IFS 실행 계획: 유용한 가이드

심사가 끝난 시간입니다. 이제 곧 심사원이 메일로 보내드릴 .xls 형식의 사전 조치 계획서를 받게 됩니다. 그 안에 이제는 항상 기한, 책임자 및 이행 상황이 제공되는 각 편차 또는 부적합 사항에 대한 시정 및 시정 조치를 입력해야 합니다.

모든 시정 및 시정조치도 영어로 번역해야 하므로 참고하시기 바랍니다.

시정과 시정조치의 차이점은 무엇입니까?

시정은 단기적으로 식별된 편차 및/또는 부적합을 제거하는 것을 목표로 하는 조치입니다. 시정 조치는 더 깊이 들어가 식별된 편차 및/또는 부적합의 근본 원인을 제거하는 것을 목표로 합니다. 따라서 시정은 단기적인 효과가 있는 반면, 시정 조치는 장기적인 효과가 있습니다.

시정조치 또는 시정조치 계획를 위한 시간은 얼마나 걸리나요?

사전 시정조치 계획서를 받으면 작성된 계획서를 .cls 파일로 심사원에게 반환하고 이행 증빙자료를 제출할 수 있는 최대 4주의 시간이 있습니다.

시정 이행

시정은 가능한 한 빨리 시행되어야 합니다. IFS는 늦어도 사전 조치 계획을 받은 후 4주 이내에 이행 증거를 완료하고 인증 기관에 적절하게 제출해야 한다고 명시합니다. 이 기한을 지키지 못할 경우, 회사는 전체 IFS 최초 또는 재인증 심사를 받아야 합니다.

또한 IFS는 인증 기관이 프로세스를 완료하는 데 엄격한 마감 시간을 부여합니다. 따라서 필요한 후속 작업을 수행할 수 있도록 늦어도 3주 후에는 심사원에게 이행 증거를 보내는 것이 중요합니다. 이를 통해 4주 기한을 초과하지 않도록 보장할 수 있습니다.

시정의 이행 증거에 대해 알아야 할 사항:

수정사항 이행의 증거는 수정사항의 실제 이행에 의해 뒷받침되어야 하며, 이것이 심사원이 실행계획을 승인할 수 있는 유일한 방법입니다. 증거는 편차의 유형에 따라 사진이나 스캔된 문서 등으로 제공될 수 있습니다.

증명에 관한 사진을 .doc 파일에 넣어주시고, 각 사진에 수정사항을 설명해주세요. 이를 .pdf로 저장해주세요. 사진을 원래 크기로 보내지는 않습니다. 보통 75dpi 해상도면 충분합니다.

증명을 정확하고 신속하게 할당할 수 있도록 파일 이름을 다음과 같이 지정하십시오. 예를 들어, 샘플 회사_수정_IFS_2-2-1과 같이 이름을 지정하십시오.

측정 단위별 편차를 항상 요약해야 하며, 모든 편차를 하나의 파일로 결합하지 마십시오.

시정조치 이행

시정조치를 성공적이고 지속가능하게 이행하는 데는 4주 이상이 걸릴 수 있습니다. 이행에 더 많은 시간이 필요한 이유에 대해 .xls 스프레드시트에 적절한 설명을 제공하고, 이 설명은 영어로도 번역되어야 합니다. 늦어도 다음 IFS  사후심사 이전에는 시정조치 이행이 이루어졌어야 합니다.