Deklaracja bezstronności
Kierownictwo DQS Polska sp. z o.o. rozumiejąc znaczenie bezstronności w prowadzonych działaniach, uruchomiło wewnętrzne procedury postępowania zapewniające identyfikację, analizę i dokumentowanie konfliktów interesów oraz zarządzanie nimi.
Poprzez osobiste zobowiązanie do zapewnienia obiektywności, niezależności oraz rzetelności prowadzonych działań w realizowanych procesach oceny, deklarujemy:
- bezstronność i niezależność jako strona trzecia w ocenie prowadzonych ocen zgodności,
- nie prowadzić żadnej działalności konsultingowej w odniesieniu do prowadzonych ocen zgodności,
- nie prowadzić działań jako autoryzowany przedstawiciel,
- nie prowadzić szkoleń dedykowanych w sposób zagrażający postrzeganiu DQS Polska sp. z o.o. jako jednostki bezstronnej i niezależnej,
- identyfikowanie, analizowanie i dokumentowanie potencjalnych konfliktów interesów wynikających z powiązań DQS Polska sp. z o.o. i prowadzonej działalności w zakresie prowadzonych ocen zgodności,
- realizowanie oceny zgodności bez powiązań z jednostkami konsultującymi, co mogłoby zagrozić postrzeganiu DQS Polska sp. z o.o. jako jednostki bezstronnej i niezależnej,
- nieoferowanie certyfikacji innym jednostkom certyfikującym,
- reagowanie na jakiekolwiek zgłaszane i zidentyfikowane ryzyka,
- nieangażowanie się w działalność, która może zagrozić niezależności osądów i wiarygodności w związku z czynnościami w ramach oceny zgodności, w zakresie których jesteśmy notyfikowani,
- nie oferować ani nie świadczyć żadnych usług, które mogą podważać zaufanie co do ich niezależności, bezstronności i obiektywizmu. W szczególności DQS Polska i personel DQS Polska nie świadczy ani nie oferuje i w ciągu ostatnich 2 lat usług doradczych wytwórcy, jego upoważnionemu przedstawicielowi, dostawcy ani konkurentowi handlowemu w zakresie wymogów Unii w odniesieniu do projektu, konstrukcji, wprowadzania do obrotu lub utrzymywania ocenianych produktów lub procesów (ISO/IEC 17065 pkt. 4.2.6),
- że zapewnione są działające procedury dla zachowania bezstronności,
- DQS Polska zobowiązuje się do udzielania rzetelnych informacji w zakresie certyfikacji, na życzenie,
- w celach egzekwowania prawa, DQS Polska będzie się wymieniać wszelkimi informacjami związanymi ze zgodnością, które są wiarygodne, niezbędne do certyfikacji, wycofania certyfikacji lub zbadania działalności, w tym w celu weryfikacji identyfikowalności łańcucha dostaw i dokumentacji ścieżki auditu,
- jeżeli zastrzeżone informacje biznesowe certyfikowanego przedsiębiorstwa są związane z przestrzeganiem przepisów i w związku z tym są wiarygodne i niezbędne do certyfikacji, unieważnienia certyfikacji lub przeprowadzenia dochodzenia w tej działalności, DQS Polska może wymieniać się tymi informacjami w celu egzekwowania wymagań obowiązujących przepisów, ale informacje te nadal zachowują swój zastrzeżony charakter nawet po ich wymianie, a wszystkie jednostki certyfikujące zaangażowane w wymianę nadal mają obowiązek zachowania poufności tych informacji po wymianie
Uruchomione wewnętrzne procedury w tym zakresie gwarantują przestrzeganie ustanowionych zasad i zapewniają podejmowanie decyzji na podstawie obiektywnych dowodów, przejrzystość prowadzenia działań, odpowiedzialność społeczną i etykę postępowania.
Przyjęte zasady są ważnym elementem naszej codziennej pracy i są gwarantem eliminacji wpływu innych interesów lub stron na podejmowane decyzje.
Działania na rzecz zachowania bezstronności i obiektywności w realizowanych procesach prowadzonych ocen zgodności.
Kierownictwo i personel DQS Polska oraz każdy uczestnik auditu ze strony DQS zapewnia, że realizowane działania certyfikacyjne realizuje z zachowaniem bezstronności, obiektywnie, bez nacisków zewnętrznych z zachowaniem poufności.
Proces certyfikacji obejmujący poszczególne etapy (pierwszy i drugi), audity nadzoru i audit ponownej certyfikacji realizowany przez zespół auditorów jest oceniany pod względem kompletności przez Obsługę Klienta i weryfikowany w ramach wewnętrznego systemu DQS, przez personel, który nie uczestniczył w danej certyfikacji. Weryfikacja obejmuje ocenę poprawności realizowanych etapów certyfikacji i zgodności z wymaganiami certyfikacyjnymi.
Wewnętrzne procedury w tym zakresie mają na celu ocenę bezstronności, obiektywności i poprawności certyfikacyjnej.
Deklaracja bezstronności DQS Polska Sp. z o.o z dnia 06.07.2026
Renata Gibas - Prezes Zarządu-Dyrektor Zarządzający DQS Polska Sp. z o.o
Paweł Gołaszewski - Członek Zarządu-Dyrektor Finansowy DQS Polska Sp. z o.o