İlgili taraflara uygunluk yükümlülükleri, ISO 14001'in temel konularından biridir ve kuruluşun çevresel yönlerle ilgili riskleri ve fırsatları, uygulanabilir yasal yükümlülükleri ve gönüllü olarak kabul edilen yükümlülükleri tanımlamasını gerektirir. Kuruluşla ilgili çevre yönetiminin genel olarak etkin bir şekilde uygulanması ve sürdürülmesi süreci için üst yönetimin sorumluluğu dikkate alındığında, yükümlülüklerin etkin transferi konusu da pratik uygulama gereksinimlerinin odak noktası haline gelir.
Loading...
ISO 14001'de bağlayıcı taahhütler - Standart ne gerektiriyor?
Bir kuruluşun bağlayıcı taahhütleri, ISO 14001 standardı bölüm 6.1.3'e göre yasal ve diğer taahhütleri içerir. Yasal ve diğer kendi kendine empoze edilen yükümlülükler arasında bir hiyerarşi yoktur.
"Bağlayıcı yükümlülükler" terimi, aynı anlamda "kuruluşun taahhüt ettiği yasal yükümlülükler ve diğer gereklilikler" teriminin yerine geçer.
Bağlayıcı taahhütleri belirlemenin temeli, organizasyonu ve bağlamını anlamaktır (ISO 14001, Bölüm 4). Bunu yapmak için kuruluş, öncelikle kuruluşun amacı ile ilgili dış ve iç sorunları tanımlamalıdır. Bunu takiben, çevre yönetim sistemi için ilgili özel ihtiyaç ve beklentileri (yani gereksinimleri) ile ilgili taraflar belirlenmelidir. Buna dayalı olarak şirket için geçerli olan bağlayıcı yükümlülükler, bu gereksinim ve beklentilerden kaynaklanmaktadır.
ISO 14001 - Sürdürülebilir çevre yönetimi
★ Kabul görmüş standartlara uygun sertifikalı çevre yönetim sistemi
★ Çevresel performansı artırın ve riskleri en aza indirin
★ Sorumlu ve sürdürülebilir yönetim
Bu nedenle, ilk olarak şu soru ortaya çıkmaktadır: Kimler için bağlayıcı etkiler nelerdir ve ilgili yükümlülüğün içeriği nedir?
Risklerin ve fırsatların değerlendirilmesi çerçevesinde - aynı zamanda ISO 14001'in bir yönü - bağlayıcı yükümlülüklerin yerine getirilmesinden hangi fırsatların doğduğu ve yerine getirilmemesinden hangi risklerin doğduğu belirlenmelidir.
ISO 14001 - Yasal ve diğer bağlayıcı yükümlülükler
Bağlayıcı yükümlülükler temel olarak yazılı, sözlü ve yaratılmış hukuk üçlüsünden ve ayrıca ceza hukuku ve kamu hukukunun yasal alanlarından kaynaklanmaktadır. Verilen örnekler Almanya için geçerlidir.
Yazılı kanun
Öncelik sırasına göre düzenlenmiş yazılı hukuka aşağıdakiler atanabilir: Avrupa hukukunun organizasyonel olarak ilgili alanları (direktifler ve yasal düzenlemeler), federal hukuk ve eyalet hukuku, her biri yasalara, yönetmeliklere ve idari düzenlemelere, belediye kanunlarına ve diğerlerine bölünmüştür. DIN düzenlemeleri gibi kurallar kümesi. Uygulamada, birçok şirket belediye tüzüğü hukuku alanına gereken önemi vermemektedir. Bu, örneğin atık yasalarını, atık su yasalarını, kalkınma planlarını ve benzerlerini içerir.
Sözlü hukuk
Sözlü hukuk, nihai mahkeme kararlarını içerir. Ancak burada, şirket için doğrudan bağlayıcı etki, yalnızca davada taraf (davacı veya davalı) olması durumunda verilir. Aksi takdirde, en yüksek derecelerdeki mahkeme kararları bile (örneğin, Federal Adalet Divanı, Federal İş Mahkemesi, Federal Mali Mahkeme) yargının anayasal olarak güvence altına alınmış bağımsızlığı nedeniyle genel bir bağlayıcı etkiye sahip değildir.
