arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

ISO 45005 - uudet ohjeet työterveyttä ja -turvallisuutta varten Covid-19:n aikana.

Altan Dayankac

International Program and Sustainability Manager, DQS Group
lokak. 31 , 2022
# Työterveys ja -turvallisuus

Helmikuussa 2022 Covid-19 (SARS-CoV-2) on edelleen tiukasti maailmalla. Tartuntariski on suuri paitsi yksityisessä arkielämässä myös ja erityisesti työpaikoilla. Käyttäytymissääntöjen ja viranomaismääräysten tiukka noudattaminen on ehdoton keino suojella itseään ja muita taudilta. Työelämässä yksi asia on kuitenkin erityisen tärkeää: yritysten kyky reagoida nopeasti ja joustavasti muuttuviin tilanteisiin - uusi ISO/PAS 45005 -ohjeistus voi olla tässä suhteessa suuri apu.

SISÄLTÖ

Julkisesti saatavilla oleva standardi ISO/PAS 45005: Työterveyden ja -turvallisuuden hallinta - Yleiset ohjeet turvalliseen työskentelyyn COVID-19-pandemian aikana julkaistiin englanniksi joulukuussa 2020.


Standardissa annetaan kansainväliset työterveys- ja työturvallisuusohjeet, joiden tarkoituksena on hallita Coronapandemian vaikutuksia työpaikoilla. Asiakirjaan voi tutustua kokonaisuudessaan ISOn (International Organization for Standardization) verkkosivuilla.

Ohjeet kaikentyyppisille yrityksille

ISO 45005 perustuu BSI:n Safe Working Guidance -ohjeistukseen, joka julkaistiin toukokuussa 2020. Ohjeessa on 14 lukua ja kaksi liitettä, A ja B. Niissä on käytännön näkökohtia niille, jotka haluavat toteuttaa COVID-19-toimenpiteitä organisaatiossa.

Standardi julkaistiin keskellä Corona-pandemiaa, ja siinä viitataan erityisesti siihen. Siitä huolimatta lähestymistapa soveltuu kaikkiin samantyyppisiin tartuntatapahtumiin, ja näin ollen se auttaa organisaatioita valmistautumaan tällaisiin tapahtumiin ja selviytymään niistä pitkällä aikavälillä.

ISO 45005 astuu voimaan johdon tasolla

Minkä tahansa toimialan, tyypin ja koon yritykset voivat ottaa ohjeet käyttöön parantaakseen työntekijöidensä sekä muiden asianosaisten terveyden suojelua pandemian aikana.

"Ohjeissa käsitellään pandemiatilannetta yrityksissä johdon tasolla: riskiperusteisesti ja käytännön ohjeita mahdollisista toimista."

Maailmanlaajuiset ohjeet ovat yhtä lailla hyödyllisiä niille yrityksille, jotka ovat käynnistämässä uudelleen tai avaamassa toimintojaan kokonaan pandemiaan liittyvän sulkemisen jälkeen.

ISO-johtamisjärjestelmästandardien, mutta erityisesti työturvallisuutta ja työterveyttä koskevan kansainvälisen standardin ISO 45001: n käyttäjät voivat sisällyttää ohjeet suoraan johtamisjärjestelmäänsä PDCA-syklin kautta.

ISO/PAS 45005:n luvut

ISO 45005 -oppaan lukujen numerointi ei vastaa ISO-johtamisjärjestelmästandardien, esimerkiksi ISO 45001:n, yhteistä perusrakennetta (HLS). Siitä huolimatta voidaan tehdä selkeä jako.

PLAN - luvut 4-8: Suunnittele, mitä organisaatio tarvitsee toimiakseen turvallisesti.

4. Suunnittele ja arvioi riskit
5. Epäillyt tai vahvistetut COVID-19-tapaukset
6. Mielenterveys ja hyvinvointi
7. Osallisuus
8. Resurssit

TEHTÄVÄ - luvut 9-12: Toteuta suunniteltu toiminta.

9. Viestintä
10. Hygienia
11. Henkilökohtaisten suojavarusteiden käyttö
12. Toiminta/toiminta

TARKISTUS - luvut 13: Tarkistetaan, toimiiko toimenpide.

13. Toiminnan arviointi

TOIMINTA - 14 luku: Mahdollisten heikkouksien ja ratkaisujen tunnistaminen.

14. Jatkuva parantaminen

ISO 45005 - Suuret hyödyt yrityksille

Kansainvälisessä ohjeessa keskitytään riski- ja käytäntölähtöiseen lähestymistapaan:

  • Kompakti esitys, jossa keskitytään pandemiatilanteisiin.
  • Pandemioihin liittyvien riskien arviointi (erityisesti COVID-19).
  • Käytännön ohjeet riskien käsittelystä
  • Esimerkkejä toimenpiteiden toteuttamisesta
  • Useiden toimipaikkojen huomioon ottaminen
  • Sairauspoissaolojen vähentäminen jopa hyvänlaatuisempien infektioiden osalta.
  • Tuki reagointisuunnitelmien laatimisessa muutosta silmällä pitäen.
  • ohjeiden integrointi olemassa olevan ISO 45001 -standardin mukaisen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän PDCA-sykliin, mutta myös muihin ISO-standardeihin perustuviin johtamisjärjestelmiin.
  • Jatkuvat mukautukset muuttuviin tilanteisiin

Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat hallituksen toimet - esimerkki Saksasta

Saksan liittovaltion hallitus pyrkii työterveyden ja -turvallisuuden alalla pitämään säännöksensä ajan tasalla ja mukauttamaan ne nopeasti Covid 19 -pandemian kehitykseen.

