αναθεώρηση του ISO 14001 in sight

CONTENTS

• Η αναθεώρηση του ISO 14001 εν όψει
  Έκθεση Έρευνας Χρηστών ISO 14001: Περίληψη
  Τα οφέλη του ISO 14001
  Υποστήριξη για συγκεκριμένα περιβαλλοντικά θέματα
  Εξέταση των αναλυτικών αποτελεσμάτων
  Μελλοντικά καθήκοντα συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης
  ISO 14001 Αναθεώρηση - Συμπέρασμα
  Στοιχεία, δεδομένα, στοιχεία για την έρευνα χρηστών

Αναθεώρηση ISO 14001 εν όψει

Έχουν περάσει περίπου εννέα χρόνια από την τελευταία αναθεώρηση του ISO 14001 - αυτός είναι ένας μεγάλος χρόνος στον οποίο έχουν συμβεί πολλά στον κύριο θεματικό τομέα του "περιβάλλοντος". Σύμφωνα με την ίδια την αρμόδια επιτροπή ISO/TC 207 SC 1, το ISO 14001 επί του παρόντος αναθεωρείται και υπόκειται σε «ελαφριά αναθεώρηση». Το αίτημα του χρήστη για περισσότερη υποστήριξη έχει επίσης ληφθεί εν μέρει, με τη μορφή ότι οι αλλαγές θα περιοριστούν σε μεγάλο βαθμό στο ενημερωτικό Παράρτημα Α του προτύπου.

Οι πολλές, ενίοτε δραματικές αλλαγές που έχουν σημειωθεί στον περιβαλλοντικό τομέα τα τελευταία χρόνια αναφέρθηκαν ως καθοριστικός παράγοντας στην απόφαση για αναθεώρηση του προτύπου. Αυτά περιλαμβάνουν την κλιματική αλλαγή, τη σημασία των αερίων του θερμοκηπίου, την προφανή σπανιότητα πόρων, τη χρήση ανανεώσιμων πηγών ενέργειας και, τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τη στροφή προς μια λειτουργική κυκλική οικονομία, όπως η προοπτική του κύκλου ζωής ή το θέμα διαχείρισης χημικών.

Επί του παρόντος, το ISO 14001:2015 περιορίζεται στην εξέταση του κύκλου ζωής των προϊόντων και των υπηρεσιών. Άλλα σημαντικά θέματα που πρέπει να συμπεριληφθούν στο περιβαλλοντικό πρότυπο είναι οι Στόχοι Βιώσιμης Ανάπτυξης (ΣΒΑ) του ΟΗΕ και η Πράσινη Συμφωνία της ΕΕ.

Σύμφωνα με πληροφορίες που ελήφθησαν από τη Γερμανική Ένωση για την Ποιότητα (DGQ) με ημερομηνία 23 Αυγούστου 2024 σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση της αναθεώρησης, πραγματοποιήθηκε συνάντηση μιας εβδομάδας στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούλιο του 2024 για να συζητηθούν τα σχόλια που ελήφθησαν σχετικά με το προσχέδιο της επιτροπής (CD).

Κατά συνέπεια, τα ακόλουθα θέματα διευκρινίζονται επί του παρόντος όσον αφορά τη σύνδεσή τους με το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης

• Οργανωτική στρατηγική
• Επιχειρηματικές διαδικασίες
• Προσέγγιση ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης
• Διαχείριση αλλαγών
• Το πλαίσιο της οργάνωσης
• Κίνδυνοι και ευκαιρίες

Συζήτησαν επίσης τις συνδέσεις μεταξύ του EMS και

• Το περιεχόμενο του ISO 14002
• Εξωτερική αναφορά
• Περιβαλλοντική ευθύνη
• Καλλιέργεια
• Employee engagement
• Εξωτερική ανάθεση διαδικασιών
• Η εφοδιαστική αλυσίδα

Τι αλλαγές αναμένονται;

Δεν υπάρχουν ακόμα αξιόπιστες λεπτομέρειες για πιθανές αλλαγές, καθώς το δεσμευτικό προσχέδιο (ISO DIS) δεν αναμένεται πριν από το καλοκαίρι του 2024 το νωρίτερο. Ωστόσο, είναι δυνατή μια γενική επισκόπηση των προγραμματισμένων αλλαγών:

• Προσαρμογή στη νέα Εναρμονισμένη Δομή (HS) του ISO
• Μεγαλύτερη έμφαση στη σημασία των περιβαλλοντικών πτυχών για την κλιματική αλλαγή
• Τονίζοντας τη σημασία της αναφοράς
• Έμφαση σε μια προσέγγιση που βασίζεται στις ευκαιρίες
• Διευκρινίσεις σε κάποιες σημειώσεις

Λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση της αναθεώρησης του ISO 14001, θεωρείται γενικά η υπόθεση ότι η τελική δημοσίευση θα γίνει το φθινόπωρο του 2025. Δεν έχει ληφθεί ακόμη απόφαση σχετικά με τυχόν προθεσμίες που ενδέχεται να πρέπει να τηρήσουν οι οργανισμοί κατά τη διάρκεια της μετάβασης στο νέο εκδοχή. Ωστόσο, μπορεί να υποτεθεί ότι θα ισχύει η συνήθης περίοδος τριών ετών από τη δημοσίευση του προτύπου.

