AA1000 - Verificação de relatórios de sustentabilidade

CONTEÚDO

• Qual é o caso do AA1000?
• AA1000 - As Normas
• Quatro princípios para uma gestão de sustentabilidade eficaz
• Questões básicas da AA1000
• AA1000AS - Uma norma de auditoria variável
• Dois níveis de auditoria combináveis
• Conclusão

Cada vez mais empresas não estão focadas apenas nos resultados dos seus negócios. Cada vez mais, elas também sentem uma obrigação para com o meio ambiente e a sociedade, mas sobretudo para com as suas partes interessadas (stakeholders). Por isso, elas publicam regularmente um relatório de sustentabilidade. Além disso, nos termos da Diretiva comunitária 2014/95/UE, certas empresas são obrigadas a comunicar detalhadamente o seu desempenho em matéria de sustentabilidade. Isto afeta cerca de 6.000 empresas de interesse público em toda a UE com mais de 500 trabalhadores.

Mas quão transparente e confiável é a informação publicada de forma eficaz?

As organizações que desejam ter seu relatório de sustentabilidade auditado com base em uma norma de auditoria reconhecida mundialmente optam frequentemente pela AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Especialmente se seu foco for um forte diálogo com seus stakeholders.

Qual é o caso do AA1000?

A governança corporativa sustentável é boa. A evidência de um órgão independente sobre governança corporativa sustentável é melhor!

O que você pode conseguir ao ter seu relatório de sustentabilidade verificado?

• Alto nível de credibilidade para uma governança corporativa sustentável através de verificação externa
• Consideração sistemática de todos os fatos necessários, bem como de todas as partes interessadas
• Atestado por um organismo de certificação reconhecido internacionalmente
• Reconhecimento da certificação pelas principais agências de rating e ranking, como DJSI (Dow Jones Sustainability Index) e CDP (Carbon Disclosure Project)

AA1000 - As normas

A série AA1000 foi adotada em 2003 pela organização britânica "AccountAbility" da AA1000 Framework Standard, que já havia sido criada em 1999, e tem sido continuamente desenvolvida desde então.

Os padrões desta série são:

• AA1000AP: A norma AA1000 AccountAbility Principles, de 2018.
• AA1000AS: A Norma de Garantia AA1000AS (2008), que se baseia na estrutura de princípios da AA1000AP (Norma de Garantia AA1000AS (AA1000AS, 2008) com adendo de 2018).
• AA1000SES: A AA1000 Stakeholder Engagement Standard (2015) foi desenvolvida especificamente para orientar o engajamento das partes interessadas. É uma estrutura de aplicação geral para avaliar, projetar, implementar e comunicar o engajamento das partes interessadas de alta qualidade.

O ponto de partida para a verificação é a informação contida no relatório sobre como as questões de sustentabilidade estão incorporadas na organização, como elas são gerenciadas e comunicadas.

AA1000 - Quatro princípios para uma gestão eficaz da sustentabilidade

A AA1000 baseia-se em quatro princípios para uma gestão eficaz da sustentabilidade, que também formam a base para o processo de verificação.

Inclusividade

Envolvimento direcionado e sistemático das partes interessadas relevantes na gestão da sustentabilidade: "As pessoas devem ter uma palavra a dizer em questões que as afetem diretamente."
A conformidade com este princípio é um pré-requisito para o cumprimento dos princípios subsequentes. Inclusividade significa envolver as partes interessadas no desenvolvimento e implementação de uma estratégia de sustentabilidade responsável.

A estratégia deve ser concebida como um processo separado. As competências e recursos necessários para tal devem estar disponíveis. Podem ser formuladas exigências qualitativas sobre a própria conduta empresarial da empresa. Compromissos voluntários com partes interessadas relevantes ou declarações de conformidade com normas internacionais de sustentabilidade também podem ser feitos.

Materialidade

Identifique as questões e desafios relevantes para o seu negócio e as partes interessadas: "Os decisores devem identificar e compreender as questões de sustentabilidade material."
Materialidade consiste em identificar a relevância e o significado de uma questão de sustentabilidade. Material ou relevante é qualquer coisa que afete as decisões, ações e desempenho de uma organização ou de suas partes interessadas.

Também deve ser estabelecido um processo separado para determinar a materialidade, que forneça informações adequadas para uma análise de aspectos explicitamente não financeiros. Isso destacará os aspectos relevantes para a sustentabilidade e identificará as necessidades e expectativas da empresa e de suas partes interessadas.

Reatividade

Tratamento responsável das questões das partes interessadas: "As organizações devem mostrar transparência nas questões de sustentabilidade material."

Reatividade significa como sua empresa lida com questões que afetam o desempenho de sustentabilidade de seus stakeholders. Reatividade vem principalmente das decisões e ações apropriadas, bem como da comunicação com as partes interessadas afetadas. O princípio indica como sua organização responde a preocupações específicas e se ela age de forma responsável ao fazê-lo. Isto envolve, entre outras coisas

• O estabelecimento de princípios e objetivos
• Desenvolver uma estrutura corporativa
• A criação de planos de ação, e
• Envolver as partes interessadas relevantes.

Impacto

Impacto das atividades organizacionais: "As organizações devem monitorar e medir suas atividades e assumir a responsabilidade de como suas ações impactam o ecossistema ao redor."

