Bộ luật IATF 16949 mới - Rules 6th - Cập nhật năm 2024

IATF 16949 bản cập nhật năm 2024

Những yêu cầu của Bộ luật phiên bản mới thứ 06 do Hiệp hội ô tô thế giới (IATF) soạn thảo có tính chất ràng buộc đối với các tổ chức chứng nhận được IATF phê duyệt. Tuy nhiên, cũng có một số yêu cầu nhất định mà bất kỳ tổ chức nào được chứng nhận theo IATF 16949 đều phải hiểu. Những thay đổi này đã được thực hiện để cải thiện khả năng chứng nhận, quy trình đánh giá và hiệu quả tổng quan. Quá trình chuyển đổi qua bản Quy tắc rules 6 phải được hoàn thiện trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, sau đó chúng sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả các cuộc đánh giá. 

Phiên bản mới của Bộ luật Rules 6 đã có sẵn bằng Tiếng Anh và các ngôn ngữ khác. Vì không có bản so sánh chi tiết về những thay đổi so với phiên bản trước, phiên bản 05 ngày 01 tháng 11 năm 2016, có sẵn tại thời điểm xuất bản bài viết này nên phần tổng quan sau đây cung cấp thông tin ban đầu. Bạn có thể tìm thêm thông tin được tìm thấy trên trang web IATF.

Những thay đổi quan trọng trong Bộ luật IATF 16949 Rules 6

Mục 1.0: Điều kiện để được cấp chứng nhận

• Các phương tiện cơ giới đường bộ” được định nghĩa là "ô tô được phê chuẩn / phương tiện vận chuyển được phê chuẩn" được thiết kế  để lưu thông trên đường công cộng. 
• "Phụ tùng và vật liệu thay thế” thuộc về các sản phẩm xe cơ giới. 
• Chí có một Tổ chức chứng nhận (CB) đánh giá một  "địa điểm sản xuất hoặc một địa điểm hỗ trợ từ xa".
• CB đánh giá Địa điểm hỗ trợ từ xa độc lập phải là CB đã chứng nhận cho địa điểm mà địa điểm nãy hỗ trợ. 

Mục 1.1: Cấu trúc chứng nhận

Tiêu chí cho một địa điểm sản xuất mở rộng (EMS):

• Tiêu chí cho địa điểm sản xuất mở rộng (EMS):
• EMS & địa điểm chính phải cùng thuộc một pháp nhân và chung một QMS
• EMS phải nằm trong phạm vi 10 dặm (16km) và cách địa điểm chính 60 phút lái xe.
• EMS chỉ nhận được sự hỗ trợ từ địa điểm chính và/ hoặc chỉ cung cấp hỗ trợ cho địa điểm chính. 
• Quản lý chung cho địa điểm chính và địa điểm mở rộng (EMS).

Mục 2.5.2: Xung đột lợi ích 

• CB không thể cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến QMS cho khách hàng được chứng nhận.
• (Sự hạn chế được giảm bớt đối với các dịch vụ liên quan đến QMS, chảng hạn như đánh giá nhà cung cấp, các khóa học Đánh giá viên nội bộ được yêu cầu riêng). 

Mục 5.1.1: Chu kỳ đánh giá 

Dành cho địa điểm sản xuất:

• Chỉ có hai cuộc đánh giá định kỳ hàng năm cho một địa điểm trong chu kỳ 3 năm. 
• Khoảng thời gian cho các cuộc đánh giá định kỳ hằng năm là  -3/+3 tháng kể từ ngày đánh giá cuối cùng (ngày hết hạn) của đợt đánh giá lần đầu, chuyển đổi hoặc tái chứng nhận. 
• Việc không thực hiện đánh giá giám sát theo khoảng thời gian yêu cầu sẽ dẫn đến việc bị thu hồi chứng chỉ trong vòng 7 ngày. 
• Không có thay đổi đối với cuộc đánh giá tái chứng nhận: -3/+0 tháng kể từ ngày hết hạn, nhưng phải có đủ thời gian để đảm bảo rằng mọi lỗi không tuân thủ đều được khắc phục và báo cáo được phê duyệt trước khi hết hạn.  

