Các Tiêu chuẩn ISO 37001 giúp các công ty thể hiện cam kết phòng ngừa hối lộ và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Bằng cách triển khai hệ thống quản lý chống hối lộ theo các yêu cầu của ISO 37001, các tổ chức có thể ngăn ngừa, phát hiện và đấu tranh chống hối lộ một cách có hệ thống. Chứng nhận từ một bên thứ ba được công nhận như DQS giúp chứng minh hiệu quả của phương pháp đã chọn, từ đó giảm thiểu rủi ro cho tất cả các bên liên quan.

Mặc dù phiên bản sửa đổi của ISO 37001 đi kèm một số thay đổi, nhưng tác động của những thay đổi này đối với các cơ sở đã được chứng nhận sẽ không đáng kể. Theo lời tựa của ISO 3700:2025, những thay đổi chính có thể được tóm tắt như sau:

• Các điều khoản phụ về biến đổi khí hậu và nhấn mạnh tầm quan trọng của văn hóa tuân thủ đã được bổ sung.
• Xung đột lợi ích đã được giải quyết.
• Khái niệm về chức năng chống hối lộ đã được làm rõ.
• Nội dung đã được điều chỉnh phù hợp với các tiêu chuẩn khác khi thấy phù hợp và hợp lý.
• Cấu trúc hài hòa mới nhất đã được giới thiệu.

ISO 37001:2025 tuân theo Cấu trúc hài hòa (HS)

Vào tháng 5 năm 2021, ISO đã thay thế Cấu trúc Cấp cao (HLS) bằng Cấu trúc Hài hòa (HS) - một phiên bản sửa đổi với những điều chỉnh nhỏ về nội dung và thuật ngữ. Mục tiêu của cấu trúc hài hòa là cung cấp cho tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO một cấu trúc cơ bản thống nhất với các yêu cầu cốt lõi, thuật ngữ và định nghĩa tương tự nhau nhằm cải thiện khả năng so sánh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp các tiêu chuẩn ISO khác nhau. Phiên bản mới ISO 37001:2025 tuân theo Cấu trúc Hài hòa (HS) này. Do đó, một số thuật ngữ và định nghĩa đã được thay đổi - ví dụ, thuật ngữ "bên quan tâm" hiện được sử dụng thay cho "bên liên quan".

Những thay đổi chính trong cấu trúc của ISO 37001

· Điều 4.1 và 4.2 về hành động ứng phó với biến đổi khí hậu

Trong điều khoản 4.1, một câu về việc xem xét biến đổi khí hậu trong bối cảnh của tổ chức đã được bổ sung. Cũng với LƯU Ý 1, trong điều khoản 4.2, giờ đây, yêu cầu rõ ràng là phải tính đến các mối quan ngại tiềm ẩn về biến đổi khí hậu khi xem xét các yêu cầu liên quan của các bên quan tâm. Tuy nhiên, những yêu cầu này thực ra không mới: với tài liệu ISO "SỬA ĐỔI 1: Thay đổi hành động vì khí hậu" được công bố vào tháng 2 năm 2024, yêu cầu này đã được thêm vào tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý, bao gồm cả ISO 37001:2016. Giờ đây, nó chỉ đơn giản được tích hợp trực tiếp vào phiên bản mới.

· Tiêu đề đoạn văn mới trong chương 9.2 và 9.3

· Đảo ngược các điều khoản 10.1 và 10.2 trong chương 10 Cải tiến

Trong chương 10 của ISO 37001:2016, điều khoản đầu tiên là 10.1 Sự không phù hợp và hành động khắc phục, trong khi điều khoản 10.2 đề cập đến Cải tiến liên tục. Tuy nhiên, phiên bản mới bắt đầu với Cải tiến liên tục (10.1), tiếp theo là Sự không phù hợp và hành động khắc phục (10.2).

Làm rõ các yêu cầu cụ thể trong ISO 37001:2025

Ngoài những thay đổi về cấu trúc được liệt kê ở trên, ISO 37001:2025 còn đưa ra một số giải thích bổ sung về các chủ đề cụ thể của hệ thống quản lý chống hối lộ, nhằm làm nổi bật tính liên quan của các chủ đề này.

· Điều khoản mới 5.1.3 Văn hóa chống hối lộ

Để nhấn mạnh tầm quan trọng của văn hóa chống hối lộ, chủ đề này sẽ có một phần riêng.

· Điều khoản bổ sung 6.3 Lập kế hoạch thay đổi

Yêu cầu về việc lập kế hoạch thay đổi trong hệ thống quản lý chống hối lộ hiện có một điều khoản chuyên dụng, theo Cấu trúc hài hòa (HS).

· Điểm mới trong chương 7.2.2 về Quy trình tuyển dụng
Nhận thức về xung đột lợi ích đã được thêm vào danh sách các yêu cầu được tham chiếu trong 7.2.2.1 e)

· Tiêu đề mới chương 7.3 Nhận thức

Trong chương Nhận thức, các yêu cầu về nhận thức và đào tạo đã được tái cấu trúc. Các yêu cầu về đào tạo đối tác kinh doanh có phần riêng, 7.3.3.

· 8.4 Kiểm soát phi tài chính – một lĩnh vực rủi ro mới được đề cập

Trong điều khoản 8.4 này, một khu vực bổ sung về sáp nhập và mua lại đã được liệt kê

Những thay đổi trong phiên bản mới nhìn chung không quá sâu rộng. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem những thay đổi về cấu trúc và các yêu cầu cụ thể có ảnh hưởng đến hệ thống quản lý chống hối lộ của bạn hay không và ảnh hưởng như thế nào. Trong bối cảnh này, chúng tôi cũng muốn nêu ra một số hướng dẫn mới mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ, các hướng dẫn đã được công bố sau đây:

• ISO 37000 - Quản trị tổ chức - Hướng dẫn
• ISO 37002 - Hệ thống quản lý tố giác - Hướng dẫn
• ISO/FDIS 37003 - Hệ thống quản lý kiểm soát gian lận - Hướng dẫn cho các tổ chức quản lý rủi ro gian lận
• ISO 37004 - Quản trị tổ chức - Mô hình trưởng thành quản trị - Hướng dẫn
• ISO 37005 Quản trị tổ chức - Phát triển các chỉ số cho quản trị hiệu quả
• ISO/TS 37008 - Điều tra nội bộ của các tổ chức - Hướng dẫn
• ISO/FDIS 37009 - Xung đột lợi ích trong các tổ chức - Hướng dẫn