Vào tháng 2 năm 2021, Covid-19 (SARS-CoV-2) tiếp tục lây lan trên thế giới. Không chỉ trong cuộc sống riêng tư hàng ngày và đặc biệt là ở nơi làm việc, nguy cơ lây nhiễm bệnh rất cao. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc ứng xử và quy định chính thức là tất cả và cuối cùng để bảo vệ bản thân và những người khác khỏi căn bệnh này. Tuy nhiên, trong thế giới lao động, có một điều đặc biệt quan trọng: khả năng phản ứng nhanh chóng và linh hoạt của các công ty trước các tình huống thay đổi - hướng dẫn ISO / PAS 45005 mới có thể giúp ích rất nhiều về mặt này.
CONTENTS
- Hướng dẫn cho mọi loại hình công ty
- ISO 45005 có hiệu lực ở cấp quản lý
- Các chương của ISO / PAS 45005
- ISO 45005 - Lợi ích tuyệt vời cho các công ty
- Các biện pháp quản lý về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- DQS - Chúng tôi là ai?
- Những gì chúng tôi có thể làm cho bạn trong thời gian của Covid-19
- Lưu ý: ISO 45001 đã thay thế BS OHSAS 18001
Tiêu chuẩn công bố rộng rãi ISO / PAS 45005: Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - Hướng dẫn chung về làm việc an toàn trong đại dịch COVID-19 đã được xuất bản bằng tiếng Anh vào tháng 12 năm 2020.
Tiêu chuẩn công bố rộng rãi ISO / PAS 45005: Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - Hướng dẫn chung về làm việc an toàn trong đại dịch COVID-19 đã được xuất bản bằng tiếng Anh vào tháng 12 năm 2020.
Hướng dẫn cho mọi loại hình công ty
ISO 45005 dựa trên Hướng dẫn Làm việc An toàn của BSI, được xuất bản vào tháng 5 năm 2020. Hướng dẫn này bao gồm 14 chương và hai phụ lục, A và B.Đây là những cân nhắc thiết thực cho những người muốn thực hiện các biện pháp COVID-19 trong một tổ chức.
Tiêu chuẩn được ban hành giữa đại dịch Corona và có tham chiếu cụ thể. Bất kể cách tiếp cận nào cũng phù hợp với bất kỳ loại sự kiện lây nhiễm nào tương tự và kết quả là sẽ giúp các tổ chức chuẩn bị và đối phó với những sự kiện đó trong thời gian dài.
ISO 45005 có hiệu lực ở cấp quản lý
Các công ty thuộc bất kỳ ngành nào, loại hình và quy mô nào đều có thể thực hiện các hướng dẫn để cải thiện việc bảo vệ sức khỏe của nhân viên cũng như các bên quan tâm khác, trong thời gian có đại dịch.
"Hướng dẫn giải quyết tình trạng đại dịch trong các công ty ở cấp quản lý: dựa trên rủi ro và với hướng dẫn thực tế về các hành động có thể xảy ra."
Các hướng dẫn toàn cầu cũng hữu ích như nhau đối với những công ty đang khởi động lại hoặc mở lại hoàn toàn hoạt động sau khi đóng cửa liên quan đến đại dịch.
Người sử dụng các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý ISO, đặc biệt là các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn và vệ sinh lao động (OHS), ISO 45001, có thể tích hợp các hướng dẫn trực tiếp vào hệ thống quản lý của họ thông qua chu trình PDCA.
Các chương của ISO / PAS 45005
Việc đánh số các chương của hướng dẫn ISO 45005 không phù hợp với cấu trúc cơ bản chung (HLS) của các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, ví dụ như ISO 45001. Tuy nhiên, có thể phân công rõ ràng.
LÊN KẾ HOẠCH - các chương từ 4 đến 8: Lập kế hoạch những gì tổ chức cần để hoạt động an toàn.
4. Lập kế hoạch và đánh giá rủi ro
5. Các trường hợp COVID-19 bị nghi ngờ hoặc đã được xác nhận
6. Sức khỏe tinh thần và hạnh phúc
7. Liên quan
8. Tài nguyên
Thực hiện - các chương từ 9 đến 12 : Thực hiện hành động đã lên kế hoạch.
9. Trao đổi thông tin
10. Vệ sinh
11. Sử dụng phương tiện bảo hộ cá nhân
12. Vận hành/hoạt động
Kiểm tra - chương 13: Kiểm tra xem biện pháp có hoạt động không
13. Đánh giá kết quả thực hiện
Hành động - chương 14: Xác định những điểm yếu có thể có và giải pháp
14. Cải tiến liên tục
ISO 45005 - Lợi ích tuyệt vời cho các công ty
Hướng dẫn quốc tế tập trung vào cách tiếp cận theo định hướng rủi ro và thực tiễn:
- Bản trình bày nhỏ gọn tập trung vào các tình huống đại dịch
- Đánh giá rủi ro liên quan đến đại dịch (cụ thể là COVID-19)
- Hướng dẫn thực hành về cách đối phó với rủi ro
- Ví dụ về cách thực hiện các biện pháp
- Bao gồm nhiều địa điểm
- Giảm thời gian vắng mặt liên quan đến bệnh tật ngay cả đối với các bệnh nhiễm trùng lành tính hơn
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các kế hoạch ứng phó với mục tiêu thay đổi
- Tích hợp các hướng dẫn vào chu trình PDCA của hệ thống quản lý OHS hiện có theo ISO 45001, mà còn vào các hệ thống quản lý khác dựa trên tiêu chuẩn ISO
- Điều chỉnh liên tục đối với các tình huống thay đổi
Hành động của chính phủ về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp - một ví dụ từ Đức
Khi nói đến vấn đề an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, chính phủ liên bang Đức đang rất nỗ lực để cập nhật các quy định của mình và điều chỉnh chúng kịp thời với những diễn biến của đại dịch Covid 19.
