Accounts Re­ceiva­ble Manager & Process Owner

Ih­re Rol­le

For­de­rungs­ma­nage­ment (ca. 70 %)

• Ei­gen­ver­ant­wort­li­che Be­ar­bei­tung des Mahn­we­sens (1. bis 3. Mahn­stu­fe) sowie Steue­rung der Übergabe an In­kas­so­dienst­leis­ter oder die Rechtsabteilung
• Überwachung und Analyse offener For­de­run­gen sowie regelmäßiges Re­port­ing re­le­van­ter Debitorenkennzahlen
• Klärung von Zah­lungs­dif­fe­ren­zen, Re­kla­ma­tio­nen und Kon­ten­ab­wei­chun­gen in enger Zu­sam­men­ar­beit mit Ver­trieb, Customer Service und Finance
• Durchführung von Bonitätsprüfungen sowie Überwachung und An­pas­sung von Kre­dit­li­mits für Neu- und Bestandskunden
• Durchführung von Kon­ten­ab­stim­mun­gen und Unterstützung bei Monats-, Quar­tals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und kon­ti­nu­ier­li­che Op­ti­mie­rung der De­bi­to­ren­stamm­da­ten im ERP-Sys­tem

O2C-Pro­zess­ma­nage­ment und Pro­zess­op­ti­mie­rung (ca. 30 %)

• Ana­ly­se, Do­ku­men­ta­ti­on und kon­ti­nu­ier­li­che Wei­ter­ent­wick­lung des Or­der-to-Cash-Pro­zes­ses
• De­fi­ni­ti­on, Überwachung und Re­port­ing re­le­van­ter KPIs wie DSO, Aging, Coll­ec­tion Rate und Hit Ra­te
• Iden­ti­fi­ka­ti­on von Pro­zess­ver­bes­se­run­gen und Um­set­zung ge­eig­ne­ter Optimierungsmaßnahmen
• Fachliche Schnitt­stel­le zu Ver­trieb, Customer Service, Finance, IT sowie externen Dienst­leis­tern
• Mit­ar­beit in ERP-Pro­jek­ten und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Automatisierungslösungen
• Erstellung, Pflege und Wei­ter­ent­wick­lung von Richt­li­ni­en, Stan­dards und Ar­beits­an­wei­sun­gen für den Accounts-Receivable-Bereich
• Eigenständige Leitung von AR-re­le­van­ten Pro­jek­ten, ins­be­son­de­re der Einführung eines Last­schrift­ver­fah­rens von der Kon­zep­ti­on bis zum Roll-out

Ihr Pro­fil

Fach­li­che Qua­li­fi­ka­tio­nen

• Er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne kaufmännische Aus­bil­dung mit einschlägiger Wei­ter­bil­dung oder ab­ge­schlos­se­nes be­triebs­wirt­schaft­li­ches Stu­di­um
• Min­des­tens drei Jahre Be­rufs­er­fah­rung im For­de­rungs­ma­nage­ment oder der De­bi­to­ren­buch­hal­tung
• Fun­dier­te Kennt­nis­se im Rech­nungs­we­sen nach HGB einschließlich Bilanzverständnis
• Erfahrung im Mahn­we­sen, For­de­rungs­ma­nage­ment und Inkasso; Kennt­nis­se des In­sol­venz­rechts sind von Vor­teil
• Si­che­rer Umgang mit ERP-Sys­te­men und sehr gute Ex­cel-Kennt­nis­se
• Er­fah­rung in der Analyse, Do­ku­men­ta­ti­on und Op­ti­mie­rung von Geschäftsprozessen wünschenswert
• Erfahrung im KPI-Ma­nage­ment und Re­port­ing von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte ana­ly­ti­sche Fähigkeiten sowie eine struk­tu­rier­te und lösungsorientierte Ar­beits­wei­se
• Ho­he Ei­gen­in­itia­ti­ve und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, ope­ra­ti­ve Aufgaben mit stra­te­gi­scher Pro­zess­ar­beit zu ver­bin­den
• Pro­jekt­ma­nage­ment-Kom­pe­tenz und Freude an Veränderungs- und Op­ti­mie­rungs­pro­jek­ten