Oluşturulmuş yasa
Özel sözleşme hukuku
Bununla birlikte, örgütsel uygulama ve yasal uyumu sağlamak için, en yüksek mahkemelerin önde gelen kararlarını bilmek faydalıdır. Yukarıda belirtilen içerikler herkes için açık olsa da, oluşturulan hukuk alanında durum genellikle böyle değildir. Her şeyden önce, burada operasyonel bir işi olan herhangi bir şirket için sözleşme hukukunun son derece alakalı yönü anlaşılmalıdır.
"İster müşteri, tedarikçi ilişkisi ister iş sözleşmesi veya bina ve makine kiralama sözleşmesi olsun: sözleşmeler her gün yapılır, yerine getirilir ve feshedilir."
Prensip olarak, bu sözleşmeler de hukuka dayalıdır - burada Alman Medeni Kanunu (BGB) geçerlidir. Ancak, sözleşmenin her iki tarafı da, ilgili sözleşmeye taraf olup olmayacağını kendisi belirler. Kiminle sözleşme yapmak isteyip kiminle yapmak istemeyeceğine taraflar karar verir. Aynısı sözleşmenin somut içeriği için de geçerlidir.
Loading...
ISO 14001 Sertifikası
ISO 14001 belgelendirme süreci ve maliyeti hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu açıdan, sözleşme hukuku da belirli bir gönüllü etkiye sahiptir, ancak bu, sözleşme akdedildikten sonra bağlayıcı hale gelir. Bağlayıcı etki, yasadan farklı olarak, yalnızca ilgili sözleşme tarafları arasında gerçekleşir. Kanun veya benzeri durumlarda, ilgili uygulama kapsamına giren taraf kanuna tabidir ve örneğin tesis işleticileri veya atık üreticileri gibi kanundaki yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
Kamu makamlarının bireysel kararları (idari eylemler vb.)
Bu daha özel hukuk bileşenine ek olarak, kamu hukuku / idare hukuku alanında da bağlayıcı bir etki vardır, bu da yine bir yasaya veya benzerine dayalıdır, ancak bir sözleşmeye benzer, yalnızca sınırlı bir bağlayıcı etkiye sahiptir - bu durumda muhataba karşı dava. Bu idari işlem anlamına gelir.
Örneğin Almanya'da İdari Usul Yasası'na (VwVfG) göre bu, dış etkiye sahip bireysel bir davada kamu hukuku alanında bir düzenlemedir. Her resmi onay, müteakip emir ve her ücret bildirimi böyle bir idari işlemdir. Burada da belirli bir gönüllü bileşen var (sonuçta, bir ev inşa etmek zorunda değilim veya izin gerektiren bir bitki dikmek istemiyorum), ancak bu, ISO 14001 kavramları bağlamında önemsizdir.
Gönüllü taahhütler
Bağlayıcı taahhütlerin aksine burada bağlayıcı etki, söz konusu şirketin gönüllü kararları temelinde ortaya çıkar. Örneğin, şirket ilgili taraflara karşı belirli önlemler, davranışlar veya benzerlerini taahhüt etmişse, yayınlanmış bir sürdürülebilirlik raporunun bu tür bağlayıcı bir etkisi olabilir.
Bu taahhüt şirket tarafından herhangi bir zamanda iptal edilebilir. ISO 14001 ile ilgili olarak, bu tür bağlayıcı yükümlülükler sosyal ve etik standartlardan da kaynaklanabilir. Bu nedenle, pratik uygulamada, her şirket bu bağlamda kendisine mevcut iş davranışının yasal olup olmadığını, ancak muhtemelen yasal olup olmadığını sormalıdır.
"Zorunlu" ne anlama geliyor?
Görevlerin muhatabı genellikle kanunlarda, yönetmeliklerde vb. oldukça soyut olarak tanımlanır: örneğin işletmeci, atık üreticisi veya su kullanıcısı. Bununla birlikte, üst yönetimin, özellikle kişisel sorumluluğu taşıyan makamı ve bu yükümlülüklerin de yerine getirilmesinin nasıl sağlanacağını bilgilendirmesi için ilgili uzmanlık mevzuatında genellikle yasal olarak bağlayıcı bir yükümlülük vardır (örneğin, Almanya'da § 52b BImSchG - bildirim şirket organizasyonu). Mahkeme kararları, idari işlemler ve sözleşmeler söz konusu olduğunda, düzenlemenin özellikle kime yönelik olduğu düzenli olarak açıktır.
