Denetçi Giderlerinin Geri Ödenmesine İlişkin IATF Kuralı

Denetçiler tarafından yapılan masraflar

IATF 'in yeni kuralına göre, IATF 16949 denetçilerinin üçüncü taraf IATF 16949 denetimlerini gerçekleştirirken, denetimle ilgili yaptıkları tüm masrafları, işleme konması ve geri ödenmesi için belgelendirme kuruluşlarına sunmalarını zorunludur.

Belgelendirme kuruluşları tarafından doğrulama

Geri ödeme sürecinin bütünlüğünü sağlamak için belgelendirme kuruluşları, harcamaların makul, belgelendirme kuruluşunun mevcut süreçlerine uygun ve ilgili pazarda alışılagelmiş olmasını sağlamak amacıyla denetçi harcamaları üzerinde doğrulama kontrolleri yapmaktan sorumludur.

Belgelendirme kuruluşları tarafından faturalandırma

Seyahat masrafları da dahil olmak üzere denetimle ilgili tüm masraflar, şeffaflığı ve tarafsızlığı artırmak için belgelendirme kuruluşları tarafından müşterilere fatura edilecektir.

Müşterilere Kısıtlama

IATF, müşterilerin (denetlenen kuruluşların) denetçilere seyahat, yemek, konaklama dahil olmak üzere masrafları doğrudan geri ödemesini veya önceden ödenmiş seyahat, lüks konaklama veya diğer faydaları sağlamasını kesinlikle yasaklar. Böylece tarafsızlığı tehlikeye atabilecek finansal etkileşimleri ortadan kaldırmayı amaçlar.

İstisna

Bir istisna olarak, denetim sırasında müşteriler tarafından denetçilere sağlanan alışılmış ve tipik yemeklere izin verilir.

DQS Hakkında

• DQS, IATF 16949 olarak revize edilen ISO/TS 16949 sertifikasyonu için IATF tarafından onaylanan ilk belgelendirme kuruluşudur.
• Ayrıca mevcut durum analizi ve eğitimlerle belgelendirme ve sürekli iyileştirme süreçlerinizde uzman destek sağlar.

Kaynak: 11 Ocak 2024 tarihli denetçi giderlerinin geri ödenmesine ilişkin IATF Paydaş Tebliği SC-2024-001’e buradan ulaşabilirsiniz.