En el panorama en rápida evolución de la calidad y la gestión de datos, es esencial comprender los términos y conceptos clave. Este glosario sirve como recurso exhaustivo para desmitificar la terminología y la jerga que rodean a todo lo relacionado con las certificaciones. Tanto si es un profesional de los datos experimentado como si es un recién llegado a este campo, este glosario está diseñado para proporcionar claridad y comprensión en el mundo de DQS y las certificaciones.

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¿Qué hace un representante de la gestión de la calidad?

En la vida cotidiana de las empresas, los responsables de un sistema de gestión de la calidad suelen denominarse representantes de la gestión de la calidad. Sin embargo, en los textos oficiales de la norma de gestión de la calidad ISO 9001, sólo se menciona a un "representante de la alta dirección", no a un representante de la gestión de la calidad. Y esto sólo hasta la versión ISO 9001:2008 inclusive.

La norma actual de 2015 asigna la responsabilidad del sistema de gestión de la calidad a la alta dirección de forma más clara y exhaustiva que antes. Por lo tanto, es lógico que la norma ISO 9001:2015 ya no requiera un representante de la alta dirección. En su lugar, la alta dirección es ahora responsable del sistema de gestión.

¿Qué significa "compliance"?

La palabra inglesa compliance tiene raíces latinas. En el contexto del derecho empresarial, significa algo así como "adhesión a las normas" o "conformidad con las normas".

En relación con las normas de los sistemas de gestión, el cumplimiento desempeña un papel fundamental. En este contexto, el cumplimiento también puede considerarse como la acción de una empresa u organización para lograr la conformidad con una especificación o un compromiso asumido voluntariamente, por ejemplo, en relación con normas, leyes o acuerdos. La no conformidad con tales compromisos a veces también se denomina "incumplimiento" (un término de la norma ISO 19011).

Sin embargo, hay que tener cuidado cuando se utiliza la palabra cumplimiento en otros idiomas. Por ejemplo, la norma ISO 9000, reconocida internacionalmente, sobre principios y términos en la gestión de la calidad, aclara que la palabra francesa "compliance" no puede utilizarse como sinónimo de "conformidad" (cumplimiento de un requisito).

¿Qué significa Auditoría Delta?

 

Las auditorías delta se realizan con la intención de auditar los sistemas de gestión para detectar la diferencia entre el statu quo y los requisitos de la (nueva) norma.

El propósito es identificar la posible necesidad de acción antes de, por ejemplo, realizar una auditoría de transición a una nueva norma o una auditoría de certificación. Las auditorías delta pueden realizarse en cualquier momento e independientemente de las auditorías programadas regularmente.

La auditoría delta recibe su nombre de la cuarta letra del alfabeto griego "Delta" (∆). Un término que a menudo se utiliza como sinónimo es el de análisis de deficiencias.

¿Qué es un análisis de carencias?

Con vistas a la auditoría o la certificación, se realiza un análisis de carencias con la intención de evaluar los sistemas de gestión para determinar el delta (carencia) entre el statu quo y un estado objetivo requerido, por ejemplo, los requisitos de una nueva norma. El análisis de carencias suele utilizarse cuando se revisa o reedita completamente una norma.

Las empresas de certificación ofrecen entonces a sus clientes un análisis de carencias para determinar el estado actual, que se compara in situ con los requisitos de la norma. El resultado de un análisis de deficiencias se utiliza para determinar las deficiencias que aún deben subsanarse para alcanzar el estado deseado. Los puntos débiles identificados (deltas/gaps) se documentan y la empresa debe cerrarlos antes de la auditoría de certificación propiamente dicha.

Un término que suele utilizarse como sinónimo de análisis de carencias es auditoría delta. Las auditorías delta también son un procedimiento habitual durante la transición a una versión revisada y actualizada de la norma con el fin de evaluar mejor los recursos necesarios y cualquier acción requerida para una transición satisfactoria a la nueva norma.

¿Qué es un mapa de calor?

 

Los mapas de calor se suelen utilizar para ilustrar

  • Mediciones, por ejemplo imágenes térmicas o distribuciones en mapas de densidad de población o
  • Evaluaciones, por ejemplo de los resultados de correlaciones (de efectos), como en los análisis de puntos calientes.

Esta forma de representación gráfica aprovecha el hecho de que los espectadores asocian intuitivamente las temperaturas crecientes de frío a calor con determinadas secuencias de colores, por ejemplo azul, verde, amarillo, naranja y rojo. Esto puede interpretarse en un paso de asociación posterior, dependiendo del contexto, por ejemplo como "importancia creciente".

Sin embargo, dado que es posible establecer diferentes asociaciones de colores con temperaturas en función de referencias técnicas o grupos culturales, los colores deben asignarse directamente a las clasificaciones en una leyenda. Por ejemplo: Amarillo = importancia baja, Naranja = importancia media, Rojo = importancia alta.

¿Qué es una estructura de alto nivel?

La Organización Internacional de Normalización (ISO) introdujo la Estructura de Alto Nivel (HLS) para dotar a las normas de sistemas de gestión de una estructura uniforme y un contenido básico similar. El objetivo es mejorar la alineación de las diferentes normas ISO mediante una estructura transversal.

La HLS también sirve de guía para el desarrollo de futuras normas, de modo que a largo plazo todas las normas ISO para sistemas de gestión contendrán la misma estructura general, requisitos básicos comunes y términos y definiciones comunes.

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