Tổ chức của bạn có tuân theo các tiêu chuẩn GRI về báo cáo bền vững không? Sau đó, bạn nên chú ý! Đã có một số thay đổi trong việc sửa đổi các tiêu chuẩn GRI chung, áp dụng cho các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô. Mặc dù nhiều thay đổi được đề xuất là nhỏ, nhưng có một số sửa đổi sẽ buộc một số công ty báo cáo phải xem xét lại nội dung báo cáo phát triển bền vững của họ. Ngoài ra, hệ thống báo cáo GRI đã được cập nhật. Tất cả thông tin quan trọng có thể được tìm thấy bên dưới.
Các tiêu chuẩn chung mô tả các nguyên tắc cơ bản và khuôn khổ của Khung GRI. Do đó, việc thay đổi chúng có ý nghĩa sâu rộng - cũng đối với các tiêu chuẩn cụ thể của chủ đề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày những thay đổi quan trọng nhất.
Cấu trúc đã thay đổi
Xin nhắc lại, Khung GRI trước đây bao gồm hai loại tiêu chuẩn:
- Tiêu chuẩn chung, áp dụng cho tất cả các tổ chức báo cáo (101, 102 và 103).
- Ban hành các tiêu chuẩn cụ thể tập trung vào các chủ đề bền vững cụ thể như quyền con người, chất thải, khí thải, v.v. (loạt 200, 300 và 400).
Với việc sửa đổi các tiêu chuẩn chung, hệ thống báo cáo theo GRI đã được cập nhật. Các tiêu chuẩn chung (có thể được xác định bằng bìa xanh) đã được đổi tên thành:
- GRI 1: Thành lập năm 2021
- GRI 2: Công bố thông tin chung năm 2021
- GRI 3: Chủ đề tài liệu 2021
Tiêu chuẩn dành riêng cho ngành là mới. Chúng có thể được xác định bằng một tấm bìa màu nâu và một số mã gồm hai chữ số. Các tiêu chuẩn dành riêng cho lĩnh vực không có bất kỳ tiết lộ mới nào, nhưng giúp các công ty xác định các chủ đề quan trọng của họ. Họ xác định và mô tả các tác động chính về kinh tế, môi trường và xã hội của một lĩnh vực, thiết lập bối cảnh cho báo cáo. Tiêu chuẩn đầu tiên dành riêng cho ngành dầu khí được công bố vào tháng 10 năm 2021. Tiêu chuẩn thứ hai cho ngành nông nghiệp dự kiến sẽ sớm được áp dụng. Các tiêu chuẩn cụ thể về chủ đề vẫn được duy trì. Tuy nhiên, ba tiêu chuẩn dành riêng cho chủ đề đã bị rút lại do nội dung đã bị ngừng hoặc được đưa vào các tiêu chuẩn phổ thông sửa đổi. Do đó, sau khi sửa đổi, hiện đã có 31 tiêu chuẩn cụ thể cho từng chủ đề. Tất cả đều có trang bìa màu tím và mã số gồm ba chữ số.
Tác động và khái niệm trọng yếu
Một trong những khái niệm chính của báo cáo bền vững là "tính trọng yếu": theo thuật ngữ này, có nghĩa là các báo cáo phải tập trung vào các vấn đề liên quan nhất đến hoạt động bền vững của tổ chức báo cáo. Nhiều báo cáo bền vững theo tiêu chuẩn GRI bao gồm một ma trận trọng yếu chỉ ra mức độ phù hợp và mức độ ưu tiên của các vấn đề bền vững cụ thể. Ví dụ, các công ty trong ngành dầu khí có khả năng báo cáo lượng khí thải là một trong những vấn đề quan trọng nhất, trong khi các công ty trong ngành dịch vụ có thể tập trung nhiều hơn vào các vấn đề xã hội như phúc lợi của nhân viên.
