Energiförvaltningssystem enligt ISO 50001

Innehåll

• Vad är ett energihanteringssystem? En definition
• Vad är ett energiledningssystem enligt ISO 50001?
• Varför är ett energiledningssystem användbart?
• Lagar, skatter och subventioner - din energihantering, dina skyldigheter och dina fördelar
• Energiledningssystem - fördelarna i ett svep
• DQS: Att helt enkelt utnyttja kvalitet.

Energihantering är en viktig del av EU:s och den tyska regeringens olika strategier för energieffektivitet. Genom dess användning når värdefull kunskap företagen direkt. För med hjälp av de åtgärder som listas där kan du identifiera din energibesparingspotential, avsevärt minska energiförbrukningen och öka energieffektiviteten. De ibland enorma kostnadsbesparingar som följer av en systematisk energihantering kan öka er konkurrenskraft.

Många företag förlitar sig numera på den internationellt erkända standarden ISO 50001:2018 för detta ändamål. Med hjälp av de specifikationer som standarden tillhandahåller kan du systematiskt övervaka och förbättra alla åtgärder i din organisation som leder till effektivare energianvändning.

Läs nedan om fördelarna med att införa ett professionellt energihanteringssystem, hur du identifierar potentiella besparingar och vem som kan hjälpa dig om du vill få dina framgångsrika insatser i detta avseende certifierade.

Vad är ett energihanteringssystem? En definition

Genom att införa ett energihanteringssystem, eller EnMS förkortat, gör du energibesparingar till ett av dina viktigaste hållbarhetsmål. Genom att införa ett energihanteringssystem kan du nämligen exakt analysera din energiförbrukning, inleda riktade åtgärder för att optimera den och kontinuerligt utveckla dem. Rätt använt kan du på detta sätt minska din energiförbrukning - och därmed också dina kostnader och koldioxidutsläpp.

För att göra detta är det nödvändigt att samla in och registrera (vanligtvis automatiskt) all information om drifts-, förbruknings- och kostnadsdata, t.ex. el-, gas- eller fjärrvärmeräkningar. Denna energianalys ger dig en grund för konkreta energibesparingsmål när det gäller förbrukning och kostnadsminskning. Du kan till exempel sätta upp som mål att spara tio procent av din el under de kommande åren.

Eftersom varje företag har olika krav beror utformningen av ett energihanteringssystem i praktiken på de specifika omständigheterna.

Det finns olika åtgärder som ingår i ett professionellt energihanteringssystem. Du kan hitta några möjligheter här:

• Planering: Här ingår till exempel att analysera din energianvändning, justera dina driftstider eller till och med identifiera maskiner med hög förbrukning.
• Organisatoriska åtgärder: Det kan vara nödvändigt att göra ändringar i ditt arbetsflöde. Då och då behöver även dina anställda bli mer sparsamma i sin energianvändning - utbildning och kontinuerlig motivation för att spara energi kan göra underverk här. Men ditt företag kan också spara mycket energi genom att underhålla och regelbundet serva maskinerna.
• Hantering av belastning: Effektiv lasthantering reglerar din energiförbrukning optimalt och förhindrar därmed kostnadsintensiva belastningstoppar. Detta innebär att du registrerar kurvorna för din energiförbrukning (baslast, medellast, topplast). Höga belastningstoppar vid toppbelastningstidpunkter är kostsamma. Om du identifierar dem kan du vidta motåtgärder.
• Tekniska åtgärder: Kontrollera till exempel användningen av värmeåtervinning, titta närmare på reglering och styrning av utrustning eller använd energieffektiva motorer.

Om du alltid håller ett öga på de faktorer som är relevanta för dig kan hela organisationens infrastruktur göras energieffektiv. Du får en bättre överblick över dina processer och den tillhörande energiförbrukningen, vilket gör att du snabbare och mer hållbart kan härleda åtgärder för förbättringar.

Den internationella standarden ISO 50001 ger dig stöd här, eftersom den specificerar alla relevanta krav för effektiv energihantering för organisationer av alla storlekar och inom alla sektorer. Det är inte bara stora företag utan även små och medelstora företag som drar nytta av en systematisk förbättring av energirelaterade prestanda. Om du uppfyller alla krav i standarden kan du få ditt energiledningssystem certifierat - till exempel av revisions- och certifieringsspecialisten DQS.

