Paulson Kolangaden 从一家化学公司的首席执行官职位退休后,成为了一名第三方合同审计师。他以前从事过审核工作,现在重操旧业,因为他想兼职工作,但仍想回报社会。"我在这个行业所做的每一件事都是为了提高质量。因此,对我来说,重返审核工作是很自然的事。我这么做不仅仅是为了赚钱。这是我真正相信的事情。

对 Mike Walsh 来说,审计就是为公司增值。与大多数 DQS 审核员一样,他也曾作为行业专业人士站在谈判桌的另一侧,深知被审核的滋味。现在,当他代表第三方注册商对企业进行审核时,他专注于为这些企业增值。

如果您有质量或运营方面的背景,您可能会考虑将第三方审核作为未来的职业选择。如果您的公司通过了ISO 9001 等标准的认证,您可能会遇到第三方审核员访问您的设施;他们为认证机构工作,而认证机构会聘请他们作为合同审核员或雇员审核员。

合同审核与雇员审核

合同审核,又称自由审核,是许多职业人士在准备好迈出职业生涯下一步时会考虑的一种选择。

除了税收,作为独立承包商和雇员审计师之间有什么区别?

雇员审计师有福利。他们可以享受认证机构提供的福利。此外,雇员审核员的工作通常有年薪,而不是基于任务的日薪。他们每年还要审核一定天数。

独立合同审核员是自雇人员,因此他们可以随时请假度假或探亲。独立审计师还可以寻求审计以外的其他工作。我接触过一些自由审计师,他们什么工作都做,包括咨询、审计和培训。

我的同事克里斯托弗-詹姆斯(Christopher James)从事 ISO 9001 审核工作已有 20 多年,他说,合同审核 "非常适合那些希望有一定自由度来决定自己想工作和不想工作的人--他们的职业生涯接近尾声,想做一些额外的工作,还没准备好完全退休,而且有求知欲。"

审计对你来说是一份好工作吗?

如何判断审计师是否适合您的下一步发展?这取决于你的行业经验、人生阶段和知识水平。

首先,我要说的是,50 岁以上的成年人找工作是一项挑战。人们会担心在简历和网上资料中 "老化 "自己。事实上,网络团体鼓励老年人去掉学历上的日期,省略前 10 年或 20 年的工作经历。这是为什么呢?这是为了避免因为年龄而被 "过滤 "出求职者库。

我们还知道,许多工作要求在同一职能或行业有多年的工作经验。有些人被告知,如果频繁更换职业......尤其是从一个行业跳到另一个行业,就会显得不可靠。

然而,有一种工作,拥有不同的工作经验实际上是有利的。对于处于职业生涯末期、准备应用多年来所学知识的人来说,这份工作也是有益的。您可能已经猜到,这份工作就是第三方审核。

认证机构往往重视有经验的审核员。DQS 要求他们的首席审核员必须在其审核的行业工作过。在多个行业工作过的审核员可以获得更多的审核工作。

尽管如此,许多年轻的专业人员也在审计领域找到了自己的位置。有些标准并不要求审计师拥有多年的行业经验,但千禧一代和 X 代人仍倾向于拥有足够的经验,"以备不时之需"。刚从学校毕业的人也能通过一些审核员(如 APSCA)所要求的严格测试。

如今,有许多可持续发展和社会责任标准吸引着年轻一代去改善我们未来的世界。作为一个很年轻就开始从事动物福利审核员工作的人,我可以用自己的亲身经历来说明这一点。它最初吸引我的原因是,它让我接触到不同的行业,给了我旅行的机会,而且动物福利方面的工作也让我受益匪浅。

在某些人生阶段,成为一名审核员会更加困难。有些人可能因为家庭或其他原因而不想出差。例如,我父亲每周都会为他的教堂做义工,他很难离开城市去进行审核。
如果你有一份朝九晚五的工作,也很难成为一名审计师。 有全职工作的审计师往往会承担兼职的合同审计工作。我曾与几位大学教授一起审计,他们的主要职责是研究和教学,但他们也兼职审计,以保持自己在行业中的地位。

自由审计适合你吗?

现在具体谈谈自由审计:它适合吗?那么,那些希望自己的日程安排更加灵活的人往往会选择自由职业审计,因为独立承包人可以选择自己想要承担多少工作。

自由审计工作也是希望收入多样化的人的共同选择。DQS 的一位合同审计师雷夫-凯悦(Rafe Hyatt)是纳什维尔的一名半职业鼓手,同时还是一名鼓乐教师(是的,你没看错!)。合同审计工作让他在审计和培训之余,还能追求自己的爱好,创作音乐,娱乐大众。另一位合同审计员隆尼-史密斯(Lonnie Smith)骑着摩托车为慈善事业服务,并 受雇在节日活动中扮演圣诞老人(说到他的胡子,真是令人印象深刻!)。合同审计工作使他能够保持有意义的追求和个人理想。

Contract Auditor Lonnie Smith dressed as Santa Claus
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DQS 审计员兼 5:8 摩托部成员 Lonnie Smith 扮成圣诞老人。

合同审计对退伍军人也有特殊的吸引力。有国防经验的退伍军人有资格成为 "航空航天经验丰富的审核员"(顺便说一句,这可能是一份非常赚钱的工作......可以向任何AS 9100系列标准的审核员询问)。退伍军人通常会选择自由审计工作,因为他们已经享受了军队福利,并希望在退伍后应用他们的国防经验。

成为第三方自由审计师需要具备哪些条件?

如果您想走上审核之路(没有双关语),请确保您选中了这些选项。

  • 质量知识和 ISO 标准:这一点不言自明。要想成为一名质量审核员,你就必须了解游戏规则。
  • 愿意出差:审核员经常要出差或坐飞机。如果你不喜欢出差,大多数审核工作都不适合你。你也不想倦怠,这是审核员经常出差面临的一个严重风险。
  • 有条理的日程表:自由审计师稍有不慎,就会面临重复安排工作的风险。保持一份有条理且不断更新的日程表,可让承包商保持工作的连续性,并使收入源源不断。
  • 行业认证:一些认证机构要求审核员具备某些资格。为经认可的认证机构工作尤其如此。例如,DQS 审核员必须拥有经认可的培训机构颁发的主任审核员课程证书。
  • 正确的软技能:第三方审核员需要具备关注细节、解决冲突、时间管理、情商和坚韧等技能。
  • 为认证机构工作:目前有几十家认证机构。经认可的认证机构能为客户提供更多价值,也能提高您作为审核员的可信度。如果您要选择自由职业者的道路,那么选择一家对全职员工审核员和自由审核员都有强大支持系统的注册机构也很重要。并非所有注册商都能像对待全职员工审核员那样重视和关心他们的承包商。

如何开始?

如果您正在考虑采用第三方审核方式,而且您认为自己符合标准,那么您有多种选择。

与一些第三方审核员聊天,或联系认证机构,了解他们的职位空缺。如果您在招聘网站上看到"首席审核员 "职位,请申请该职位。如果您对某一标准的审核感兴趣,请查阅该标准的具体标准(例如,汽车审核员必须通过 IATF 网络才能成为 "认证全绿审核员")。

用我的同事克里斯托弗-詹姆斯的话说"对于一个有求知欲、懂一点技术、有经验、想找点乐子、见识各种不同事物并赚点外快的人来说,合同审核是非常有吸引力的"。