IATF 16949 認証

組織全体でIATF 16949マネジメントシステムが導入され、規格で要求される生産データおよびパフォーマンスデータが整備されれば、認証の準備は整います。DQSでは、IATF認定の取得および維持に関するIATF規則に従って実施される、多段階の認証プロセスを経ることになります。 最初の打ち合わせでは、貴組織の概要、製造範囲、顧客基盤、および適用される顧客固有要件（CSR）について話し合います。これに基づき、IATFが定める監査日数や、遠隔サポートが必要な拠点への対応計画を含む詳細な見積書をお送りします。

認証監査は、準備状況の確認（ステージ1監査）から始まります。この段階では、貴社の文書、内部監査結果、経営レビュー、およびCSRの適用範囲が、IATF 16949:2016およびIATF規則の要求事項に照らして評価されます。 その目的は、貴社のマネジメントシステムが適切に構築されており、実地審査を受ける準備が整っていることを確認することです。ステージ2監査では、監査人が製造拠点（支援機能および該当する遠隔地を含む）におけるすべてのマネジメントシステムプロセスの有効性を評価します。 監査終了後、閉会会議において、不適合事項や所見を含め、結果に関する詳細な説明が行われます。必要に応じて、不適合事項を是正するための行動計画が、IATF規則で定められた期限内に合意されます。

認証監査終了後、結果はDQSの独立した認証機関によって評価されます。監査結果を記載した監査報告書が交付されます。すべての規格要件が満たされ、不適合事項が是正され、認証決定が下された後、DQS発行のIATF 16949認証書が交付されます。

自動車品質マネジメントシステムの継続的な改善と持続的な有効性を支援するため、少なくとも12ヶ月に1回、現場でのサーベイランス監査が実施されます。これには、定義されたシステム構成要素、パフォーマンスの傾向、顧客からの苦情、およびOEMスコアカードデータが含まれ、改善の余地がある領域を改めて特定します。

IATF 16949認証書の有効期間は3年間です。有効期限のかなり前に、IATF 16949規格の要求事項への継続的な適合を確認するための再認証監査が実施されます。規格のすべての要求事項が満たされている場合、国際的に認められた新しい認証書が発行され、OEM顧客との取引関係が途切れることなく維持されます。

所要期間は、組織の規模、製造拠点の数、および品質マネジメントシステムの成熟度によって異なります。システムが導入され、少なくとも12か月分の実績データが揃った後、通常、ステージ1およびステージ2の監査は数か月以内に予定されます。 

IATF 16949認証書の有効期間は、認証決定日から3年間です。ただし、毎年のサーベイランス監査に合格することが条件となります。有効期限満了前に再認証を受けることで、継続的な適合性が確認され、認証書の有効期間に空白期間が生じることなく、新しい認証書が発行されます。 

IATF 16949に基づく監査の工数は、従業員数、製造拠点数、および対象となる遠隔サポート拠点数に基づき、IATF規則で定義された必須監査日数の算定に従います。これらの要素は組織によって大きく異なるため、費用を見積もるには、個別の見積もり依頼を行うことが唯一の有効な方法です。貴社の適用範囲に合わせた透明性のある見積もりをご希望の場合は、お見積もりをご依頼ください。

社内の主な取り組みは、マネジメントシステムの導入・維持、必要な生産データおよびパフォーマンスデータの作成、ならびに監査に向けた文書化された証拠資料の準備にあります。これらが整えば、監査期間中のDQSとのやり取りは体系化され、予測可能となり、規格への適合性に焦点が当てられます。IATF 16949の詳細はこちらをご覧ください。