Tuy nhiên, có những cách tiếp cận khác nhau để xác định tính trọng yếu. Nhiều công ty vẫn xếp hạng các vấn đề theo hai trục:
- Sự phù hợp với các bên liên quan và
- Sự phù hợp với công ty.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cách tiếp cận này đã không phù hợp với các tiêu chuẩn GRI trong nhiều năm. Định nghĩa về tính trọng yếu trong phiên bản 2016 cũng dựa trên hai trục, nhưng đó là:
- Ảnh hưởng đến quyết định của các bên liên quan và
- Tính trọng yếu của các tác động kinh tế, môi trường và xã hội.
Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc thực hành như thế nào? Trọng tâm sẽ chuyển hoàn toàn sang tác động: Các tổ chức báo cáo sẽ cần đảm bảo rằng họ hiểu các tác động thực tế và tiềm năng về kinh tế, môi trường và xã hội của họ. Tất nhiên, các bên liên quan vẫn cần phải tham gia. Tuy nhiên, mục tiêu ở đây không phải là để hiểu các ưu tiên của các bên liên quan, mà là để thu thập thông tin và quan điểm góp phần hiểu rõ hơn về tác động của tổ chức.
Tác động và thẩm định
Việc tập trung vào tác động này có nghĩa là các tổ chức báo cáo phải thiết lập một quy trình để xác định và quản lý các tác động của họ. Đây là lúc mà khái niệm về trách nhiệm giải trình ra đời. Thuật ngữ này, hầu như hoàn toàn không có trong phiên bản đầu tiên của tiêu chuẩn, giờ đây trở thành trung tâm. Thẩm định giải trình được định nghĩa là "quá trình mà một tổ chức xác định, ngăn ngừa, giảm thiểu và giải trình các tác động tiêu cực thực tế và tiềm ẩn của tổ chức đối với nền kinh tế, môi trường và con người."
Một trong những vấn đề quan trọng nhất mà các công ty báo cáo phải công bố trong phương pháp tiếp cận thẩm định là các tác động đến quyền con người. Như được mô tả trong Blog của DQS, nhiều quốc gia đang nỗ lực để đưa ra yêu cầu bắt buộc về thẩm định quyền con người (liên kết). Do đó, cập nhật các tiêu chuẩn GRI đảm bảo sự phù hợp tốt hơn với các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên hợp quốc về Kinh doanh và Nhân quyền cũng như các sáng kiến lập pháp quốc gia khác nhau.
Sự khác biệt giữa báo cáo cốt lõi và báo cáo toàn diện bị loại bỏ
Một thay đổi đáng chú ý khác là việc loại bỏ sự phân biệt giữa báo cáo chỉ đề cập đến thông tin cốt lõi (Core) và báo cáo đề cập đến thông tin toàn diện (Toàn diện). Thay đổi này có nghĩa là các tổ chức báo cáo phải cung cấp tất cả các tiết lộ cho tất cả các chủ đề được coi là quan trọng.
Dòng thời gian và tải xuống
Việc áp dụng phiên bản mới của các tiêu chuẩn chung là bắt buộc từ ngày 1 tháng 1 năm 2023. Việc thực hiện nhanh chóng các tiêu chuẩn mới trước thời hạn được GRI hoan nghênh.
Tại đây, bạn có thể tải xuống Tiêu chuẩn GRI đã sửa đổi. Tổng quan về các câu hỏi thường gặp có thể được tìm thấy tại đây.
Cách DQS có thể hỗ trợ báo cáo bền vững của bạn
Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ đánh giá và đảm bảo độc lập, chúng tôi có thể hỗ trợ các quy trình báo cáo tính bền vững của bạn bằng các dịch vụ sau:
- Đào tạo: DQS là nhà cung cấp đào tạo GRI được chứng nhận
- Đánh giá và xác minh độc lập: chúng tôi là nhà cung cấp đảm bảo được cấp phép AA1000 cho báo cáo phát triển bền vững (thêm thông tin).
- Xác minh KPIs tính bền vững (thông tin thêm).
Bản tin DQS
Dr. Thijs Willaert
Tiến sĩ Thijs Willaert là Giám đốc Dịch vụ Phát triển Bền vững Toàn cầu. Với vai trò này, ông chịu trách nhiệm về toàn bộ danh mục dịch vụ ESG của DQS. Lĩnh vực của ông bao gồm mua sắm bền vững, thẩm định nhân quyền và đánh giá ESG.