Verifieer de arbeids-, veiligheids- en ethische normen op uw locatie en in uw toeleveringsketen met één enkele audit die wereldwijd wordt erkend door kopers en merken. DQS voert wereldwijd Sedex SMETA-audits uit als door Sedex erkend auditbedrijf en APSCA-lid, met auditors met sectorervaring die de realiteit van complexe toeleveringsketens met meerdere locaties begrijpen.
Erkend in wereldwijde toeleveringsketens.
Auditors in de buurt van uw vestigingen in 60 landen.
Audits die door kopers en merken worden erkend.
Een uitwisseling op locatie die uw team respecteert.
Een Sedex SMETA-audit biedt wereldwijde kopers, merken en andere belanghebbenden een erkend beeld van hoe een locatie functioneert op het gebied van arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid, milieu en bedrijfsethiek. Voor organisaties die steeds meer onder de loep worden genomen door wetgeving inzake due diligence in de toeleveringsketen en gedragscodes voor klanten, kan een SMETA-auditrapport breed geaccepteerd worden door veel kopers en merken. Dit helpt dubbele audits te verminderen, zorgt voor een soepeler onboardingproces voor leveranciers en toont aan dat ethisch ondernemen een integraal onderdeel is van de bedrijfsvoering.
De waarde van de audit reikt verder dan het externe bewijs van conformiteit. Veel organisaties gebruiken terugkerende audits en beoordelingsprocessen als kader voor continue verbetering, operationele transparantie en een betere afstemming tussen verschillende afdelingen. In de praktijk rapporteren organisaties vaak effecten zoals:
Bespaar tijd en interne inspanning met een duidelijk gestructureerd auditproces. Vraag nu uw persoonlijke offerte aan voor uw Sedex SMETA-audit.
Een Sedex SMETA-audit is geschikt voor organisaties waarvan de klanten, toezichthouders of belanghebbenden aantoonbare ethische praktijken verwachten in hun bedrijfsvoering en toeleveringsketen.
Een duidelijk proces betekent minder vragen en snellere resultaten. Dit zijn de stappen van uw Sedex SMETA-audit met DQS — volledig transparant van begin tot eind.
Zodra een locatie klaar is voor een sociale audit, bespreken we uw bedrijfsvoering, de eisen van uw inkoper en de reikwijdte van de audit (2-pijler of 4-pijler). Op basis hiervan ontvangt u een offerte op maat met daarin het aantal auditdagen, het profiel van de auditor en de planning. Voor organisaties met meerdere locaties helpt projectplanning bij het coördineren van de planning en de uitvoering van de audit op alle locaties.
U registreert uw locatie op het Sedex-platform en vult de Sedex Self-Assessment Questionnaire (SAQ) in. Voordat de audit op locatie plaatsvindt, moet het type audit (aangekondigd, semi-aangekondigd of onaangekondigd) worden bepaald in overeenstemming met uw klantvereisten en de afspraken in de auditplanning, zoals de auditperiode. Uw DQS-hoofdauditor beoordeelt de documentatie en deelt de agenda met uw team.
Tijdens de audit op locatie beoordelen DQS-auditors het beleid, de procedures en de documentatie met betrekking tot arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid, milieu en bedrijfsethiek. De audit omvat vertrouwelijke gesprekken met werknemers, gesprekken met het management en een rondleiding op de locatie. Volgens SMETA 7.0 beoordelen auditors zowel de arbeidsomstandigheden als de effectiviteit van de managementsystemen door middel van de Management Systems Assessment (MSA).
Na de afsluitende vergadering publiceert DQS uw SMETA-auditrapport en CAPR op het Sedex-platform, waar u bepaalt welke kopers er toegang toe hebben. Bevindingen worden duidelijk gecategoriseerd, inclusief de categorie 'Samenwerking vereist' (CAR), die is geïntroduceerd met SMETA 7.0 voor problemen die niet volledig door de locatie zelf kunnen worden opgelost en samenwerking met een andere partij vereisen.
Een SMETA-rapport wordt gepubliceerd met een aanbevolen geldigheidsduur van 24 maanden. Dit is de periode waarin de informatie door Sedex als actueel wordt beschouwd. Om het vertrouwen van kopers te behouden, plannen de meeste organisaties hun volgende audit ruim voordat het rapport verloopt. DQS helpt u de timing af te stemmen op uw leveranciersbeoordelingscycli.
Zodra dit geregeld is, kan de locatie contact opnemen met DQS voor een Sedex SMETA-audit.
Combineer uw Sedex SMETA-audit met bestaande certificeringen, zoals ISO 9001, ISO 14001 of ISO 45001, om de planning te vereenvoudigen en uw teams een uniforme, gecoördineerde auditervaring met DQS te bieden.
De meeste Sedex SMETA-audits nemen tussen de twee en vijf dagen auditwerk ter plaatse in beslag, afhankelijk van of u kiest voor een 2-pijler- of 4-pijler-scope, het aantal werknemers en de complexiteit van de locatie. Voorbereiding en rapportage voegen daar nog enkele werkdagen aan toe, naast het werk ter plaatse. Voor een gedetailleerder overzicht, afgestemd op uw specifieke bedrijfsvoering, kunt u onze documentatie raadplegen. Sedex SMETA Kenniscentrum pagina .
Een SMETA-auditrapport wordt gepubliceerd op het Sedex-platform met een aanbevolen geldigheidsduur van 24 maanden vanaf de auditdatum. Dit is de periode waarin Sedex de informatie als actueel beschouwt, hoewel de auditfrequentie uiteindelijk wordt bepaald door de eisen van de klant en risicoafwegingen.
De kosten van een Sedex SMETA-audit zijn afhankelijk van de reikwijdte (2-pijler of 4-pijler), het aantal werknemers, de grootte van de locatie en het aantal benodigde auditdagen. Omdat elke locatie anders is, wordt elke offerte individueel berekend. Vraag een offerte aan Om een voorstel te ontvangen dat is afgestemd op uw locatie en de wensen van de koper.
De belangrijkste inspanning bestaat uit het invullen van de Sedex-zelfbeoordelingsvragenlijst, het voorbereiden van documentatie voor de verschillende auditpijlers en het ondersteunen van de auditor ter plaatse door middel van interviews met werknemers, het beoordelen van documenten en een rondleiding op locatie. Zodra dit geregeld is, duurt het bezoek ter plaatse doorgaans één tot enkele dagen.
