Il rispetto degli obblighi legali da parte dell'Alta direzione o del datore di lavoro è un prerequisito assoluto per un business serio e di successo permanente - anche per quanto riguarda la salute e la sicurezza sul lavoro. Questo vale per qualsiasi tipo di impegno che un'azienda ha preso al di là dei vincoli legali e dei regolamenti, come la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro. Il prerequisito per questo è l'identificazione di tutti questi obblighi e una valutazione coerente della conformità - un argomento importante anche per i manager per adempiere alla loro responsabilità!

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La norma ISO 45001, riconosciuta a livello internazionale, si concentra su temi e misure aziendali rilevanti per la sicurezza e la salute sul lavoro (OHS) - e quindi anche per tutti i dipendenti. Si occupa principalmente di determinare gli obblighi legali in relazione alla sicurezza sul lavoro. L'obiettivo: assumersi la responsabilità, agire e ridurre al minimo i pericoli per i dipendenti. Le organizzazioni sono così in grado di colmare le lacune nel loro sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro e di soddisfare le loro responsabilità di conformità.

"Il rispetto degli obblighi legali in materia di salute e sicurezza sul lavoro è un requisito fondamentale della norma ISO 45001".

Qui c'è un sottoaspetto importante: nell'ottica di un sistema di gestione integrato o dell'integrazione di tutti i temi OHS nei processi aziendali generali richiesti dalla ISO 45001, è necessario garantire comunque una conformità completa. Questo è l'unico modo per escludere gravi danni causati da carenze in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Determinare e rispettare gli obblighi legali in materia di salute e sicurezza sul lavoro è un must.

Che ruolo svolge la ISO 45001 per quanto riguarda la conformità?

La norma per la salute e la sicurezza sul lavoro fornisce una guida preziosa per valutare gli obblighi legali. Consente alle organizzazioni di colmare le lacune di conformità.

Salute e sicurezza sul lavoro e conformità - un esempio dal campo delle comunicazioni

In una situazione di emergenza, potrebbe essere necessario allertare i servizi di soccorso. Se le procedure di allerta sono chiaramente definite, questo può salvare la vita delle persone coinvolte. Tuttavia, alcune situazioni di emergenza, ad esempio il rilascio di sostanze inquinanti nell'ambiente, non richiedono solamente un allarme rapido e coordinato dei servizi di soccorso. Di solito comportano anche una notifica immediata all'autorità responsabile. Questo per garantire la protezione e la sicurezza della popolazione e dell'ambiente. Se la notifica è necessaria, l'azienda deve quindi sapere esattamente quale autorità o altra parte interessata deve essere notificata ed in quali circostanze.

In questo contesto, è anche importante al giorno d'oggi avere una chiara regolamentazione sullo scambio di informazioni con i vari media. Gli incidenti e/o le emergenze sono di solito sempre di grande interesse per loro. Oltre alle autorità locali, la stampa, la televisione ed i social media richiedono rapidamente informazioni rilevanti. Qui è essenziale regolare chi comunica. Se ciò diviene possibile per ogni dipendente in una situazione di emergenza, si possono riprodurre false impressioni che danneggiano l'azienda. Conclusione: Deve essere definito in modo affidabile chi deve comunicare internamente ed esternamente, su cosa, quando, con chi e come. Lo standard OHS pone anche una serie di requisiti sul contenuto delle informazioni e sui processi di comunicazione stessi.

ISO 45001 - La nuova norma OHS

La ISO 45001 è stata pubblicata nel marzo 2018 dopo cinque anni di sviluppo, e sostituirà lo standard britannico BS OHSAS 18001 nel 2021. La nuova norma eleva la sicurezza e la salute sul lavoro (OHS) significativamente di più allo status di una questione di gestione strategicamente importante, fornendo un quadro adeguato per il suo miglioramento continuo. Il focus è su una delle parti interessate più importanti della vostra azienda: i vostri dipendenti.

ISO 45001:2018-06 - Sistemi di gestione per la sicurezza e la salute sul lavoro - Requisiti e guida per l'uso (ISO 45001:2018); Fonte: ISO.

Facile integrazione in un sistema di gestione esistente

La norma ISO segue la struttura di base comune denominata Struttura di alto livello (High Level Structure / HLS) con testi fondamentali, termini e definizioni come applicata in tutte le norme di sistema di gestione ISO riviste dal 2012. Ciò significa che il tema della sicurezza e della salute sul lavoro può ora, per la prima volta, essere integrato in modo olistico in un sistema di gestione esistente, ad esempio con la ISO 9001 o con la ISO 14001. Questo ha molti vantaggi: Soprattutto un sistema di gestione integrato aiuta ad evitare obiettivi contrastanti e duplicazioni di sistemi di gestione paralleli, a raggruppare le risorse e allo stesso tempo a raggiungere effetti di sinergia.

Il sistema di gestione integrato - audit con valore aggiunto

L'auditing combinato e simultaneo di sistemi di gestione completamente integrati offre numerose opportunità alle aziende. Gli audit tematici incrociati permettono di sfruttare le sinergie e, allo stesso tempo, di identificare le interazioni ma anche le contraddizioni tra le diverse aree tematiche. Ciò richiede una pianificazione di audit ben coordinata e mirata tra tutte le parti coinvolte.

Al fine di aumentare i vantaggi per i nostri clienti, nella selezione e nella formazione dei nostri auditor ci concentriamo sulle loro molteplici qualifiche.

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Avviso importante: la ISO 45001 ha sostituito la BS OHSAS 18001

Il 30 settembre 2021, la ISO 45001 ha sostituito lo standard britannico che è stato rilevante per la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro per più di 20 anni.

Le aziende che hanno un sistema di gestione della qualità e/o ambientale certificato hanno generalmente familiarità con il processo ed i periodi di transizione stabiliti dall'International Accreditation Forum (IAF). Come per la revisione delle due norme ISO, per il passaggio è stato fissato un periodo di transizione di tre anni. Inizialmente doveva terminare l'11 marzo 2021, ma è stato esteso di sei mesi dallo IAF a causa della crisi ìCovid 19. Ora tutti i certificati BS OHSAS 18001 hanno perso la loro validità. Il vecchio standard è stato sostituito.

Autore
Altan Dayankac

Responsabile di prodotto DQS ed esperto in numerosi argomenti di sostenibilità, clima, ambiente e sicurezza sul lavoro. Altan Dayankac contribuisce anche come autore e presentatore nelle commissioni per l'ambiente, la salute e la sicurezza sul lavoro e in numerosi eventi professionali.

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