Riskler ve fırsatlarla başa çıkmak için önlemler
6.1.3 "Bağlayıcı taahhütler" ve 6.1.2 "Çevresel yönler" alt maddelerini de içeren ISO 14001 "Planlama" Bölüm 6'daki bu alt maddenin atanmasından, her üç konunun da birbiriyle ilişkili olması gerektiği açıktır.
ISO 14001 - Sertifikalı çevre yönetim sistemi
Çevreyi korurken ekonomik olarak iş yapmak mı? Şimdi, dünyaca tanınmış ISO 14001 standardına uygun bir çevre yönetim sistemi ile dengeleniyor.
Halihazırda önemli çevresel boyutların belirlenmesi sırasında, fiili bir risk değerlendirmesi ve dolayısıyla ISO 14001 anlamında önemli bir çevresel boyut olup olmadığına dair karar, ancak bağlayıcı taahhütlerden kaynaklanan yükümlülüklerin ve yasal sonuçların kesin olarak dahil edilmesiyle yapılabilir. . Yükümlülüklerin birikimi ne kadar yüksek olursa, istenmeyen yasal sonuçların ortaya çıkma riskleri o kadar büyük olur ve dolayısıyla çevresel yönün önemi de o kadar büyük olur.
ISO 14001:2015 - Çevre yönetim sistemleri - Kullanım kılavuzu ile gereksinimler.
Standart, ISO web sitesinde mevcuttur.
İlgili tarafların rolü
İlgili taraflarca yapılan risk değerlendirmeleri de kanıtlanabilir bir şekilde dahil edilmelidir. Aksi takdirde, riskleri olduğundan fazla veya az tahmin etme ve dolayısıyla bir veya daha fazla çevresel yönün önemini yanlış değerlendirme riski vardır. Örnekler şunları içerir:
- Çevresel etki değerlendirmesinin sonuçları
- Yetkililer tarafından korunan alanların belirlenmesi
- Kirletici salım sicilindeki resmi yayınlar
Ancak, ISO 14001 çevre standardına göre bağlayıcı yükümlülükler dahil edilmeden fırsatların gerçekçi bir şekilde değerlendirilmesi de mümkün değildir.
Örneğin, halkı ve dolayısıyla diğerlerinin yanı sıra yerel sakinleri ve doğa koruma derneklerini ve diğer ilgili tarafları içeren resmi bir onay prosedürünün gönüllü olarak uygulanması, önemli ölçüde uzun vadeli güven artırıcı önlemlere ve dolayısıyla bu tür olası çatışma potansiyellerinin önlenmesini sağlayabilir. Bu şekilde alınan onayın (idari bir işlem, yukarıya bakınız) daha sonra ilgili kamu üzerinde belirli bağlayıcı etkileri vardır ve şirket için uzun vadeli güvenlik yaratır.
Alman bakış açısından pratik tavsiyeler
Bir iznin tüm ana ve yan hükümlerinin yanı sıra önlemlerin türetilmesi ve görevlerin devrinin belgelenmesi kesinlikle tavsiye edilir. Sürekli güncellik açısından etkin bir izleme sürecine sahip olmak daha da önemlidir, çünkü sorumlu makamlar, örneğin § 17 BImSchG, başvuru olmadan da izinle ilgili olarak müteakip emirler verebilirler. Belirli tesisler söz konusu olduğunda, bazen yıllık olarak resmi bir yasal uygunluk denetimi yapılır. operatörün izin yükümlülüklerine uyup uymadığı, örneğin; § 52a BImSchG veya AT Atık Sevkiyat Yönetmeliğindeki ilgili düzenlemeler. Yükümlülüklere uyumu değerlendirirken, bunların sıklığı ve bunlardan hangi önlemlerin alındığı belgelendirilmelidir.
