Актуализиран регламент на ISO за укрепване на целите и задачите, свързани с климата

Международната организация за стандартизация (ISO) и Международният форум по акредитация (IAF) публикуваха съвместно изявление относно изменение на 31 съществуващи стандарти за системи за управление. В съответствие с Лондонската декларация на ISO за климатичните промени, последните изменения изискват от компаниите да оценяват значението на рисковете, свързани с изменението на климата, при анализа на организационния контекст и изискванията на заинтересованите страни.

С актуализирането на стандартите за системи за управление като ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 и ISO 45001 ISO потвърди отново своята ангажираност в борбата с изменението на климата. Това е в съответствие с глобалния стремеж към устойчивост и подчертава нарастващата екологична отговорност на индустрията.

Тези изменения ще бъдат включени и във всички предстоящи стандарти, които са в процес на разработване или преразглеждане.

Какви са промените - какви са изискванията?

Изменението е включено в глава 4 от хармонизираната структура (допълнение 2 към приложение SL в част 1 на Консолидираното допълнение към директивите ISO/IEC):

1. Първото изменение е добавяне на изречение, изискващо от организацията да определи дали изменението на климата е съществен въпрос като част от разбирането на организацията и нейния контекст. (4.1).
2. Второто изменение е добавяне на изречение, с което се признава, че при разбирането на нуждите и очакванията на заинтересованите страни (4.2) съответните заинтересовани страни могат да имат изисквания, свързани с изменението на климата.

Разбирането на контекста на организацията и на потребностите и очакванията на заинтересованите страни вече се изисква и е обяснено в глава 4 от Хармонизираната структура на стандарта ISO. Необходимата допълнителна стъпка е да се гарантира, че изменението на климата се разглежда последователно по време на този анализ.

Макар че основната цел на изискванията в точки 4.1 и 4.2 остава същата, допълненията вече гарантират, че "изменението на климата" е включено в системата за управление като значим външен фактор за организациите.

Какви последици има това за сертифицираната организация?

Сертифицираните организации трябва да гарантират, че въпросите, свързани с изменението на климата, се разглеждат "в контекста на ефикасността на системата за управление, в допълнение към всички други въпроси", както заявяват ISO и IAF в съвместното си комюнике. Част от намеренията на промените са "тази важна тема да не бъде пренебрегвана, а да бъде разглеждана от всички организации при проектирането и внедряването на системата за управление".

Определянето на значимостта на изменението на климата наред с другите фактори е от съществено значение и ако се счита за значимо, то следва да бъде включено в оценката на риска в обхвата на стандартите за системи за управление.

Ако дадена организация прилага няколко системи за управление (например управление на качеството и управление на здравето и безопасността), тя трябва да гарантира, че изменението на климата е взето предвид в рамките на всеки приложим стандарт.

Изменението на климата може да повлияе по различен начин на всеки вид система за управление. Например начинът, по който то влияе върху системата за управление на качеството, може да се различава значително от въздействието му върху системата за управление на здравето и безопасността.

Съображения и примери:

Това са подбрани примери, макар и не изчерпателни, за фактори, които могат да повлияят на вашата(ите) система(и) за управление.

Изменението на климата може да окаже влияние върху условията на работа и приспособяването, като например повишаването на температурите, което се отразява на условията на труд и ефективността на оборудването. Някои отрасли, като например селското стопанство, строителството и риболовът, може да се наложи да адаптират работната си среда при промяна на климатичните условия. Това може да доведе до нови предизвикателства за безопасността поради промени в метеорологичните модели и условията на околната среда. Освен това климатичните колебания могат да повлияят на ефективността и безопасността на съхранението и транспортирането на храни. Екстремни метеорологични явления като наводнения, урагани и суши могат да предизвикат смущения, като нанесат щети на производствени съоръжения, нарушат веригите за доставки и засегнат организациите за услуги. Промените в климата могат да окажат влияние върху ресурсите и да доведат до недостиг на суровини, като особено силно засегнат водоемките отрасли, зависещи от специфични природни ресурси. Промените в климата могат да повлияят на наличността, разпределението и качеството на водата, което се отразява на наличността на природните ресурси като цяло.

Изменението на климата може да промени производството, преработката и транспортирането на суровини, което да доведе до промени в глобалната верига на доставки. Вследствие на това на организациите може да се наложи да търсят нови доставчици или да адаптират съответно логистичните си стратегии. Изменението на климата може да окаже влияние върху здравето и безопасността на служителите, особено в сферата на услугите, където се работи на открито или се пътува интензивно. Освен това може да предизвика промени на пазарите на труда, което да наложи нови умения за ориентиране в променящите се бизнес условия.

Тъй като правителствата в световен мащаб налагат по-строги разпоредби за справяне с изменението на климата, сертифицираните организации трябва да се адаптират, за да гарантират спазването им. Това може да включва по-строги ограничения на емисиите, засилени задължения за докладване и потенциално участие в програми за търговия с въглеродни емисии. Производителите трябва да се приспособят към тези разпоредби, като поемат значителни разходи за модернизиране на оборудването, процесите и практиките, за да спазят новите стандарти.

Въздействие върху сертифициращите органи

В качеството си на сертифициращ орган, ние от DQS адаптирахме процедурите си за одит, за да наблегнем на факторите, свързани с изменението на климата. Нашите одитори ще проверяват дали организациите са разгледали и включили изменението на климата в своите цели и усилия за намаляване на рисковете в съответствие с актуализираните стандарти.

Срокове и изпълнение

В съответствие с последните изменения ние ще включим съображенията, свързани с изменението на климата, в нашите одити с незабавно действие. Като отчитаме, че на организациите може да им е необходимо време за приспособяване, одиторите ще разглеждат въпросите, свързани с изменението на климата, като възможности за подобряване в рамките на първата година след измененията.

Въпреки че ISO направи изменения в стандартите за системи за управление, не е необходимо да се издава преработен сертификат.

Кои стандарти са засегнати?

Въпросните изменения засягат общо 31 съществуващи стандарта за системи за управление от приложение SL, които са: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 14298:2021, ISO 15378:2017, ISO 16000-40:2019, ISO 18788:2015, ISO 19443:2018, ISO/IEC 19770- 1:2017, ISO/IEC 20000- 1:2018, ISO 21001:2018, ISO 21101:2014, ISO 21401:2018, ISO 22000:2018, ISO 22163:2023, ISO 22163:2023, ISO/IEC 27001:2022, ISO 28000:2022, ISO 29001:2020, ISO 30301:2019, ISO 30401:2018, ISO 34101-1:2019, ISO 35001:2019, ISO 37001:2016, ISO 37101:2016, ISO 37301:2021, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018, ISO 44001:2017, ISO 45001:2018, ISO 46001:2019, ISO 50001:2018.

Пълното изявление на ISO и IAF, заедно с изчерпателен списък на стандартите, които са засегнати, е достъпно тук: https://iaf.nu/iaf_system/uploads/documents/Joint_ISO-IAF_Communique_re_Climate_Change_Amds_to_ISO_MSS_Feb_2024_Final.pdf