As organizações devem estar conscientes de que coisas significativas podem ter impactos diretos e indiretos, tanto positivos como negativos. Elas devem perceber que os impactos podem ser intencionais e não intencionais. Além disso, os impactos podem já ter ocorrido ou podem ainda ocorrer e podem ser sentidos a curto, médio ou longo prazo. O princípio mostra que lidar de forma responsável com os impactos das atividades leva a uma tomada de decisão mais eficaz e a uma gestão orientada para os resultados dentro da organização.

Questões básicas da AA1000

• A sua organização identifica as partes interessadas relevantes e coloca-as consistentemente no centro das suas ações?
• A sua organização tem uma gestão eficaz das partes interessadas integrada na sua estratégia de responsabilidade corporativa?
• A sua organização identifica questões materiais de sustentabilidade e delas deriva campos de ação apropriados?
• A sua empresa aplica métodos sistemáticos que envolvem as partes interessadas no tratamento desses campos de ação?
• A sua empresa implementou processos eficazes e documentados e atribuiu responsabilidades claras para responder às questões das partes interessadas e às crises de sustentabilidade?
• O processo de comunicação com as partes interessadas envolve as unidades de negócio relevantes para a sustentabilidade?

AA1000AS - Uma norma de auditoria variável

Se pretende que o seu relatório de sustentabilidade seja verificado e pretende obter uma certificação de acordo com a norma AA1000AS (2008), pode determinar tanto
- O âmbito (dois módulos diferentes) como
- A intensidade da avaliação (dois níveis de auditoria)

MÓDULO TIPO 1

Este módulo é a base de uma revisão do seu relatório de sustentabilidade e não pode ser alterado. Aqui, os auditores determinam principalmente como você lida com suas partes interessadas por meio de entrevistas com a gerência e de uma revisão documental. É dada especial atenção a se os quatro princípios mencionados acima são implementados nos processos considerados e na estrutura organizacional do seu sistema de gestão de sustentabilidade. Este módulo não considera a confiabilidade das informações relatadas.

MÓDULO TIPO 2

A aplicação deste módulo é opcional. Ela requer a implementação dos requisitos mencionados no módulo 1, especialmente os quatro princípios. O foco é avaliar as informações de sustentabilidade publicadas que têm a maior relevância para a tomada de decisões das partes interessadas. O foco está no valor informativo, precisão e completude dos relatórios, bem como na comparação com a visão interna da empresa.

AA1000AS - Dois níveis de auditoria combináveis

A verificação segundo a AA1000AS pode ser realizada em dois níveis de auditoria: alta ou moderada garantia. A norma especifica os requisitos adaptados aos objetivos, características das provas de auditoria e atestados. Estes diferem em grau principalmente no que diz respeito aos princípios, à informação de desempenho e à extensão das conclusões.

O tema de uma auditoria é uma variedade de tópicos. Assim, numa mesma atestação, é possível obter um nível elevado de garantia de auditoria para um tema e um nível moderado para outro tema.

No entanto, certas decisões fundamentais devem necessariamente ser tomadas com antecedência. Por exemplo, a orientação deve ser baseada nos requisitos dos participantes e os recursos apropriados devem ser planejados para a implementação. Devido à natureza orientada para processos da norma AA1000AS, deve haver uma documentação apropriada de todos os processos. Ao mesmo tempo, isso cria o pré-requisito de que os processos funcionem independentemente das pessoas através das interfaces.

Conclusão sobre o Accountability 1000 Assurance Standard

Para índices bolsistas orientados para a sustentabilidade (por exemplo, FTSE4good Índices e NYSE Euronext) ou iniciativas de investidores relevantes, como o Carbon Disclosure Project, os relatórios de sustentabilidade devem ser verificados por terceiros independentes. Normas de auditoria internacionalmente reconhecidas, como a AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), são particularmente adequadas como base.

Um certificado AA1000AS certifica que a gestão de sustentabilidade da sua organização incorpora todos os fatos e partes interessadas relevantes. O escopo (módulo tipo 1 ou 2) e a intensidade da auditoria do relatório (dois níveis) podem ser determinados pela sua empresa, se necessário.

O que o DGS pode fazer pela sua empresa

A sua empresa está legalmente obrigada a publicar um relatório de sustentabilidade? Como órgão de certificação da AA1000, a DQS oferece verificação externa para seus relatórios de sustentabilidade (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). A verificação externa dos relatórios certifica transparência e credibilidade em seus relatórios. E: dá a todas as partes interessadas a garantia de que seu relatório é um reflexo preciso e completo de seu desempenho em sustentabilidade.

NOSSA DICA: As diretrizes internacionalmente válidas da Global Reporting Initiative (GRI) oferecem a ferramenta certa para a elaboração de um relatório de sustentabilidade. As orientações, princípios e indicadores que contêm o ajudarão a registrar e apresentar de forma válida o desempenho de sustentabilidade da sua organização.

Confiança e Experiência

Os nossos textos e brochuras são escritos exclusivamente pelos nossos especialistas em normas ou por auditores de longa data. Se você tiver alguma dúvida sobre o conteúdo do texto ou nossos serviços ao nosso autor, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.