Sonuç: ISO 14001'de bağlayıcı taahhütler
Çevre ve iklim koruma alanındaki yasallık yükümlülüklerinin kesişen doğası nedeniyle, hem ISO belgelendirme alanında hem de ilgili yasa koyucudan yönetim gereksinimlerinin yerine getirilmesi alanında her kuruluş tarafından yerine getirilmesi gereken gereksinimler, hafife alındı.
Ancak, bu alandaki organizasyonun sağlam bilgisi, aynı zamanda mevcut fırsatları kullanmanın garantisidir.
Etkili çevre yönetim sistemleri, şirketlerin operasyonel çevre korumasını kendi sorumluluklarında ve sürekli olarak iyileştirmelerini sağlar. Risk önleme, yasa ve yönetmeliklere uyum ve çalışanlar arasında artan çevre bilinci, rekabet avantajı sağlayan ve geleceğin güvence altına alınmasına katkıda bulunan diğer unsurlardır.
ISO 14001 sertifikası ile müşterilerinize, iş ortaklarınıza ve ilgili halka çevreye karşı sorumluluk aldığınızı ve çevresel performansınızı sürekli iyileştirdiğinizi gösterirsiniz.
DQS - Sizin için ne yapabiliriz
35 yılı aşkın bir süredir, tarafsız denetimler ve sertifikalar ile yönetim sistemlerinin ve süreçlerinin daha da geliştirilmesini savunuyoruz. Yaklaşık 200 tanınmış standart ve düzenlemeye, sektöre özel standartlara göre veya bölgesel, ulusal ve uluslararası olarak bireysel gereksinimlerinize göre denetim yapıyoruz.
Loading...
İddiamız, denetim soru listelerinin bittiği yerde başlar.
Sizinle tanışmaktan memnuniyet duyarız.
Tarafsızlık ve nesnellik, denetimler ve sertifikalar yürütürken bizim için temel unsurlardır ve bu sadece normatif alanlar için değil, aynı zamanda tüm denetim faaliyetlerinin performansı için de geçerlidir.
DQS Haber Bülteni
Güncel haberler için bültene abone olun!
Yazar
Frank Machalz
Yolsuzlukla mücadele, iş sürekliliği, iş sağlığı ve güvenliği, çevre koruma ve ürün güvenliği gibi risk ve uyum yönetimi ve alt sistemleri alanında uzun yıllardır DQS denetçisi. Disiplinlerarası uzmanlığı, entegre, bütünsel (risk) yönetim sistemine sahip müşteriler tarafından özellikle takdir edilmektedir. Buna ek olarak, Alman Standardizasyon Enstitüsü DIN, Berlin Ticaret ve Sanayi Odası'ndaki standardizasyon çalışmaları ve Control Union Certifications Germany GmbH Danışma Kurulu Başkanlığı dahil olmak üzere çeşitli komitelere ve diğer komite üyelerinin bilgi ve deneyimlerine katkı sağlar.
Berlin'deki envigration GmbH - Risk ve Uyumluluk Yönetimi'nin Genel Müdürü olan Frank Machalz, ve disiplinler arası hukukçular, vergi danışmanları, işletme ekonomistleri, mühendisler, doğa bilimciler, hümanistler ve psikologlardan oluşan ekibi, uzun yıllardır uluslararası ve ulusal kuruluşlara danışmanlık yapmakta ve desteklemektedir. Ekibi ile birlikte, dahili ve harici eğitim etkinliklerinde ilgili uzmanlıklarını düzenli olarak paylaşır.
Frank Machalz, Organizasyonel Süreçlere İlişkin DIN Standartları Komitesi (NA Org) NA 175 -00 -01 AA Yönetişim ve Uyumluluk Yönetimi üyesidir. Birkaç yıldır ISO 37301 standardının yanı sıra ISO 37000 ve DIN ISO 37002'nin geliştirilmesinde aktif olarak yer almıştır. Ayrıca uzmanlık ve deneyimi ile Kalite Yönetimi, İstatistik ve Sertifikasyon Temelleri standartlar komitesine (NQSZ) NA 147-00-03-21 katkıda bulunmaktadır. Gelecekte ise ISO 17021-13'ün geliştirilmesine aktif olarak katılacak.
Loading...