Έκθεση Έρευνας Χρηστών ISO 14001
Περίληψη των κύριων αποτελεσμάτων

Η δεύτερη έρευνα χρηστών σχετικά με το τρέχον περιβαλλοντικό πρότυπο ISO 14001 ξεκίνησε τον Σεπτέμβριο του 2021. Η πρώτη έρευνα πραγματοποιήθηκε το 2013 εν όψει της "μείζονος αναθεώρησης" του 2015.

Στην τρέχουσα έρευνα συμμετείχαν περίπου 3.000 συμμετέχοντες από 91 χώρες σε όλο τον κόσμο. Ανάμεσά τους ήταν χρήστες ενός εφαρμοσμένου (6%) ή διαπιστευμένου πιστοποιημένου (94%) συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, αλλά και ισάριθμες ενδιαφερόμενες εταιρείες και άλλοι ενδιαφερόμενοι, όπως σύμβουλοι και φορείς πιστοποίησης.

Η έρευνα εξέτασε βασικά ζητήματα και μελλοντικές προκλήσεις για την περιβαλλοντική διαχείριση. Το πρώτο μέρος αφορούσε την αναθεώρηση του ISO 14001 το 2015, η οποία επιβεβαίωσε εκ νέου αυτό που ήταν εμφανές στην πράξη από τη δημοσίευσή του: Οι περισσότερες δυσκολίες παρουσιάζονται με τις ακόλουθες τυπικές απαιτήσεις:

- Εξέταση του κύκλου ζωής του προϊόντος (52%)
- Κίνδυνοι και ευκαιρίες που σχετίζονται με περιβαλλοντικές πτυχές και επιπτώσεις (32%)
- Έλεγχος διαδικασιών που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες (28%)

Τα οφέλη του ISO 14001

Εδώ κατέστη σαφές ότι οι χρήστες αποδίδουν σημαντικά οφέλη στο περιβαλλοντικό πρότυπο. Ιδιαίτερα όσον αφορά
- Εκπλήρωση νομικών απαιτήσεων και άλλων δεσμευτικών υποχρεώσεων,
- Βελτίωση της περιβαλλοντικής απόδοσης και
- Δέσμευση ανώτατης διοίκησης στην περιβαλλοντική διαχείριση.

Άλλα οφέλη που αναφέρθηκαν ήταν
- Ικανοποίηση των προσδοκιών των ενδιαφερομένων,
- Βελτίωση της δημόσιας εικόνας,
-Επίτευξη στρατηγικών στόχων και
- Ενσωμάτωση με επιχειρηματικές διαδικασίες.

Σύμφωνα με τους χρήστες, τόσο το Παράρτημα Α του περιβαλλοντικού προτύπου όσο και οι κατευθυντήριες γραμμές ISO 14004 για τη δημιουργία, την εφαρμογή, τη διατήρηση και τη βελτίωση ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης ήταν ιδιαίτερα χρήσιμα. Αυτό υποστηρίζει την υπόθεση ότι η συνολική υποστήριξη είναι μια ουσιαστική πτυχή για την αποτελεσματική εφαρμογή των προτύπων απαιτήσεων και είναι σε αντίστοιχη ζήτηση.

Υποστήριξη για συγκεκριμένα περιβαλλοντικά θέματα

Η ερώτηση σχετικά με το ενδιαφέρον για συμβουλές σχετικά με την εισαγωγή ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης αποκάλυψε την ανάγκη για πρακτικές εκθέσεις και συμπληρωματικούς οδηγούς για εφαρμογή σε λιγότερους από τους μισούς ερωτηθέντες.

Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε σε συγκεκριμένα περιβαλλοντικά θέματα όπως π.χ
- Προστασία του κλίματος
- Διαχείριση υλικών και απορριμμάτων
- Διαχείριση ανακύκλωσης
- Διαχείριση χημικών
- Περιβαλλοντικό δίκαιο
- Προστασία νερού
- Ποιότητα αέρα
-Βιοποικιλότητα.

