"Se as auditorias IFS não puderem ser realizadas nas datas previstas, o certificado expirará. A renovação do certificado não é possível sem uma auditoria" - E agora? Não há auditorias remotas? Não há renovação do certificado até depois da pandemia? A atitude oficial do IFS em tempos de pandemia do corona vírus parece dura inicialmente. Mas não se preocupe - não é tão ruim quanto parece. Abaixo você encontrará todas as informações importantes sobre como proceder nestas situações.
Somente uma auditoria presencial pode avaliar a integridade do produto, os processos de fabricação e as correspondentes competências dos funcionários - a IFS está convencida disso. Em tempos de pandemia do Corona Vírus, as auditorias presenciais já podem agora ser realizadas e em muitos casos devido a medidas de precaução tomadas por governos, fabricantes e organismos de certificação. O IFS decidiu que os certificados IFS que não podem ser renovados devido à pandemia expirarão. Neste caso, a base de dados do IFS indicará que o certificado não pôde ser renovado devido à pandemia da Corona Vírus.
Vamos agora ressaltar os passos específicos que você precisa seguir se estiver enfrentando uma auditoria IFS em tempos de Corona Vírus.
Cancelar a auditoria ou não?
Antes de mais nada, é preciso esclarecer se uma auditoria pode ou não pode ser realizada. A IFS recomenda que todos os locais afetados realizem uma avaliação de risco e considerem se devem ou não permitir o acesso de indivíduos externos às instalações. Em outras palavras, cada local deve realizar uma avaliação de risco individual, levando em conta o risco à saúde e as políticas governamentais, para determinar se uma determinada auditoria pode ou não ser realizada. Se a conclusão for que uma auditoria de terceiros não é possível neste momento, o organismo de certificação relevante deve ser informado imediatamente e a auditoria deve ser adiada. Entre em contato conosco usando o formulário de contato no final desta página.
Etapas administrativas
Assim que a informação for recebida pelo organismo de certificação, a certificadora assinalará a caixa de verificação recentemente introduzida na base de dados IFS. Isto permite demonstrar a todos os utilizadores da base de dados IFS que uma auditoria agendada teve de ser adiada devido à crise do coronavírus. Além de marcar a caixa, o IFS recomenda fortemente que você acorde com o organismo de certificação a emissão de uma declaração para o campo de comentários, indicando as seguinte informações:
- Motivo do adiamento
- Situação atual da produção
- Medidas adicionais tomadas pelo site para garantir a segurança e qualidade dos produtos (por exemplo, auditorias internas, treinamento/instrução de funcionários)
- Medidas de manutenção adicionais por parte do organismo de certificação
- Próximos passos no planejamento da auditoria
Todos os usuários da base de dados IFS marcados como favoritos receberão então uma notificação com as informações inseridas no campo de comentários. O certificado expirado permanecerá visível na base de dados por 12 meses após a expiração do certificado ou até que um novo certificado seja carregado. O IFS responde aqui a mais perguntas.
Boletim Informativo DQS
Inscreva-se na nossa newsletter e mantenha-se informado!
Autor
Constanze Illner
Constanze Illner (ela/dela) é responsável pela pesquisa e comunicação na área de sustentabilidade e segurança alimentar. Nessa função, ela acompanha todos os desdobramentos importantes nesse contexto e informa nossos clientes em uma newsletter mensal. Ela também modera a conferência anual Sustainability Heroes.
Loading...