"Quy định An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp SARS-CoV-2" do Bộ Lao động và Xã hội Liên bang (BMAS) ban hành vào tháng 8 năm 2020, gần đây nhất đã được bổ sung bởi Quy định An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp SARS-CoV-2 mới (Corona ArbSchV) vào ngày 21 tháng 1 năm 2021. Ngoài các yêu cầu đã tồn tại, nay thường được biết đến, các biện pháp thắt chặt để đảm bảo bảo vệ sức khỏe của nhân viên.
Những điều này bao gồm, trên hết, nghĩa vụ sau:
- Đề xuất văn phòng tại nhà
- Các quy tắc chặt chẽ hơn về việc giữ khoảng cách
- Các quy tắc nghiêm ngặt hơn về đeo thiết bị bảo vệ miệng / mũi
- Yêu cầu về công suất phòng tối đa của nhân sự
- Cung cấp khẩu trang bởi người sử dụng lao động
DQS - Chúng tôi là ai
- Tổ chức chứng nhận đầu tiên cho các hệ thống và quy trình quản lý ở Đức
- Trung lập, độc lập và khách quan
- Được công nhận và phê duyệt hơn 200 quy định quốc tế và tiêu chuẩn được công nhận
- Mạng lưới đánh giá viên có kinh nghiệm trong ngành trên toàn thế giới, trực tiếp từ cấp quản lý
- Chứng chỉ quốc tế được công nhận
Những gì chúng tôi có thể làm cho bạn trong thời gian của Covid-19
Dựa trên chuyên môn bên ngoài là một công cụ đã được thử nghiệm: cái nhìn từ bên ngoài giúp phát hiện ra những điểm yếu trong hoạt động hàng ngày và nhận được sự hỗ trợ có giá trị trong việc xác định rủi ro và thực hiện các biện pháp. Liên quan đến tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp SARS-CoV-2 và ISO 45005, đánh giá viên của chúng tôi đánh giá xem công ty của bạn:
- Đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết
- Có tính đến tất cả các khía cạnh của tài liệu và nghĩa vụ.
- Nhận biết rủi ro và đưa ra các biện pháp thích hợp
- Đã ghi lại liệu các biện pháp có phù hợp hay không theo đánh giá rủi ro
- Có tiềm năng cải thiện
- Có rủi ro trong chuỗi cung ứng
Đánh giá của chúng tôi diễn ra tại địa điểm vào một ngày. Cuối cùng, công ty của bạn sẽ nhận được một báo cáo và một chứng chỉ.
LƯU Ý: Chúng tôi cũng đang theo dõi chặt chẽ các diễn biến xung quanh sự lây lan của COVID-19 và đặt sức khỏe của nhân viên, đánh giá viên và khách hàng của chúng tôi làm trọng tâm của mọi quyết định. Có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi trên website của chúng tôi.
Lưu ý: ISO 45001 đã thay thế BS OHSAS 18001
Vào ngày 30 tháng 9 năm 2021, Tiêu chuẩn OHSAS 18001 của Anh, có liên quan đến quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong hơn 20 năm, đã được thay thế bằng ISO 45001.
Các tổ chức có hệ thống quản lý được chứng nhận thường quen thuộc với thủ tục thay thế và các giai đoạn chuyển tiếp do Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) đặt ra. Cũng như việc sửa đổi cả ISO 9001 và ISO 14001, thời gian chuyển đổi ba năm đã được thiết lập cho việc chuyển đổi. Ban đầu, dự kiến kết thúc vào ngày 11 tháng 3 năm 2021, nhưng đã được IAF gia hạn thêm sáu tháng do đại dịch Covid 19.
Bây giờ tất cả các chứng chỉ theo BS OHSAS 18001 đã mất hiệu lực. Tiêu chuẩn cũ đã được thay thế.
Về nguyên tắc, DQS vẫn thực hiện chứng nhận theo tiêu chuẩn cũ - nhưng chỉ cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020. Sau ngày đó, chi phí tài chính cho việc chứng nhận không còn hợp lý nữa.
Bản tin DQS
Altan Dayankac
Giám đốc sản phẩm và chuyên gia của DQS về nhiều chủ đề bền vững, khí hậu, an toàn môi trường và an toàn lao động. Altan Dayankac cũng đóng góp chuyên môn của mình với tư cách là tác giả và người thuyết trình trong các Ủy ban Tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.