Kepatuhan terhadap kewajiban hukum oleh manajemen puncak atau pemberi kerja merupakan prasyarat mutlak untuk bisnis yang serius dan sukses secara permanen - termasuk kesehatan dan keselamatan kerja. Ini berlaku untuk segala jenis komitmen yang telah dibuat perusahaan di luar batasan dan peraturan hukum seperti Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Jerman. Prasyarat untuk ini adalah identifikasi semua kewajiban ini dan evaluasi kepatuhan yang konsisten - topik penting juga bagi manajer untuk memenuhi tanggung jawab mereka!
Loading...
Standar ISO 45001 yang diakui secara internasional berfokus pada topik dan tindakan di perusahaan yang relevan dengan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) - dan dengan demikian juga untuk semua karyawan. Hal ini terutama berkaitan dengan menentukan kewajiban hukum sehubungan dengan keselamatan kerja. Tujuannya: mengambil tanggung jawab dengan cara ini, mengambil tindakan, dan meminimalkan bahaya bagi karyawan. Dengan demikian, organisasi dimungkinkan untuk menutup kesenjangan dalam sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja mereka, dan untuk memenuhi tanggung jawab kepatuhan mereka.
"Kepatuhan terhadap kewajiban hukum dalam kesehatan dan keselamatan kerja adalah persyaratan utama ISO 45001."
Sub-aspek penting di sini: dengan tujuan untuk sistem manajemen terintegrasi atau integrasi semua topik K3 ke dalam proses bisnis umum yang disyaratkan oleh ISO 45001, tetap perlu untuk memastikan kepatuhan/compliance yang komprehensif. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengesampingkan kerusakan serius yang disebabkan oleh kegagalan dalam kesehatan dan keselamatan kerja. Menentukan dan mematuhi kewajiban hukum dalam kesehatan dan keselamatan kerja adalah suatu keharusan.
Peran apa yang dimiliki ISO 45001 dalam hal kepatuhan?
Standar untuk kesehatan dan keselamatan kerja memberikan panduan berharga untuk menilai kewajiban hukum. Hal ini memungkinkan organisasi untuk menutup kesenjangan kepatuhan. White Paper gratis kami "Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Kepatuhan" memberikan informasi penting bagi petugas sistem manajemen, spesialis keselamatan kerja dan petugas keselamatan untuk praktik sehari-hari mereka.
Whitepaper
ISO 45001 – Keselamatan dan Kepatuhan Kerja
• Kepatuhan: Konsentrasi pada topik yang relevan dengan K3
• Apa yang harus dilakukan jika terjadi ketidakpatuhan?
• Tujuh langkah untuk menerapkan ISO 45001
Kesehatan & keselamatan kerja dan kepatuhan - contoh dari bidang komunikasi
Dalam situasi darurat, layanan penyelamatan mungkin perlu disiagakan. Jika prosedur untuk waspada didefinisikan dengan jelas, ini bisa menyelamatkan nyawa bagi mereka yang terlibat. Namun, beberapa situasi darurat, mis. pelepasan polutan ke lingkungan, tidak hanya membutuhkan peringatan cepat dan terkoordinasi dari layanan penyelamatan. Mereka biasanya juga memerlukan pemberitahuan segera dari otoritas yang bertanggung jawab. Hal ini untuk memastikan perlindungan dan keamanan penduduk dan lingkungan. Jika pemberitahuan diperlukan, maka perusahaan harus mengetahui secara pasti otoritas atau pihak berkepentingan mana yang harus diberitahukan dan dalam keadaan apa.
Dalam konteks ini, penting juga di zaman sekarang ini untuk memiliki regulasi yang jelas tentang pertukaran informasi dengan berbagai media. Insiden dan/atau keadaan darurat biasanya selalu menarik perhatian media. Selain otoritas lokal, pers, televisi, dan media sosial dengan cepat menuntut informasi yang relevan. Di sini, penting untuk mengatur siapa yang berkomunikasi. Jika ini memungkinkan untuk setiap karyawan dalam situasi darurat, kesan yang salah dapat direproduksi yang dapat merusak perusahaan. Kesimpulan: Harus didefinisikan secara andal siapa yang akan berkomunikasi secara internal dan eksternal, tentang apa, kapan, dengan siapa, dan bagaimana. Standar K3 juga menempatkan sejumlah persyaratan pada konten informasi dan proses komunikasi itu sendiri.
ISO 45001 - Standar K3 baru
ISO 45001 diterbitkan pada Maret 2018 setelah lima tahun pengembangan dan akan menggantikan standar Inggris BS OHSAS 18001 pada tahun 2021. Standar baru meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) secara signifikan lebih ke status masalah manajemen yang penting secara strategis, memberikan yang sesuai kerangka kerja untuk perbaikan terus-menerus. Fokusnya adalah pada salah satu pihak berkepentingan terpenting perusahaan Anda: karyawan Anda.
Integrasi yang mudah ke dalam sistem manajemen yang ada
Standar ISO mengikuti struktur dasar umum (High Level Structure / HLS) dengan teks inti, istilah dan definisi yang diterapkan di semua standar sistem manajemen ISO yang direvisi sejak tahun 2012. Artinya topik keselamatan dan kesehatan kerja sekarang dapat, untuk pertama kalinya, secara holistik dimasukkan ke dalam sistem manajemen yang ada, mis. ISO 9001 atau ISO 14001. Ini memiliki banyak keuntungan: Di atas segalanya, sistem manajemen terintegrasi membantu menghindari tujuan yang saling bertentangan dan duplikasi sistem manajemen paralel, untuk menggabungkan sumber daya, dan pada saat yang sama untuk mencapai efek sinergi.
Sistem manajemen terintegrasi - diaudit dengan nilai tambah
Audit gabungan, simultan dari sistem manajemen terintegrasi menawarkan banyak peluang bagi perusahaan. Audit lintas-tema memungkinkan sinergi untuk dieksploitasi dan, pada saat yang sama, interaksi tetapi juga kontradiksi antara area subjek yang berbeda untuk diidentifikasi. Ini membutuhkan perencanaan audit yang terkoordinasi dengan baik dan terarah antara semua pihak yang terlibat.
Untuk meningkatkan manfaat bagi pelanggan kami, kami fokus pada beberapa kualifikasi mereka saat memilih dan melatih auditor kami: Auditor DQS rata-rata mencakup setidaknya tiga set aturan.
Loading...
Pemberitahuan penting: ISO 45001 telah menggantikan BS OHSAS 18001
Pada tanggal 30 September 2021, ISO 45001 menggantikan standar Inggris yang telah relevan dengan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja selama lebih dari 20 tahun.
Perusahaan yang memiliki sertifikasi mutu dan/atau sistem manajemen lingkungan umumnya sudah mengetahui proses dan masa transisi yang ditetapkan oleh International Accreditation Forum (IAF). Seperti halnya revisi dua standar ISO, periode transisi tiga tahun telah ditetapkan untuk pergantian. Awalnya dijadwalkan berakhir pada 11 Maret 2021, tetapi diperpanjang enam bulan oleh IAF karena krisis Covid-19. Sekarang semua sertifikat BS OHSAS 18001 telah kehilangan validitasnya. Standar lama telah digantikan.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Altan Dayankac
Manajer produk dan ahli DQS tentang berbagai topik keberlanjutan, iklim, lingkungan, dan keselamatan kerja. Altan Dayankac juga menyumbangkan keahliannya sebagai penulis dan presenter di komite lingkungan dan kesehatan dan keselamatan kerja, dan di berbagai acara profesional.
Loading...