Mục 5.2: Xác định số ngày đánh giá 

• Khi chỉ định đoàn đánh giá, mỗi đánh giá viên phải thực hiện không ít ơn một ngày đánh giá. 
• Rà soát  các thông tin, tài liệu  trước đánh giá đã được lược bỏ. 
• Đối với thay đổi về phạm vi chứng nhận (bao gồm địa điểm, chức năng, quy trình và sản phẩm như được xác định tại điều 10), cần bổ sung thời gian đánh giá để xác minh sự tác động của sự thay đổi. 
• Thời gian đánh giá (theo bảng 5.2q) để làm rõ các hành động khắc phục đối với hiệu suất kém đạt được với Khách hàng OEM của IATF. 
• Trong trường hợp không thể hoàn thành việc đánh giá trong thời gian dự kiến, cần tiến hành một cuộc đánh giá đặc biệt trong vòng 60 ngày sau đánh giá định kỳ. 
• Thời gian đánh giá = Số ngày đánh giá (theo bảng  5.2) + Thời gian đánh giá bổ sung”
• Thời gian đánh giá bổ sung bao gồm:  
  • Thời gian lên kế hoạch đánh giá.
  • Thời gian đánh giá bổ sung do hiệu suất kém với Khách hàng OEM của IATF. 
  • Thời gian đánh giá để xác minh các NC nhỏ từ lần đánh giá cuối cùng (0.5 đến 1 giờ/ NC nhỏ) 
  • Thời gian đánh giá để xác minh các NC lớn trong cuộc Đánh giá đặc biệt (1 đến 3 giờ/ NC lớn). 
  • Thời gian phiên dịch bổ sung  (+20% cho phần này), khi được yêu cầu. 
  • Thời gian kiểm tra về phạm vi hoặc những thay đổi quan trọng khác, việc di dời. etc. 
• Một ngày đánh giá = 8 giờ, bao gồm cả thời gian đánh giá các ca sản xuất. 
• Thời lượng đánh giá <= 10 giờ/ ngày.
• Ngày đánh giá và thời gian đánh giá bổ sung sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu IATF. 

Mục  5.4: Giảm trừ ngày đánh giá 

Khi xác định ngày đánh giá tối thiểu tại bảng  5.2:

• Đối với trường hợp Corporate Audit Scheme <= giảm trừ 15%
• Tổng tất cả các hệ số giảm trừ không được phép quá 30%. 

Mục  5.5.1: Chương trình đánh giá dành cho địa điểm hỗ trợ từ xa. 

Dối với các đánh giá các địa điểm hỗ trợ từ xa, độc lập: 

• Sau đánh giá lần đầu/ Chuyển đổi, chỉ có đánh giá giám sát, không có đánh giá Tái chứng nhận. 
• Theo hoạch định, đánh giá hằng năm trong vòng -3/+3 tháng kể từ ngày được đặt làm mốc cho đánh giá. 
• Đối với các chức năng khác, ít nhất 1 lần đánh giá trong vòng 24 tháng (-3/+3 tháng kể từ ngày được đặt làm mốc đánh giá). 
• Việc không thực hiện đánh giá định kỳ trong khoảng thời gian yêu cầu sẽ dẫn đến việc phải thực hiện Đánh giá lại từ đầu. 

Mục  5.6.2: Các quan sát viên IATF 

Các quan sát viên IATF (không phải là đánh giá viên chứng kiến) sẽ được phép quan sát toàn bộ cuộc đánh giá, ngoại trừ dữ liệu bí mật của Khách hàng. 

Mục  5.7: Kế hoạc đánh giá 

• Thêm ít nhất 0.5 ngày cho việc lập kế hoạch đánh giá và nhập vào cơ sở dữ liệu IATF. 
• Xác nhận ngày đánh giá cho Đánh giá định kỳ/ Tái chứng nhận/ Chuyển đổi.: Ít nhất 90 ngày trước khi cuộc đánh giá bắt đầu, nếu không thì hoãn đánh giá. 

Mục  5.7.1: Thông tin về kế hoạch đánh giá 

• Khách hàng phải cung cấp thông tin lập kế hoạch đánh giá ít nhất 30 ngày trước khi đánh giá. 
• Nếu không, CB sẽ xem xét việc hoãn cuộc đánh giá để đảm bảo kế hoạch đánh giá cho Khách hàng ít nhất 14 ngày trước ngày đánh giá. 
• Khách hàng phải cung cấp thông tin về dịch vụ tư vấn liên quan đến QMS đã nhận được kể từ lần đánh giá cuối cùng. 
• Nếu hồ sơ Đánh giá của Ban quản lý không được cung cấp do xem xét bí mật, hãy thêm ít nhất 2 giờ cho Thông tin tại chỗ.  Xác minh trước cuộc họp khai mạc đến thời gian chương trình đánh giá và nhập vào dữ liệu IATF. 

