula adicional 6.3 Planificación de cambios

El requisito de planificar los cambios en los sistemas de gestión antisoborno cuenta ahora con una cláusula específica, de acuerdo con la Estructura Armonizada (HS).

• Nuevo punto en el capítulo 7.2.2 sobre Proceso de empleo

Se ha añadido la concienciación sobre conflictos de intereses a la lista de requisitos a los que se hace referencia en 7.2.2.1 e).

• Nuevo título del capítulo 7.3 Sensibilización

En el capítulo Concienciación, se han reestructurado los requisitos de concienciación y formación. Los requisitos de formación de los socios comerciales tienen su propia sección, 7.3.3.

•  8.4 Controles no financieros - se menciona una nueva área de riesgo

En esta cláusula 8.4 se ha enumerado un área adicional fusiones y adquisiciones

En general, los cambios de la nueva versión no son muy extensos. Recomendamos comprobar si los cambios en la estructura y los requisitos específicos afectan a sus sistemas de gestión antisoborno y de qué manera. En este contexto, también nos gustaría señalar algunas directrices nuevas que puede utilizar. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, las siguientes directrices publicadas:

• ISO 37000 - Gobierno de las organizaciones - Guía
• ISO 37002 - Whistleblowing management systems - Guidelines (Sistemas de gestión de la denuncia de irregularidades - Directrices)
• ISO/FDIS 37003 - Fraud control management systems - Guidance for organizations managing the risk of fraud (Sistemas de gestión del control del fraude - Guía para las organizaciones que gestionan el riesgo de fraude)
• ISO 37004 - Governance of organizations - Governance maturity model - Guidance (en inglés)
• ISO 37005 - Governance of organizations - Developing indicators for effective governance (Gobierno de las organizaciones - Desarrollo de indicadores para un gobierno eficaz)
• ISO/TS 37008 - Internal investigations of organizations - Guidance (Investigaciones internas de las organizaciones - Guía)
• ISO/FDIS 37009 - Conflicto de intereses en las organizaciones - Guía