Ελαφρώς λιγότεροι από το ένα τρίτο των συμμετεχόντων εκδήλωσαν ενδιαφέρον για περαιτέρω υποστήριξη. Ειδικότερα, με τη μορφή ξεχωριστού προτύπου
-Για την αντιμετώπιση της κλιματικής αλλαγής
-Σχετικά με τη διαχείριση απορριμμάτων
- Σχετικά με την κυκλική οικονομία (αυτό είναι ήδη σε εξέλιξη ως μέρος της σειράς ISO 14002).

Λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα της έρευνας, επί του παρόντος δεν φαίνεται να υπάρχει περαιτέρω ανάγκη για την ανάπτυξη πρόσθετων οικολογικά προσανατολισμένων προτύπων.

Εξέταση των αναλυτικών αποτελεσμάτων

Εξετάζοντας λεπτομερώς ορισμένα αποτελέσματα, μπορούν να εντοπιστούν διάφοροι λόγοι για την τάση των πιστοποιημένων κατά ISO 14001 οργανισμών που συμμετέχουν στην έρευνα: «όχι» σε μια συνολική αναθεώρηση και «ναι» σε περισσότερη υποστήριξη. Έτσι, το κύριο επιχείρημα για ένα πιστοποιητικό ISO 14001 είναι η (ασφαλής) εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (75%, εφεξής «πολύ» ή «πολύ σημαντική»).

Αυτό αντιστοιχεί με τις απαντήσεις στο ερώτημα σχετικά με την αξία ενός συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, όπου η ασφάλεια δικαίου κατέχει επίσης την πρώτη θέση με 75%. Επίσης, στην κορυφή της λίστας βρίσκεται η μείωση του (οικονομικού) κινδύνου που σχετίζεται με τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις (76%) και η ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών (77%). Όλα αυτά είναι επιχειρήματα που δεν υποδεικνύουν απαραίτητα την εισαγωγή των Εννοιών Μελλοντικής Πρόκλησης.

Αντίθετα, μόνο το 14% των ερωτηθέντων λέει ότι απαιτούν από έναν ή περισσότερους προμηθευτές τους να εφαρμόσουν ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης με γνώμονα τις εκτιμήσεις του κύκλου ζωής στην αλυσίδα εφοδιασμού. Αντίθετα, περίπου το 40% των ερωτηθέντων λέει ο καθένας ότι εντοπίζει περιβαλλοντικές πτυχές ορισμένων από τις λειτουργίες, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες των προμηθευτών τους και κοινοποιεί τις δικές του περιβαλλοντικές απαιτήσεις στους προμηθευτές τους.

Μελλοντικά καθήκοντα συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης

Όταν ρωτήθηκε σε ποιο βαθμό και με ποια ένταση η Τεχνική Επιτροπή ISO/TC 207* θα πρέπει να αντιμετωπίσει τις πέντε νέες έννοιες περιβαλλοντικής διαχείρισης (Future Challenge Concepts) που δημοσιεύθηκαν στην Έκθεση της επιτροπής για το 2020 κατά την επόμενη αναθεώρηση, υπήρξε μια μικρή πλειοψηφία μεταξύ των μη χρηστών. του προτύπου. Ήθελαν πιο αυστηρές απαιτήσεις σε σχέση με τα δύο θέματα:
- Προσδιορισμός περιβαλλοντικών πτυχών στην αλυσίδα εφοδιασμού ή στον κύκλο ζωής του προϊόντος
- Προώθηση της περιβαλλοντικής ευθύνης στους οργανισμούς και της δέσμευσης των εργαζομένων.

Για τους τυπικούς χρήστες, από την άλλη πλευρά, η κύρια εστίαση ήταν σε περαιτέρω πληροφορίες και περισσότερη σαφήνεια σχετικά με τις υπάρχουσες απαιτήσεις, καθώς και σε πρόσθετη υποστήριξη.

* Η Τεχνική Επιτροπή ISO/TC 207 συνεδριάζει ετησίως για να αναπτύξει περαιτέρω τη σειρά περιβαλλοντικών προτύπων ISO 14000ff. Τα μέλη συζητούν και ενημερώνουν τις μελλοντικές απαιτήσεις διαφόρων προτύπων. Οι βασικοί τομείς δράσης στην Έκθεση Μελλοντικών Προκλήσεων 2020 περιλαμβάνουν τον εντοπισμό περιβαλλοντικών πτυχών στην αλυσίδα εφοδιασμού, την προώθηση μιας κουλτούρας περιβαλλοντικής ευθύνης, τη συμμετοχή των εργαζομένων στην περιβαλλοντική διαχείριση, την ενσωμάτωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και την εξωτερική αναφορά περιβαλλοντικών στόχων.