Liittovaltion työ- ja sosiaaliministeriön (BMAS) elokuussa 2020 antamaa "SARS-CoV-2-työterveys- ja työturvallisuusasetusta" täydennettiin viimeksi 21. tammikuuta 2021 uudella SARS-CoV-2-työterveys- ja työturvallisuusasetuksella (Corona ArbSchV). Se sisältää jo olemassa olevien, nyt yleisesti tunnettujen vaatimusten lisäksi tiukennettuja toimenpiteitä työntekijöiden terveyden suojelun varmistamiseksi.

Näihin kuuluu ennen kaikkea seuraava velvoite:

  • Kotitoimiston tarjoaminen
  • Etäisyyden pitämistä koskevat tiukemmat säännöt
  • Tiukemmat säännöt suu-/nenäsuojusten käyttämisestä
  • Henkilöstön enimmäislukumäärää huoneissa koskevat vaatimukset
  • Työnantajan tarjoamat kasvonsuojaimet

DQS - Keitä me olemme

 

  • Ensimmäinen johtamisjärjestelmien ja -prosessien sertifiointielin Saksassa.
  • Neutraali, riippumaton ja puolueeton
  • Akkreditoitu ja hyväksytty yli 200 kansainvälisen säännöksen ja tunnustetun standardin osalta.
  • Maailmanlaajuinen verkosto alan kokeneita auditoijia suoraan johtotasolta käsin
  • Kansainvälisesti tunnustetut sertifikaatit

 

Mitä voimme tehdä puolestasi Covid-19:n aikana?

Ulkopuolisen asiantuntemuksen käyttäminen on hyväksi havaittu työkalu: ulkopuolinen näkemys auttaa löytämään heikkoja kohtia päivittäisessä toiminnassa ja saamaan arvokasta tukea riskien tunnistamiseen ja toimenpiteiden toteuttamiseen. SARS-CoV-2-työterveys- ja työturvallisuusstandardin ja ISO 45005-standardin yhteydessä auditoijamme arvioivat, onko yrityksesi:

  • onko se toteuttanut tarvittavat varotoimenpiteet
  • Ottaako se huomioon kaikki asiakirjoihin liittyvät näkökohdat ja velvoitteet
  • Tunnistaa riskit ja johtaa asianmukaiset toimenpiteet
  • Onko dokumentoinut, ovatko toimenpiteet asianmukaisia riskinarvioinnin perusteella?
  • onko yrityksellä parantamismahdollisuuksia
  • Toimitusketjussa on riskejä

Arviointimme tapahtuu paikan päällä yhden päivän aikana. Lopuksi yrityksesi saa raportin ja todistuksen.

HUOMAUTUS: Seuraamme tiiviisti myös COVID-19:n leviämiseen liittyvää kehitystä ja asetamme työntekijöidemme, auditoijiemme ja asiakkaidemme terveyden kaikkien päätösten keskiöön. Vastaukset kysymyksiin, joita meille tulee yhä useammin, löytyvät verkkosivuiltamme.

Huomautus: ISO 45001 on korvannut BS OHSAS 18001 -standardin.

Syyskuun 30. päivänä 2021 brittiläinen standardi OHSAS 18001, joka on ollut merkityksellinen työterveyden ja -turvallisuuden hallinnassa yli 20 vuotta, korvattiin ISO 45001:llä.

Organisaatiot, joilla on sertifioitu johtamisjärjestelmä, tuntevat yleensä korvausmenettelyn ja kansainvälisen akkreditointifoorumin (IAF) asettamat siirtymäajat. Kuten sekä ISO 9001:n että ISO 14001:n tarkistuksen yhteydessä, myös vaihtamiselle asetettiin kolmen vuoden siirtymäaika. Sen oli alun perin määrä päättyä 11. maaliskuuta 2021, mutta IAF pidensi sitä kuudella kuukaudella Covid 19 -pandemian vuoksi.

Nyt kaikki BS OHSAS 18001:n mukaiset sertifikaatit ovat menettäneet voimassaolonsa. Vanha standardi on korvattu.

DQS oli periaatteessa vielä viime vuonna suorittanut vanhan standardin mukaisia sertifiointeja - mutta vain 30. syyskuuta 2020 asti. Sen jälkeen sertifioinnin taloudelliset kustannukset eivät enää olleet perusteltuja.

Kirjoittaja
Altan Dayankac

Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.

Onko kysyttävää?

Olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä