品質管理(QM)如何應對數位化帶來的變革,進而保持作為具有生產和服務優勢的市場競爭地位?在德國卡爾斯魯厄舉行的 DQS 客戶活動上,德商西門子數位工業部門的資深品質管理經理 Wilhelm Griga 博士針對兩個核心問題進行分享:品質管理 QM 在這一轉型過程中面臨哪些影響?以及 品質管理 QM 可以為數位化做出什麼貢獻?

數位轉型是一個變革過程,大家必須意識到,我們已經身處其中。這個變革過程是基於以越來越快速度發展的數位技術。一旦新技術出現,它便為其他新數位技術的出現敞開了大門。即使是傳統的品質管理,也絕對不會例外地受到數位化的影響。

這是否是一個以驚人的速度旋轉,並吞噬人們工作和行動的螺旋?Griga博士認為不是這樣,但我們必須提出正確且盡可能具體的問題:那麼,品質管理和品質保證,包括在處理國際標準ISO 9001時,如何應對數位化帶來的變革,以便在工業、生產和服務中保持作為一個充滿活力的合作夥伴的地位?

 

品質管理:自信應對數位化

在數位轉型中,尤其是在品質管理中,首要的並非新事物,而是那些一樣重要的要求— 滿足客戶需求以及法律和法規要求。然而,現在企業和組織中的高層管理人員、領導者和員工的能力也越來越重要,需要他們在數位時代反思並重新調整以下三大優勢:

  • 能力與知識:這些對於品質管理的未來成功至關重要。包括對組織在數位化發展及其影響的知識,對這一轉型對流程和管理系統的影響、資訊質量和數據質量的知識。
  • 靈活性:有些議題會保持不變,比如以滿足客戶為目標的品質本身的重要性。而另一些則會發生變化,並且會加入新的內容。認識到這一點是至關重要的!
  • 專業性:Griga 博士信奉的原則之一是「自信應對數位變革」。不要袖手旁觀,而是要專業且積極地應對變革。

數位轉型:識別即將到來的變革

要適應新事物,必須首先識別變革,並為其命名並找到解決方案。在 DQS 客戶日活動的演講中,Griga 博士直言不諱地指出:

  • 產品個性化
  • 生產與服務的聯繫
  • 客戶和業務夥伴的整合
  • 新技術和工作方法的使用
  • 物聯網

但 Griga 博士也提供了解決方案。從他的角度來看,品質管理可以在多個領域為數位化做出貢獻,以將自己定位為具有價值創造貢獻的強力合作夥伴:

  • 數據質量、數據分析和數據預測
  • 品質保證流程的數位化
  • 協作中的網絡化
  • 作為敏捷心態、敏捷工作和使用敏捷方法的榜樣

 

前所未有的機會:品質管理人必須成為標竿

在他的主旨演講中,Griga 博士一再呼籲品質代表的廣大群體保持自信態度:品質經理應該作為榜樣行事,而不是最後一個被動接受變革的人。他堅信,管理代表處於非常有利的位置,可以利用敏捷方法來陪伴和推進新議題,包括人工智慧。

「品質管理不必成為數位化的推動者,但必須成為這場轉型的一部分。不要讓它改變,要與它一起改變!」

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ISO 9001 & ISO 27001 - 數位化時代趨勢

  • 達成品質管理需要多少紙張?  
  • 正確處理文件化資訊的方法  
  • 有效保護文件化資訊  
  • ISO 27001:數位化安全的基礎

品質管理與數位化:提問者必須領航

幫助推動變革意味著在正確的地方發揮領導作用,這同樣適用於數位轉型。Griga博士強調,提問能力是所有技能中最重要的之一,而品質管理人員,例如在作為內部稽核員時,能夠在這方面發揮巨大作用。具體來說,可以提出以下問題:

  • 未來所需的能力和角色是否明確?
  • 管理系統是否支持組織中必要的學習?
  • 品質方面是否在敏捷專案中得到了明確的定位?
  • 敏捷專案團隊與傳統專案團隊和線性組織之間是否有針對性地合作?

關於稽核員、稽核及管理系統和流程的評估,Griga 博士得出了強而有力的結論:我們無法忽視稽核人員存在的必要性。

相反地,稽核員將變得越來越重要。實體稽核員的貢獻,包括其資訊品質、情感面向和人情世故的智慧,以及對數位化的知識,對於今天和未來的稽核結果,從管理評估到認證的過程中,仍然至關重要。

簡而言之:“數位化與否 - 稽核任務仍然有存在的必要!提升您作為稽核員的價值,讓自己成為不可或缺的存在。”

註:上述文字總結了 Wilhelm Griga 博士在 DQS 客戶日活動中的演講內容。本文章的總結由 Griga 博士授權提供。

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作者

马蒂亚斯 沃格尔

自2010年以来,Matthias Vogel一直担任DQS有限公司的新闻秘书,负责技术出版物。作为高级内容经理,他共同负责为德语的DQS博客 "DQS in Dialogue "寻找主题,与作者协调,并负责编辑工作。Matthias Vogel是定期出版的DQS通讯 "DQS Update "的编辑,从而为您提供有关审核和认证的信息和知识。他也是DQS "客户日 "活动的项目经理和主持人,以及虚拟 "数字质量空间 "会议的共同主持人。

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