Wie steht es um Angemessenheit und Umfang der Dokumentation in Ihrem Unternehmen?
Oft wird von Bürokratismus und übermäßiger Dokumentation gesprochen. Aber muss das sein? Steigen Sie in diesem Seminar tiefer in die Thematik der notwendigen Dokumentation Ihres Managementsystems ein: Welche Anforderungen stellen Managementsystemnormen und was ist in der Praxis angemessen? Erarbeiten Sie hierzu gemeinsam mit unseren Moderatoren gute Lösungen.
Die Anforderung nach Dokumentation ist für viele Unternehmen oftmals der erste Berührungspunkt in Bezug auf die Umsetzung von Managementnormen. Welche Art und welcher Umfang an Dokumentation u.a. von der Qualitätsmanagementnorm (DIN EN ISO 9001) verlangt wird, erläutern wir Ihnen anhand entsprechender Normkapitel und griffiger Beispiele.
Auch in der Erweiterung des Managementsystems – beispielsweise durch die Anforderungen der Informationssicherheit (ISO/IEC 27001) – scheinen abermals die Dokumentationsanforderungen zentral. Inwieweit auf Bestehendes zurückgegriffen werden kann, was ergänzt und was im Sinne eines integrierten Managementsystem zusätzlich dargelegt werden muss, betrachten wir ebenfalls.
- Welche Anforderungen gibt es und welcher Freiraum kann genutzt werden?
- Welche Möglichkeiten können in integrierten Managementsystemen (IMS) oder bei aktuellen Themen wie der Digitalisierung oder der Unterstützung durch KI-Systeme erschlossen werden?
- Welche Bedeutung kommt den Nachweisdokumenten zu und warum reicht es nicht, nur Vorgaben zu dokumentieren?
- Wie ist die Dokumentation zu schützen?
- Welches Potenzial schlummert in der bestehenden Dokumentation?
Solche und weitere Fragen bearbeiten unsere Moderatoren gerne im Rahmen des Workshops mit Ihnen.
Format des Workshops
Durch Impulsvorträge wird im Seminar nicht nur theoretisches Wissen vermittelt, sondern durch praxisnahes Erarbeiten und Raum für individuelle Diskussionen auch Handwerkszeug zur Umsetzung in Ihrem eigenen Unternehmen gegeben.
Zielgruppe
Führungskräfte aller Ebenen, Managementbeauftragte und Mitarbeiter, die im Rahmen von Managementsystemen auf Basis der Harmonized Structure Umgang mit dokumentierten Informationen haben und/oder verantwortlich für die Dokumentation im Unternehmen sind.
Aus dem Inhalt:
- Allgemeine Anforderungen – der Blick auf den Nutzen und die Notwendigkeit
- Erstellung und Aktualisierung in einem angemessenen Rahmen
- Umgang mit dokumentierten Informationen
- Anwendung in der Praxis
Organisatorisches
Hinweis zu Online-Terminen:
Diese Online-Veranstaltung wird mit Zoom Events durchgeführt. Sie benötigen für die Teilnahme eine Webcam und idealerweise ein Headset. Alle Teilnehmer sind während der Veranstaltung meist mit Bild und Ton sicht- und hörbar. Wir werden diese Veranstaltung nicht aufzeichnen. Sie werden, wie auch bei unseren Vor-Ort Veranstaltungen, Impulsvorträge hören, in Gruppen arbeiten, die Ergebnisse vorstellen und – wenn Sie möchten – die Pausen miteinander verbringen.
Die Dauer der Veranstaltung beträgt ca. 7 Stunden inkl. Pausen. Bereits 30 min vor Beginn um 9:30 Uhr können Sie sich einwählen und mit dem Tool vertraut machen.
Sie erhalten einige Tage vor der Veranstaltung ein Teilnehmerpaket von uns. Damit Sie es rechtzeitig erhalten, geben Sie uns bitte hierfür nach Ihrer Anmeldung eine entsprechende Adresse an, falls Sie nicht an der von Ihnen angegebenen Rechnungsadresse arbeiten werden. Diese zweite Adresse wird aus Datenschutzgründen von uns nicht gespeichert.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns die Präsentation, Teilnahmebestätigung und ggf. weitere Ergebnisse zugesendet.
Wichtig: Im Interesse eines guten Lernerfolgs sind unsere Schulungen, ob in Präsenz oder Online, auf 12 Teilnehmer limitiert.
Unser Inhouse-Angebot
Diese Schulung ist Teil unseres umfangreichen Inhouse-Angebots. Denn es bedarf der unternehmensspezifischen Vorbereitung (mit gesondertem Aufwand), d.h. einer Systemanalyse auf der Basis der dokumentierten Informationen des Unternehmens. Zudem ist dies auf QM und ISMS zu beschränken.
Über weitere Details, Konditionen und mögliche Termine informiert Sie gerne Christel Krones-Jegelka.
Moderation/Organisation
Dr. Holger Grieb
Andreas Altena
