1. Razumevanje standarda
Standard IATF 16949 je zelo zapleten in specifičen. Organizacijam je včasih težko v celoti razumeti njegove zahteve in jih nato izpolniti. Pri tem je lahko v pomoč vlaganje v usposabljanje ekipe. Strokovnjaki ali svetovalci, specializirani za standard IATF 16949, kot smo mi v podjetju DQS, vas bodo vodili skozi zapletenost standarda.
2. Dokumentiranje procesov
Ena od temeljnih zahtev standarda IATF 16949 je temeljito dokumentiranje procesov. In ta, bodimo iskreni, je ponavadi dolga papirnata sled. Da bi se spopadli s tem izzivom, redno preglejte in posodabljajte dokumente, da se dokumentacija ne bo kopičila, da bo jasna in skladna.
3. Štetje tveganj
V standardu IATF 16949 je poudarjeno, da morajo podjetja razmišljati o morebitnih tveganjih. Včasih se lahko pojavi težava pri njihovem prepoznavanju in nato učinkovitem zmanjševanju tveganj. Ključ za premagovanje tega izziva je vzpostavitev dobro opredeljenega procesa obvladovanja tveganj. Redno ocenjujte tveganja, v proces vključite zaposlene na vseh ravneh ter uporabljajte orodja in metodologije za obvladovanje tveganj.
4. Upravljanje dobaviteljev
Za mnoge organizacije je izziv uskladiti svoje dobavitelje z zahtevami standarda. Da bi to rešili, vzpostavite jasno komunikacijo z dobavitelji. Določite politike, zagotovite jim usposabljanje za IATF 16949 in izvajajte redne revizije, da zagotovite skladnost tudi njihovih storitev.
5. Stalno izboljševanje
Temelj standarda IATF 16949 je nenehno izboljševanje. V svoji organizaciji spodbujajte kulturo nenehnega učenja. Spodbujajte zaposlene, da predložijo ideje za izboljšave, spremljajte napredek ter beležite in poudarite vsak dosežen uspeh, da ohranite motivacijo svoje ekipe.
Certificiranje IATF 16949 je za organizacije v avtomobilski industriji zahtevna, vendar koristna pot. S prepoznavanjem in proaktivnim reševanjem teh temeljnih izzivov lahko pripravite podlago za lažji postopek certificiranja.