Αναθεώρηση ISO 14001 - Συμπέρασμα της τρέχουσας έρευνας

Η πλειονότητα των ερωτηθέντων (που προέρχονται κυρίως από τυπικούς χρήστες) θα ήθελε να δει περισσότερη υποστήριξη για την εκπλήρωση των υφιστάμενων τυπικών απαιτήσεων, αλλά θα προτιμούσε να μην δει εκτενείς αλλαγές από μια πιθανή αναθεώρηση (πηγή: Αναφορά Έρευνας Χρηστών 2021).

Μπορεί να διαδραματίσει ρόλο σε αυτή τη στάση ότι σημαντικά περισσότεροι από τους μισούς χρήστες που απαντούν αντιπροσωπεύονται από στελέχη περιβαλλοντικής διαχείρισης που πρέπει να εφαρμόσουν νέες απαιτήσεις στην πράξη. Σύμφωνα με τις δικές τους δηλώσεις, πάνω από τα δύο τρίτα των τυπικών χρηστών χρειάστηκαν περισσότερα από έξι χρόνια για να εφαρμόσουν το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης τους, γεγονός που υποδηλώνει τεράστιο όγκο εργασίας.

Αυτές οι δηλώσεις αναφέρονται επίσης στις λεγόμενες Έννοιες Μελλοντικής Πρόκλησης του ISO/TC 207, οι οποίες θα παρείχαν επαρκές υλικό για την αναθεώρηση του περιβαλλοντικού προτύπου. Ωστόσο, η αισθητή απόρριψη αυτών των εννοιών μεταξύ των τυπικών χρηστών θα μπορούσε επίσης να οφείλεται στο γεγονός ότι ήταν ελάχιστα γνωστές μέχρι τώρα.

Ωστόσο, το ISO/TC 207 έχει τώρα ξεκινήσει μια αναθεώρηση του ISO 14001. Ωστόσο, σύμφωνα με τις επιθυμίες των χρηστών του προτύπου, αυτή η "μικρή αναθεώρηση" δεν θα περιέχει αλλαγές σχετικές με τις απαιτήσεις. Το αναθεωρημένο πρότυπο ISO 14001 αναμένεται το φθινόπωρο του 2025.

Στοιχεία, δεδομένα, στοιχεία για την Έρευνα Χρηστών

Στην τρέχουσα έρευνα ISO συμμετείχαν περίπου 3.000 συμμετέχοντες από 91 χώρες. Μεταξύ αυτών ήταν χρήστες πιστοποιημένου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης καθώς και μη χρήστες, όπως σύμβουλοι και φορείς πιστοποίησης.

Οι τυπικοί χρήστες αντιπροσώπευαν το 48% των συμμετεχόντων, εκ των οποίων το 59% των ερωτηθέντων κατείχε το ρόλο του εκπροσώπου περιβαλλοντικής διαχείρισης. Οι εταιρείες χωρίς σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης αντιπροσώπευαν το 28% των συμμετεχόντων, οι μη χρήστες ως άτομα (23%) και άλλες (1%).

Στο 58%, η πλειονότητα των συμμετεχόντων ήταν στην Ευρώπη. Η Νότια και Κεντρική Αμερική αντιπροσώπευαν το 16%, η Βόρεια Αμερική το 12%, η Ασία το 9% και η Αφρική και η Μέση Ανατολή το 4%. Από τους συμμετέχοντες οργανισμούς, το 44% είχε περισσότερους από 500 υπαλλήλους, το 35% από 101 έως 500 και το 21% κάτω από 100.

DQS - Τι μπορούμε να κάνουμε για εσάς

Για περισσότερα από 35 χρόνια, υπερασπιζόμαστε την πρόοδο των συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης με αμερόληπτους ελέγχους και πιστοποιήσεις. Ελέγχουμε σύμφωνα με περίπου 100 αναγνωρισμένα πρότυπα και κανονισμούς, σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου ή προσαρμοσμένα στις ιδιαίτερες προδιαγραφές σας - σε περιφερειακό, εθνικό και διεθνές επίπεδο.

Η αμεροληψία και η αντικειμενικότητα είναι απαραίτητα στοιχεία για εμάς κατά τη διεξαγωγή ελέγχων και πιστοποιήσεων. Η DQS έλαβε διαπίστευση στον περιβαλλοντικό τομέα ήδη από το 1996, έτος της πρώτης της δημοσίευσης, που σημαίνει περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας στην πιστοποίηση ISO 14001 από την οποία θα πρέπει να επωφεληθείτε.