Norma ISO 13485 é uma norma internacional que define os requisitos para um sistema de gestão da qualidade (SGQ) específico para o setor de dispositivos médicos. Ela fornece diretrizes para garantir que os fabricantes atendam às necessidades dos órgãos reguladores e mantenham altos padrões de segurança e qualidade. No entanto, devido às funções distintas que as organizações desempenham e à diversidade da tecnologia médica, nem todas as cláusulas desta norma se aplicarão a todos os fabricantes.

Neste blog, detalharemos as cláusulas da ISO 13485 que podem ser excluídas e aquelas que podem ser consideradas "não aplicáveis". Também discutiremos as principais diferenças entre essas duas categorias e forneceremos insights sobre como os fabricantes podem determinar quais cláusulas podem excluir ou marcar como não aplicáveis.

Qual é a diferença entre cláusulas excluídas e não aplicáveis?

Antes de nos aprofundarmos em cláusulas específicas, vamos entender a principal diferença entre cláusulas "excluídas" e "não aplicáveis" no contexto da ISO 13485.

Cláusulas Excluídas: Estas são cláusulas que o fabricante escolhe deliberadamente excluir do seu sistema de gestão da qualidade. Quando uma cláusula é excluída, o fabricante ainda é obrigado a justificar essa exclusão e mostrar que o restante da norma ainda está totalmente implementado. Isso geralmente é feito no contexto de modelos de negócios específicos, tipos de dispositivos médicos ou requisitos regulatórios que não exigem conformidade com certos aspectos da norma. No entanto, a exclusão não deve afetar a capacidade do fabricante de fornecer consistentemente dispositivos médicos que atendam aos requisitos regulatórios e do cliente.


Cláusulas não aplicáveis: Estas são cláusulas que um fabricante identifica como não relevante para suas operações específicas ou produtos. Em outras palavras, a cláusula não se aplica à sua empresa, mas não há exclusão ativa. Significa simplesmente que o fabricante não precisa implementar os requisitos dessa cláusula específica. Cláusulas não aplicáveis são normalmente associadas a processos específicos ou tipos de dispositivos nos quais o fabricante não se envolve.

Cláusulas que podem ser excluídas na ISO 13485

A ISO 13485 descreve requisitos em várias seções, e alguns deles podem ser excluídos com base no tipo de organização que implementa um SGQ compatível com a ISO 13485. Excluir uma cláusula requer que o fabricante possa demonstrar por que a exclusão é apropriada e como seu SGQ ainda atende aos requisitos gerais da norma.

As cláusulas só podem ser excluídas quando permitido pelos reguladores onde o fabricante opera, incluindo onde eles colocam o produto no mercado.

Dentre os principais domínios geográficos regulatórios, a única cláusula que pode ser excluída é:

Cláusula 7.3: Design e Desenvolvimento

Motivo da exclusão: Fabricantes de dispositivos de baixo risco que não projetam e desenvolvem dispositivos médicos, mas produzem dispositivos projetados por outras entidades, podem excluir esta cláusula de seu SGQ.

Justificação: Se uma empresa fabrica apenas dispositivos médicos com base em designs preexistentes de outro fabricante, os processos relacionados ao design e desenvolvimento não são aplicáveis a eles. Eles devem, no entanto, garantir que seguem os processos de transferência e verificação de design definidos por seus clientes.

Essas exclusões precisariam ser documentadas e justificadas pelo fabricante. Os auditores examinarão se a exclusão impacta a eficácia do SGQ ou a capacidade de atender aos requisitos regulatórios e do cliente.

Cláusulas que podem ser identificadas como não aplicáveis

Algumas cláusulas podem não ser relevantes para as operações de um fabricante específico, mas não precisam necessariamente ser formalmente excluídas. Em vez disso, essas cláusulas podem ser identificadas como “não aplicáveis”. Qualquer parte das cláusulas 6, 7 e 8 pode ser considerada como não aplicável pelo fabricante.

Cláusula 7.5.5: Requisitos particulares para dispositivos médicos estéreis

• Motivo não aplicável: Fabricantes com produtos que não são estéreis.

• Justificativa: Se uma empresa de CA fabrica apenas produtos não estéreis, os processos relacionados aos requisitos específicos de dispositivos médicos estéreis não são aplicáveis a ela.

Lembre-se de que os fabricantes legais são responsáveis por todos os requisitos aplicáveis, mesmo quando outra entidade realiza o processo e é necessário demonstrar supervisão suficiente.

Como determinar quais cláusulas excluir ou marcar como não aplicáveis

Ao decidir quais cláusulas podem ser excluídas ou marcadas como não aplicáveis, os fabricantes devem avaliar cuidadosamente seu modelo de negócios, linha de produtos e requisitos regulatórios. Aqui estão algumas etapas a seguir:

  1. Entenda a natureza do seu negócio: Se sua empresa não realiza determinadas atividades (como design e desenvolvimento ou produção de dispositivos estéreis), cláusulas específicas podem ser excluídas ou podem não se aplicar.
  2. Avaliar requisitos regulatórios: Algumas cláusulas são obrigatórias por órgãos reguladores locais ou internacionais, portanto não podem ser excluídas. Os fabricantes devem garantir que as exclusões não entrem em conflito com os regulamentos de sua região.
  3. Documente suas decisões: Quaisquer exclusões ou cláusulas não aplicáveis devem ser documentadas no Manual de Qualidade para cumprir com a Cláusula 4.2.2. a). Um raciocínio claro fornecido para justificar por que elas foram excluídas ou por que não se aplicam ao negócio. Isso será importante para auditorias.
  4. Consulte especialistas: Se não tiver certeza, é sempre benéfico consultar um consultor de gestão de qualidade ou um especialista em regulamentações de dispositivos médicos. Isso garante que exclusões ou não aplicações não impactem a conformidade da sua empresa com a ISO 13485. Seu órgão de certificação não pode fornecer consultoria, mas pode ter blogs, white papers ou outras ferramentas úteis para ajudar você.
  5. Análise: Lembre-se de revisar as cláusulas excluídas e não aplicáveis para garantir que elas permaneçam permitidas, alinhadas ao seu negócio e que sua justificativa seja relevante.

Conclusão

Embora a ISO 13485 forneça um conjunto abrangente de normas para fabricantes de dispositivos médicos, ela reconhece que diferentes fabricantes podem ter diferentes necessidades operacionais. Como resultado, certas cláusulas podem ser excluídas ou consideradas não aplicáveis, dependendo da natureza do negócio e dos produtos que estão sendo produzidos. É crucial que os fabricantes avaliem cuidadosamente suas operações e garantam que exclusões ou não aplicações não comprometam a eficácia geral do SGQ. Documentação e justificativas adequadas são essenciais para tomar essas decisões, garantir a conformidade contínua e manter os padrões de qualidade na produção de dispositivos médicos.

Ao entender as diferenças entre cláusulas excluídas e não aplicáveis, os fabricantes podem criar um SGQ robusto e eficiente que esteja alinhado aos requisitos da ISO 13485 e, ao mesmo tempo, reflita as necessidades específicas de suas operações.

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Autor

Clara Dyson

Tem doutorado em design racional de medicamentos e mais de 10 anos de experiência em dispositivos médicos que interagem ou fornecem medicamentos ou respostas biológicas. A maior parte de sua carreira foi passada na indústria, principalmente na Suíça. Ela ingressou em organismos de certificação em 2018 e esteve envolvida em vários projetos de mudança transformadora, incluindo novos credenciamentos e designações.

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