Mục  5.8.4.2: Giải quyết các vấn đề mang tính hệ thống

• Nếu không có hành động khắc phục hiệu quả kịp thời để giải quyết các vấn đề về hiệu suất được Khách hàng (tức là OEM) báo cáo thì cần  tuyên bố điểm NC lớn.

Mục  5.11.1: Các điểm Không phù hợp lớn (Major NCs)

Khách hàng phải cung cấp phản hồi ban đầu cho các NC lớn, bao gồm các kế hoạch hành động khắc phuc, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục,etc trong vòng 15 ngày theo lịch và các phản hồi tiếp theo về các hành động khắc phục và xác minh tính hiệu quả của chúng trong vòng 60 ngày theo lịch. 

Mục 5.11.2: Các điểm Không phù hợp nhỏ (Minor NCs)

(Không có sự thay đổi, được liệt kê ở đây chỉ nhằm mục đích so sánh)

Khách hàng cần phải cung cấp phản hồi ban đầu cho các NC nhỏ, bao gồm các hành động ngăn chặn, khắc phục, hành động khắc phục và xác minh tính hiệu quả của chúng trong vòng 60 ngày theo lịch. 

Mục  5.11.3: Các nghĩa vụ của Tổ chức chứng nhận

Nếu không nhận được các phản hồi NC kịp thời như đã nêu ở trên thì thu hồi chứng chỉ. 

Mục 5.15: Trường hợp di dời / dịch chuyển địa điểm

• Di dời địa điểm được chứng nhận sang địa điểm không được chứng nhận: Đánh giá ban đầu. 
• Di dời một địa điểm hỗ trợ từ xa độc lập: Đánh giá đặc biệt hoặc thêm thời gian cho Đánh giá thông thường. 

Mục 7.3: Đánh giá từ xa 

• Đánh giá từ xa có thể được áp dụng để kiểm tra nhân viên làm việc từ xa, trong quá trình đánh giá trực tiếp tại chỗ. 
• Đánh giá từ xa chỉ có thể được áp dụng cho RL không có quy trình xử lý sản phẩm hoặc vật liệu (tham khảo phụ lục 2), không quá một lần trong hai cuộc đánh giá giám sát liên tiếp. 
• Đánh giá từ xa sẽ KHÔNG được áp dụng khi đánh giá tại chỗ được yêu cầu theo điều 5.11 hoặc 8.0.

Mục  8.3 Quyết định đình chỉ

Nếu việc đình chỉ là do khiếu nại về hiệu suất, Khách hàng phải đưa ra phản hồi trong IATF CMS, trong vòng 20 ngày sau khi nhận được thông báo đình chỉ. 

Lưu ý

Phần tổng quan cho thấy rõ rằng đây không phải là bản sửa đổi của Tiêu chuẩn quốc tế IATF 16949:2016 mà "chỉ" là bản sửa đổi toàn diện các quy đinh chứng nhận cho Tiêu chuẩn này. Ngoài ra, danh sách này không bao gồm tất cả các thay đổi đối với Quy định IATF mới và không nhằm mục đích thay thế việc sử dụng Quy định IATF phiên bản thứ 6 ban đầu, quy định này sẽ bắt buộc kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025. Để đáp ưng thời hạn này, IATF khuyên bạn nên mua Rules 6 ngay bây giờ và xem xét kĩ càng càng sớm càng tốt. 

Điều chỉnh liên tục các Quy tắc IATF và Tầm quan trọng của chúng. 

Kể từ khi ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật ISO/ TS 16949 vào năm 1999, các yêu cầu chứng nhận đã được công bố dưới dạng tài liệu ràng buộc đối với người đánh giá và người sử dụng tiêu chuẩn. Do đó, tiêu chuẩn này đã dẫn đến sự hài hòa của các hệ thống khi đánh giá và chứng nhận khác nhau trong chuỗi cung ứng ngành công nghiệp ô tô trên toàn thế giới. Kể từ đó, việc thực hiện các yêu cầu đặt ra trong tiêu chuẩn là điều kiện tiên quyết để được chứng nhận IATF thành công. 

