Nhân Viên Văn Phòng Tổng Hợp - Vị Trí Head Office (Pre-Audit)

Với hơn 40 năm kinh nghiệm cùng hơn 200 tiêu chuẩn và dịch đang triển khai, Tập đoàn DQS là một trong những tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý hàng đầu thế giới. Tập đoàn có trụ sở chính tại Đức và sở hữu hơn 80 văn phòng tại 80 quốc gia, với tổng số hơn 2.500 nhân viên.

Trong cơ cấu quốc tế của tập đoàn, văn phòng DQS Việt Nam là đơn vị phụ trách phát triển thị trường tại Việt Nam cũng như thúc đẩy các sản phẩm/dịch vụ và thương hiệu khác nhau của DQS Group.

Hiện tại, DQS Việt Nam đang tìm kiếm thêm thành viên vị trí Nhân viên văn phòng tổng hợp - Chuyên viên điều phối dự án đánh giá để tăng cường đội ngũ, hỗ trợ cho sự phát triển của công ty.

Mô tả công việc:

• Quản lý sắp xếp hồ sơ khách hàng và điều phối viên dự án theo đúng quy định trong đánh giá hệ thống quản lý và quy định từ công ty mẹ (bao gồm cả dự án trong nước và dự án nước ngoài).
• Tiếp nhận các office request và PO từ các văn phòng khác, và ngược lại gửi office request và PO cho các văn phòng khác. Điều phối, sắp xếp lịch trình dự án này với các bên và thực hiện các công việc liên quan đến mượn chuyên gia nước ngoài, chuyên gia chính kiến để thực hiện các dự án này.
• Liên hệ, thống nhất với khách hàng, với các văn phòng DQS khác lịch làm việc theo quy định về thời gian đánh giá, thu thập các tài liệu, hồ sơ khách hàng cần gửi và thống nhất lịch trình làm việc.
• Sắp xếp nhân sự theo lịch và chương trình đã thống nhất với khách hàng. (Lấy thông tin từ khách hàng, tính toán ngày công làm việc theo công thức quy định, lựa chọn đội chuyên gia theo quy định để gửi bên Đức duyệt từng dự án…)
• Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại cho các chuyên gia thực hiện các dự án trong và ngoài nước. Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán các chi phí cho các nhà cung cấp dịch vụ.
• Biết sắp xếp các công việc trên một cách logic và biết xử lý vấn đề giữa khách hàng và các mối quan hệ trong công việc linh hoạt.
• Sẵn sàng đi công tác - hỗ trợ (chuyển ngữ) cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại khách hàng khi cần thiết.
• Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của Công ty
• Hoặc Quản lý hồ sơ các đánh giá viên, cập nhật tình trạng và gia hạn năng lực đánh giá viên đúng kỳ hạn theo quy định của từng đánh giá viên, từng tiêu chuẩn với DQS mẹ.
• Hoặc thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, báo cáo nội bộ và xem xét lãnh đạo của văn phòng Việt Nam gửi đến DQS mẹ.
• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)

Yêu cầu công việc:

• Nữ người Việt Nam đã có 05 năm kinh nghiệm làm việc, cam kết làm việc lâu dài.
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
• ƯU TIÊN: Có kinh nghiệm lập kế hoạch sản xuất trong các công ty Nhật
• Có kinh nghiệm điều phối dự án, lịch công tác cho các chuyên gia, thực hiện đặt vé, đặt khách sạn, phương tiện đi lại … trong các dự án nước ngoài tại Việt Nam
• Hoặc có kinh nghiệm đã từng làm điều phối viên sắp xếp công việc tại các công ty kiểm toán
• Có kinh nghiệm trong điều hành tour du lịch là một lợi thế.
• Biết và đã từng tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng trong các nhà máy là một lợi thế.
• Tuân thủ các quy định của công việc đề ra, chịu khó học hỏi kiến thức mà công việc yêu cầu
• Trung thực, cầu tiến, tích cực và có trách nhiệm cao với khách hàng và với công việc đang đảm nhận.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được cường độ làm việc cao.
• Có tinh thần làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
• Cơ hội phát triển chuyên môn và đào tạo liên tục nhằm mục đích thăng tiến sự nghiệp để trở thành Kiểm toán viên chuyên nghiệp được chứng nhận.
• Gói lương cạnh tranh và công bằng phản ánh kinh nghiệm và trình độ của bạn.
• Các khoản phụ cấp và phúc lợi đặc biệt vào các dịp như sinh nhật, tang lễ, đám cưới và các sự kiện quan trọng khác.
• Các chế độ thai sản toàn diện theo chính sách của công ty và các yêu cầu pháp lý để hỗ trợ nhân viên nữ trong thời kỳ mang thai và sinh con.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định hiện hành của Công ty và luật lao động hiện hành, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ theo luật định khác.
• Thời gian làm việc từ 8h -17h (thứ 2 -> hết sáng thứ 7)

Hoặc email: Ms Ngọc Điệp - [email protected] – 0983 250 203