Vad är ett energiledningssystem enligt ISO 50001?

Med ISO 50001-standarden skapades 2011 en internationell standard för energiledningssystem. Standarden för ledningssystem är inte inriktad på någon specifik bransch och kan användas av många olika organisationer, myndigheter och företag av alla storlekar.

I Tyskland använder nästan 7 000 företag och offentliga institutioner ett certifierat energiledningssystem enligt ISO 50001. I hela världen finns det cirka 20 000 företag med ett ISO 50001-certifikat (källa: ISO Survey 2020). Cirka 2 700 använder alternativa energieffektivitetssystem. Det finns dock fortfarande en hel del att komma ikapp.

När du genomför standarden är det din organisations uppgift att anpassa kraven i standarden till sina egna behov, genomföra åtgärder och kontinuerligt förbättra ledningssystemet. För att göra detta måste du fastställa interna och externa frågor som kan påverka din energihantering och förstå förväntningarna hos dina berörda parter.

Efter en omfattande översyn publicerades den internationella standarden för energihantering på nytt den 21 augusti 2018. Den tyska versionen DIN EN ISO 50001:2018-12 publicerades av Beuth Verlag i december 2018.

Förutom införandet av den så kallade "High Level Structure", som säkerställer en hög grad av kompatibilitet med andra ledningssystemstandarder, till exempel miljöstandarden ISO 14001, lägger den nya versionen ännu större vikt vid optimal användning av din energikrävande utrustning och effektivare energianvändning inom hela din processkedja.

Dessutom ger den reviderade standarden större klarhet på följande punkter:

• Större fokus på bedömning och inriktning av energiintensiva områden ("Significant Energy Use", SEU).
• Större engagemang från den högsta ledningen.
• Intensivt beaktande av risker och möjligheter.
• Mer exakta energiplaneringsprocesser, indikatorer för energiprestanda (EnPI) och baslinje för energi (EnB) för att kunna uppnå kontinuerliga förbättringar.

Dessutom innehåller standarden för energihantering ett antal exakta definitioner, t.ex. nyckelbegreppet "förbättring av energiprestanda".

Vad är PDCA-cykeln?

ISO 50001 bygger också på den kontinuerliga förbättringsprocessen som kallas PDCA-cykeln (Plan-Do-Check-Act), som bör användas av alla företag, oavsett typ eller storlek. Det räcker alltså inte att införa ett energihanteringssystem en gång. Ditt mål måste vara att kontinuerligt förbättra och kontrollera systemet.

Detta tillvägagångssätt förverkligas genom den så kallade PDCA-modellen. Faserna griper in i varandra och säkerställer på så sätt ständig rörelse och förbättring.

• Planera: I början görs alltid en energimässig utvärdering. Här definierar du din utgångspunkt inklusive energiprestandaindikatorer (EnPIs), strategiska och operativa energimål och ditt tillvägagångssätt. Det är här ni så att säga fastställer energiförbrukningen för de olika affärsenheterna. Dessa uppgifter utgör grunden för de efterföljande förbättringsprocesserna och gör det möjligt att identifiera potentialen för att öka energieffektiviteten.
• Gör det: I den här fasen vidtar ni åtgärder. Ni riktar in er på förbättringar och genomför dem. På grundval av resultaten av energibedömningen definierar ni indikatorer och mål för energiprestanda och skapar handlingsplaner för att uppnå era mål för förbättring av energiprestanda.
• Kontrollera: Det är viktigt att kontinuerligt kontrollera effektiviteten hos de energihanteringsplaner som genomförts i "Do"-fasen. För att göra detta övervakar och mäter du nu kärnprocesser som är viktiga för energirelaterad prestanda. Jämför sedan resultaten med de tidigare fastställda målen.
• Handla: Dela upp de kontinuerliga mätningarna i rapporter. Detta ger dig en grund för ytterligare åtgärder för att förbättra ditt energihanteringssystem.

Varför är energihantering enligt ISO 50001 användbar?

I takt med att hållbarhet blir allt viktigare i den dagliga verksamheten ökar också intresset för professionella energihanteringssystem kontinuerligt. Att spara energi och koldioxid gynnar trots allt även vårt klimat och vår miljö i stor utsträckning.