Việc sửa đổi hoàn thiện ISO 9001 vào năm 2015 chắc chắn đã dẫn đến việc cập nhật thông số kỹ thuật dựa trên tiêu chuẩn quản lý chất lượng, dẫn đến sự ra đời của IATF 16949 vào tháng 10 năm 2016. Vào ngày 01 tháng 01 năm 2017, bản Rules 5 IATF có hiệu lực và sẽ được thay thế bằng bản Rules 6 mới được xuất bản vào ngày 01 tháng 01 năm 2025.

Giữa các phiên bản mới của Quy tắc, các điều chỉnh riêng lẻ đối với các yêu cầu được công bố thông qua các diễn giải bổ sung (SI - Sanctioned Interpretations). SI thay đổi cách giải thích một quy định hoặc yêu cầu và do đó trở thành cơ sở cho sự xem xét điểm không phù hợp. Tổng cộng có 32 SI đã được xuất bản trong 7 năm qua đối với các Quy định hết hạn vào cuối năm 2024, trong đó SI cuối cùng (29 đến 32) là yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024.

Những điều này áp dụng cho:

• Nội dung đánh giá sự phù hợp ( Điều 5.14.2) - SI 30. 
• Quá trình đánh giá chứng kiến nội bộ của Tổ chức chứng nhận ( Điều 4.4) - SI 30.
• Thông báo thay đổi của Khách hàng (Điều 3.2) - SI 31. 
• Chứng nhận và cấp giấy chứng nhận ( Điều 5.13) - SI 31.

IATF 16949 Rules 6 mới - Kết luận

Phiên bản thứ 6 của Quy định IATF 16949 được xuất bản vào ngày 31 tháng 03 năm 2024, sẽ có hiệu lực vào ngày 01 tháng 01 năm 2025, thay thế Rules 5 cùng tất cả các Diễn giải bổ sung (SI) và Câu hỏi thường gặp (FAQ) liên quan. 

Những sự thay đổi này bao gồm hệ thống chứng nhận được cải tiến, việc tích hợp các giải thích được chấp thuận cũng như các quy trình và yêu cầu mới đối với việc lập kế hoạch đánh giá. Điều quan trọng là các tổ chức bị ảnh hưởng phải sớm làm quen với những thay đổi để đáp ứng thời hạn triển khai là ngày 01 tháng 01 năm 2025. IATF khuyến nghị mua kịp thời IATF 16949 Rules 6 mới để hiểu rõ hơn và chuẩn bị tốt hơn cho những thay đổi sắp tới. 

DQS - Đối tác hoàn hảo cho chứng nhận IATF của bạn

IATF 16949 là Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế dành cho ngành công nghiệp ô tô. Là phiên bản kế thừa của ISO/ TS 16949: 2009, nó đã trở thành tấm vé gia nhập ngành công nghiệp toàn cầu này kể từ khi được ban hành vào ngày 10/2016. ISO/ TS 16949 được xuất bản lần đầu tiên dưới dạng thông số kỹ thuật vào tháng 03 năm 1999. Với sự công nhận của chúng tôi bởi IATF và được VDA-QMC phê duyệt đầu tiên trên toàn thế giới vào tháng 02 năm 2000, DQS là một trong những tổ chức chứng nhận được phê duyệt đầu tiên trên toàn thế giới cho Tiêu chuẩn ô tô này. Kể từ đó, Khách hàng ở hơn 130 quốc gia, các tập đoàn toàn cầu, các tổ chức vừa và nhỏ đã đánh giá cao chuyên môn và chất lượng đánh giá được công nhận của chúng tôi. Tuyên bố của chúng tôi bắt đầu khi danh sách đánh giá kết thúc. Hãy tin lời chúng tôi!

Chuyên môn và Sự tín nhiệm

Các bài viết và Sách trắng của chúng tôi được viết độc quyền bởi các chuyên gia tiêu chuẩn hoặc đánh giá viên lâu năm. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào với tác giả về nội dung, quá trình đánh giá hoặc chứng nhận, vui lòng liên hệ với chúng tôi.