¿Qué es una norma DIN EN ISO?
Se trata de una norma nacional utilizada principalmente en Alemania, o publicada como preparación de una norma internacional. Las normas DIN son publicadas por el Instituto Alemán de Normalización (DIN) en Berlín. Si el documento contiene la abreviatura de norma "DIN EN", se trata de la variante alemana de una norma europea (EN) aceptada por todos los miembros de la organización europea de normalización (CEN).
Si "DIN EN ISO" precede al número de documento, corresponde a un documento de aplicación global de la Organización Internacional de Normalización (ISO). Algunos ejemplos son la norma DIN EN ISO 14001 para un sistema de gestión medioambiental o la norma DIN EN ISO 50001 para un sistema de gestión energética. Si una norma ISO se adopta sin cambios como norma nacional, es una norma "DIN ISO", por ejemplo, la DIN ISO 27001 para la seguridad de la información.
A menudo, su aplicación es sólo una recomendación y su uso se basa en una base voluntaria. Este es el caso, por ejemplo, de la norma ISO 9001 para la implantación y certificación de un sistema de gestión de la calidad. Sin embargo, el carácter voluntario puede limitarse hasta cierto punto si el certificado correspondiente es un requisito previo para una relación comercial. Sin embargo, también hay ámbitos en los que el legislador o las autoridades hacen obligatoria la aplicación de las normas, por ejemplo en el caso del cumplimiento de la normativa de seguridad contra incendios en Alemania. Aquí es donde entra en juego la norma DIN 14095, que establece los requisitos de los planes contra incendios para edificios.
¿Cómo se crea una norma?
En principio, una norma puede ser iniciada o solicitada por cualquiera. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la solicitud la realizan asociaciones o empresas. Sin embargo, hasta que se publica y es válida, se discute en la comunidad profesional y los expertos pueden comprobar su viabilidad.
El camino hacia la publicación de un documento DIN alemán puede ser el siguiente:
- Iniciación de una norma
La propuesta de normalización se somete y se presenta a uno de los 3.600 comités de la DIN para su tramitación. - Primer borrador y debate
El comité elabora un primer borrador sobre el que deben estar de acuerdo todos los expertos. El debate sobre el contenido tiene lugar en público. Las empresas y los consumidores tienen la oportunidad de participar como expertos en los respectivos comités. Para mantener los costes lo más bajos posible, suelen ser las asociaciones las que envían representantes a los comités. Esto significa que no todas las empresas tienen que enviar a un experto individualmente. - Publicación del borrador
Una vez que los borradores se ponen a disposición del público experto, se abre un periodo de dos a cuatro meses. Durante este tiempo, se pueden hacer comentarios o críticas sobre el borrador. Los comentarios se revisan y, si no hay más objeciones, se publica el documento.
Al cabo de cinco años como máximo, se realiza una revisión para determinar si el contenido de la norma sigue correspondiendo al estado actual de la técnica (por ejemplo, la tecnología). Si no hay necesidad de adaptación, el documento sigue siendo válido hasta la siguiente revisión. Si la revisión muestra que una norma en su forma actual ya no es lo suficientemente útil, el documento se revisa o posiblemente se retira.
¿Cómo se estructura una norma DIN EN ISO?
En Alemania, la estructura y también el diseño de una norma están sujetos a una norma, la DIN 820, que regula todos los principios del trabajo de normalización.
Las normas para los sistemas de gestión también están sujetas a una estructura básica uniforme con idéntico contenido y términos básicos, la llamada Estructura de Alto Nivel (HLS). Fue introducida por ISO en 2012 para mejorar la alineación de los diferentes requisitos de las normas específicas del tema y para facilitar la integración en un sistema de gestión (integrado) ya existente.