Under de senaste åren har en tydlig förändring av konsumtionsbeteendet redan blivit tydlig. Inte bara på grund av höga elräkningar förlitar sig de flesta organisationer numera på moderna maskiner och utrustning med lägre energiförbrukning. Överlag efterfrågas en effektiv infrastruktur. Inom vissa industriella och kommersiella sektorer med mycket hög elförbrukning är företagen inte längre konkurrenskraftiga utan effektiv energianvändning.

Om du dessutom förlitar dig på ett effektivt energihanteringssystem kan du ytterligare minska energikostnaderna och därmed öka din egen likviditet. Som ett resultat av detta kommer ditt företags totala rörelseresultat att förbättras. Detta beror på att du får en bättre överblick över processer och förbrukning och därmed kan härleda förbättringsåtgärder snabbare och mer hållbart.

Med en ISO 50001-certifiering kan du också ge dina befintliga eller potentiella kunder och partner förtroende för att din organisation är extremt energieffektiv och klimatvänlig. Detta stärker förtroendet för ditt företag och samtidigt din image hos allmänheten. Ytterligare en fördel: Du kan kanske säkra ekonomiska fördelar med certifieringen, eftersom du kan begära skatteförmåner.

Lagar, skatter och subventioner - din energihantering, dina skyldigheter och dina fördelar.

Generellt sett är företag inte skyldiga enligt lag att införa effektiv energihantering. Enligt tysk lag måste dock till exempel alla företag som inte är små och medelstora företag (mer än 250 anställda eller en årlig försäljning på 50 miljoner euro eller mer) genomföra en energibesiktning i enlighet med DIN EN 16247-1, som måste upprepas minst vart fjärde år. Alternativt kan organisationer införa ett energihanteringssystem i enlighet med ISO 50001, vilket ofta visar sig vara mer lönsamt.

Energibesiktning kontra energiledningssystem

År 2015 gjorde den tyska lagen om energitjänster (EDL-G) för första gången energibesiktningar obligatoriska för företag som inte är små och medelstora företag. Denna energibesiktning måste ske minst vart fjärde år. Ett undantag gäller för företag som har ett energiledningssystem enligt DIN EN ISO 50001. Dessa är inte längre skyldiga att göra en energibesiktning.

Men vad är egentligen skillnaden?

• Energirevision: Vid en energibesiktning inspekteras och analyseras systematiskt din energianvändning och energiförbrukning. Detta omfattar såväl anläggningar, byggnader som system i syfte att identifiera och rapportera om dina energiflöden och potentialen för optimering.
  DIN EN 16247-1 är dock inte en standard för ledningssystem och möjliggör därför inte certifiering. En energibesiktning hjälper dig endast att utvärdera det faktiska läget för din energiförbrukning. Den initierar dock inte en kontinuerlig förbättringsprocess.
• Energiledningssystem: Enligt ISO 50001 är ett energiledningssystem "en uppsättning av sammankopplade eller interagerande element för att fastställa en energipolitik och strategiska energimål samt processer och förfaranden för att uppnå dessa strategiska mål".

Introduktionen ger dig alltså ett säkert och planeringsbart stöd för att uppfylla alla krav i den tyska EDL-G. Införandet av ett ledningssystem är också av skattemässiga skäl mer lönsamt än att genomföra en energibesiktning. Enligt § 55 i den tyska lagen om energiskatt och § 10 i den tyska lagen om elskatt kan icke små och medelstora företag inom tillverkningssektorn endast få skattelättnader om de har ett certifierat energiledningssystem.

Finansiell lättnad i Tyskland genom ett certifierat energihanteringssystem

Ett professionellt energihanteringssystem sparar inte bara energikostnader. Den tyska lagstiftaren främjar också särskilt ditt engagemang för att minska din energiförbrukning.

Därför lönar det sig, särskilt för energiintensiva företag, att ta itu med ämnet för att kunna begära ekonomisk lättnad. I samband med detta är det alltid viktigt att hålla sig till fastställda tidsfrister och datum. Detta är det enda sättet att göra anspråk på följande fördelar när det gäller fördelningar och avgifter.

