在开始实施 ISO 27001 时,条款 4.1 至 4.4 提供了一个良好的起点,其中战略性和周密计划的方法至关重要。这些条款包括了解组织及其背景、确定相关方、确定 ISMS 的范围以及建立 ISMS 本身,构成了一个连贯的基础。要在这一领域取得成功,高层管理人员的认真考虑和参与至关重要。同样重要的是确定谁参与这一过程、在哪里进行以及必要的数据。

根据我们的经验,我们见过公司管理层用一整天的时间来讨论和理解第 4.1 和 4.2 条,这非常适合异地 "务虚会",以尽量减少分心。

标准中的第 4.1 至 4.4 条是一个整体,相互联系。在从零开始实施 ISMS 时,我们发现最好先从第 4.2 条开始,然后再学习第 4.1 条。然后,先学习 4.4,最后再学习 4.3。有鉴于此,我们将按此顺序逐一学习各个条款。

第 4.2 条 - 了解相关方的需求和期望

首先要集思广益,确定并列出利益相关方,包括影响贵公司运营或受其影响的实体。这包括客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构和公众。

深入研究各方如何影响或可能影响信息安全管理系统 (ISMS)。最后,系统地记录他们的需求和期望,或许可以使用简单明了的电子表格。

第 4.1 条 - 了解组织及其背景

在确定相关方的基础上,在第 4.1 条中探讨组织的背景。这里需要定义的是愿景、使命和价值观。然后可以扩展到以下方面

  • 你的核心承诺
  • 你的独特主张
  • 你对客户的洞察力
  • 你的目标市场

进行 SWOT 分析,全面把握影响商业环境的内部和外部因素,包括积极因素和消极因素。该分析是对企业的优势劣势机遇威胁的回顾,是了解企业如何运作的基础,也是 ISMS 的依据。

在这一点上,你应该清楚地了解你是如何运作的,以及如何为你的信息安全管理系统提供信息。

4.4 - 信息安全管理系统

在第 4.1 和 4.2 条得到解决后,在查看第 4.4 条时,应将重点转移到确定 ISMS 的结构和管理上。鼓励与现有管理系统(如质量管理系统(QMS))整合,形成综合管理系统(IMS)。由于 ISO 27001 采用了其他 ISO 标准的统一结构,因此这种整合便于将信息安全纳入现有的程序和结构中。

即使您还没有经过认证的管理系统,在将信息安全纳入现有流程的同时,也可能需要考虑和实施一些新的结构或程序,以满足 ISO 27001 标准的某些要求。有关这些方面的提示和建议将在本系列的相关博文中介绍。

4.3 - 确定信息安全管理体系的范围

有了第 4.1、4.2 和 4.4 条的文件,您就可以着手在第 4.3 条中确定 ISMS 的范围。考虑整个组织,利用标准附件 A 中的适用性声明和控制措施,确定哪些属于 ISMS 的范围,哪些不属于 ISMS 的范围。通过这一步骤,可以明确 ISMS 的边界和范围。

要点

  1. 确定相关方的需求和期望(4.2)。
  2. 参照相关方,调整目的、愿景和使命(4.1)。
  3. 进行 SWOT 分析,全面了解情况 (4.1)。
  4. 概述并记录 ISMS 结构 (4.4)。
  5. 考虑到整个组织的情况,确定 ISMS 的范围 (4.3)。

 

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