Särskilt system för utjämning

Särskilt tillverkningsindustrin kan dra nytta av den särskilda tyska utjämningsordningen. Enligt denna ordning behöver företag med höga elkostnader endast betala en reducerad EEG-avgift. EEG-avgiften används för att finansiera utbyggnaden av förnybar energi och fastställs i den tyska lagen om förnybar energi (EEG). Undantaget gäller dock endast elkostnadsintensiva företag som konkurrerar internationellt.

Under tiden måste alla som vill ansöka om förmåner inom ramen för det särskilda tyska utjämningssystemet enligt paragraf 63 och följande paragrafer i EEG visa att deras energiledningssystem är certifierat enligt ISO 50001 eller att deras miljöledningssystem är certifierat enligt EMAS. Ansökan om utjämningsordningen ska lämnas in till den tyska federala myndigheten för ekonomi och exportkontroll (BAFA) senast den 30 juni varje år.

Tysk elskatt toppkompensation

Företag inom tillverkningssektorn med hög energiförbrukning kan få tillbaka en del av den betalda elskatten via den så kallade utjämningen av elskattetoppar (SpaEfV). För att kvalificera sig måste företagen också ha ett certifierat energihanteringssystem. För små och medelstora företag räcker det också med en energibesiktning i enlighet med DIN EN 16247-1. Energirevisionens utförande i enlighet med kraven måste dock också bekräftas av ett organ för bedömning av överensstämmelse, t.ex. DQS.

De som redan deltar i sådana energibesiktningar kan när som helst överväga en eventuell omorientering mot den internationella standarden DIN ISO 50001. Endast en systematisk energihantering kan trots allt uppfylla den allt strängare energipolitiken på lång sikt - och därmed naturligtvis också den tyska lagen om energitjänster (EDL-G).

Energiförvaltningssystem - fördelarna i korthet

• Minskning av koldioxidutsläppen
• Effektivt bidrag till klimat- och miljöskyddet
• Varaktigt lägre energikostnader
• Utnyttjande av många outnyttjade möjligheter till energieffektivitet.
• Ökat förtroende hos kunder och partner
• Regelbunden granskning av systemet av utbildade, externa revisorer.
• Optimala förberedelser inför eventuella skärpningar av lagstiftningen.
• Säkerställande av ett fungerande system för upphandling av energi
• Sensibilisering av dina anställda för energiförbrukning och energieffektivitet.
• En etiskt sund och samtidigt trovärdig image.
• Förbättring av konkurrenskraften.
• Öppnande av nya marknader
• Undviker böter.
• Finansiella fördelar genom topputjämning eller särskild reglering av utjämning.

DQS: Kvalitet genom att helt enkelt utnyttja kvaliteten.

Målet med att införa ett effektivt energihanteringssystem är den slutliga certifieringen. Innan den faktiska ISO 50001-certifieringen äger rum kan du dock få dina ansträngningar bedömda i en så kallad förrevision. I denna process undersöker en DQS-revisor om ditt energiledningssystem redan täcker alla standardkrav och om du kan uppnå certifiering. Detta förfarande är alltid användbart om du har inrättat ditt ledningssystem utan hjälp av en konsult.

Med mer än 35 års erfarenhet och expertisen hos över 2 800 revisorer världen över är vi en pålitlig partner vid din sida när det gäller revisioner och certifieringar av ledningssystem. Våra branscherfarna revisorer vägleder dig professionellt och kompetent genom hela certifieringsprocessen. De ser också till att revisionsplaneringen och genomförandet av revisionen går smidigt och att revisionsrapporterna är meningsfulla.

Opartiskhet och objektivitet är alltid viktiga element för oss när vi utför revisioner och certifieringar. Kännetecknande för alla DQS-revisioner är att en oberoende branschexpert tar en noggrann titt på ditt ledningssystem och de tillhörande processerna.

För att stärka förtroendet för våra tjänster tar vi alltid med följande grundprinciper i våra certifieringar:

• Konfidentialitet
• Kompetens
• Öppenhet
• Ansvar
• Opartiskhet
• Lyhördhet för klagomål
• Etiska affärsmetoder

En certifieringsrevision från DQS är ett särskilt effektivt verktyg för att vidareutveckla ditt ledningssystem. På så sätt får du en djupare kunskap och förståelse för din organisation. Om du har ytterligare frågor, tveka inte att kontakta oss. Vi ser fram emot att prata med dig.